高效时间管理模板课件

高效时间管理1感谢你的观看2019年6月17高效时间管理1感谢你的观看2019年6月17

PPP表目的：认识时间管理的重要性目标：掌握时间管理的基本要领过程：3.5课时要领：吸收、消化、领悟收获：成为时间管理的高手2感谢你的观看2019年6月17PPP表目的：认识时间管理的重要性2感谢你的观课程结构

一、时间管理的概念和误区

二、时间管理的原则

三、时间管理的方法和技巧3感谢你的观看2019年6月17课程结构一、时间管理的概念和误区第一部分：时间管理的概念和误区

时间是什么？

时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。

——

哲学家4感谢你的观看2019年6月17第一部分：时间管理的概念和误区4感谢你的观看2019年6月1时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得5感谢你的观看2019年6月17时间的特性供给毫无弹性5感谢你的观看2019年6月17

什么是时间管理？

时间管理探索的是：如何减少时间浪费，以便有效的完成既定目标。时间管理的对象：不是时间，而是面对时间而进行的“自管理者的管理”。

6感谢你的观看2019年6月17什么是时间管理？6感谢你的观看2019年6月17什么是“时间的浪费”？

——是指对目标毫无贡献的时间消耗。什么是“自管理者的管理”？

——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权利下放，加上自我约束、持之以恒，才能跳效率，事半功倍。7感谢你的观看2019年6月17什么是“时间的浪费”？7感谢你的观看2019年6月17正确管理的基础是时间管理

——格里8感谢你的观看2019年6月178感谢你的观看2019年6月17一个活到72岁的美国人的时间花费项目时间项目时间睡觉21年排队6年工作14年学习4年个人卫生7年开会3年吃饭6年打电话2年旅行6年找东西1年其它3年9感谢你的观看2019年6月17一个活到72岁的美国人的时间花费项目时间项目时间睡觉21年排时间管理的重要性寻找事业、家庭与社会生活平衡的需要信息爆炸竞争的压力你的客户对品质的要求10感谢你的观看2019年6月17时间管理的重要性寻找事业、家庭与社会生活平衡的需要10感谢你第二部分时间管理的误区

所谓时间管理的误区是指：导致时间浪费的各种因素。11感谢你的观看2019年6月17第二部分时间管理的误区11感谢你的观误区之一

工作缺乏计划12感谢你的观看2019年6月17误区之一12感谢你的观看2019年6月17我们为什么不做或不重视做计划因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考不做计划也能获得实效不了解做计划的好处计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心不知道如何做计划13感谢你的观看2019年6月17我们为什么不做或不重视做计划因过分强调“知难行易”而认为没有工作缺乏计划的恶果目标不明确没有进行工作归类的习惯缺乏做事轻重缓急的顺序没有时间分配的原则14感谢你的观看2019年6月17工作缺乏计划的恶果14感谢你的观看2019年6月17误区之二

组织工作不当15感谢你的观看2019年6月17误区之二15感谢你的观看2019年6月17组织工作不当的具体表现职责权限不清，工作内容重复事必躬亲，亲力而为沟通不良工作时断时续16感谢你的观看2019年6月17组织工作不当的具体表现职责权限不清，工作内容重复16感谢你的解决方案首先学会如何接受请托分清楚：职务所系责无旁贷；不合情理不合时宜；无义务予以履行。明智接受：拒绝是量力的表现；拒绝是保障自己行事优先次序的有效手段。

其次学会利用资源

管理者常犯的错误：

1.担心部属做错事

2.担心部属表现太好

3.担心丧失对下属的控制

4.不愿放弃得心应手的工作

5.找不到合适的下属授权17感谢你的观看2019年6月17解决方案首先学会如何接受请托其次学会利用资源17感谢你的观看误区之三

时间控制不够18感谢你的观看2019年6月17误区之三18感谢你的观看2019年6月17拖延商数测验时间控制的陷阱：

1.习惯拖延时间

2.不善处理不速之客的打扰

3.不善处理无端电话的打扰

4.泛滥的“会议病”的困扰19感谢你的观看2019年6月17拖延商数测验19感谢你的观看2019年6月17误区之四

整理整顿不足20感谢你的观看2019年6月17误区之四20感谢你的观看2019年6月17我们的思考

办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。帕金森定律的套用：工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间。文件的堆积将被扩展，以便对满可供堆积的空间。21感谢你的观看2019年6月17我们的思考办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，

当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第一时间从容不迫的递给他？当你需要一份信息时，你是否满文件夹的翻个底朝天？下面是一份“文件处置测验”，看看你的文件处置系统是否完善。22感谢你的观看2019年6月17当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第一误区之五

进取意识不强23感谢你的观看2019年6月17误区之五23感谢你的观看2019年6月17进取意识不强的主要表现个人的消极态度做事拖拉，找借口不干工作唏嘘不已，做白日梦工作间中闲聊24感谢你的观看2019年6月17进取意识不强的主要表现个人的消极态度24感谢你的观看2019送给大家昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票而今天则是随时可运用的现金

请善用它！25感谢你的观看2019年6月17送给大家昨天是一张已被注销的支票25感谢你的观看2019年6第二部分

时间管理的六项基本原则26感谢你的观看2019年6月17第二部分

时间管理的六项基本原则26感谢你的观看2019原则一明确目标目标刺激我们奋勇向上有目标才有结果目标能够激发我们的潜能27感谢你的观看2019年6月17原则一明确目标目标刺激我们奋勇向上27感谢你的观看201如何选择或制定正确的目标目标要符合自己的价值观成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情跟你的价值观相符，你才会觉得成功。要了解自己目前的状况28感谢你的观看2019年6月17如何选择或制定正确的目标目标要符合自己的价值观28感谢你的观完整目标应具备的五个特征具体的（specific）可衡量的（measurable）可达到的(attainable)相关的(relevant)基于时间的(time-based)29感谢你的观看2019年6月17完整目标应具备的五个特征具体的（specific）29感谢你原则二有计划有组织的工作

所谓有计划有组织的进行工作，就是把目标正确的分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。30感谢你的观看2019年6月17原则二有计划有组织的工作30感谢你的观看2019年6月1“有计划有组织”的具体体现将有联系的工作进行分类整理。将整理好的各类事务按流程和轻重缓急加以排序。按排定顺序进行处理。为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。由于工作能够有计划的进行，自然也就能够看到这些工作应该按照什么此序进行，以及哪些是可以同时进行的工作。31感谢你的观看2019年6月17“有计划有组织”的具体体现将有联系的工作进行分类整理。31感计划制定的步骤制定目标；探寻完成目标的各种途径；选定最佳的完成方式；将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；编排月/周/日的工作次序并加以执行；定期检查目标的现实性以及完成目标最佳途径的可行性。32感谢你的观看2019年6月17计划制定的步骤制定目标；32感谢你的观看2019年6月17计划与行动

切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。33感谢你的观看2019年6月17计划与行动切实实行你的计划和创意，以便发挥它的原则三分清工作的轻重缓急34感谢你的观看2019年6月17原则三分清工作的轻重缓急34感谢你的观看2019年6月1请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好哪种方式先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事；先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事；先做容易的事，然后再做难得事；先做只需花费少量时间就可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能完成的事；先处理资料齐全的事，然后再处理资料不齐全的事；先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事；先做经过筹划的事，再做未经筹划的事；先做别人的事，再做自己的事；先做紧迫的事，再做不仅要的事；先做有趣的是，再做枯燥的事；先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再作难于完成的整件事或难以告一段落的事；先做自己尊敬的人或与自己关系密切的利害关系人所拜托的事，然后再做其他人拜托的事；先做已发生的事，后做未发生的事。35感谢你的观看2019年6月17请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好哪种方式先做喜欢做的事处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓重要程度是指对实现目标的贡献大小在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。36感谢你的观看2019年6月17处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。36感谢你的急事与要事不紧急紧急不重要重要第一象限重要又紧急第二象限重要不紧急第三象限紧急不重要第四象限不重要也不紧急37感谢你的观看2019年6月17急事与要事不紧急紧急不重要重要第一象限第二象限第三象划分第一象限和第三象限的标准这件事情是否有助于完成某种重要的目标请思考下面的问题：你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？

1.改善人际关系2.改善事先准备工作

3.更周详的规划与组织4.善待自己

5.抓住机会6.充实自我7.增进能力急迫性指数测验38感谢你的观看2019年6月17划分第一象限和第三象限的标准这件事情是否有助于完成某种重要的原则四合理的安排时间帕莱托定律（80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。按事情的“重要程度”编排行事次序的原则是建立在“重要的少数和琐碎的多数”原理基础上。把时间花费在重要的少数问题上！！确保最关键的20%的活动的最高优先级！！39感谢你的观看2019年6月17原则四合理的安排时间帕莱托定律（80/20原理）：39感原则五与别人的时间取得协作40感谢你的观看2019年6月17原则五与别人的时间取得协作40感谢你的观看2019年6月1原则六制定规则遵守纪律在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于什么时候截至；即使外部没有规定一个何时截至的日期，自己也要树立一个何时完成的目标；由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小到最小范围内。41感谢你的观看2019年6月17原则六制定规则遵守纪律在进行工作的时候，一定要念念不忘这第三部分

时间管理的方法和技巧42感谢你的观看2019年6月17第三部分

时间管理的方法和技巧42感谢你的观看2019年一、请分析自己使用时间的方式和状况

时间管理并没有什么高超的技巧，关键在于持之以恒。请按部就班完成以下时间使用清单分析在本项练习中列有一个你在一星期之内花费的时间清单。这里要强调：这不是一个要你计算每一分钟的“时间难题”练习，而是要你记录下一星期每隔半小时的所有活动。请耐心思考，并诚实回答问题43感谢你的观看2019年6月17一、请分析自己使用时间的方式和状况时间管理并没二、如何制定计划计划的分类按广度分：战略性计划作业性计划按时间框架分：短期计划长期计划按明确性分：具体性计划指导性计划44感谢你的观看2019年6月17二、如何制定计划计划的分类44感谢你的观看2019年6月17制定计划的注意事项1.事先得的了解：所在部门的业务定位所在岗位的业务定位上级主管的业务目标上级主管对你的期望和要求与其它相关岗位的业务接口关系45感谢你的观看2019年6月17制定计划的注意事项1.事先得的了解：45感谢你的观看2019制定计划的注意事项2.遵循5W2H原则：

why为什么要做这项任务对工作目标是否有支持What任务的内容和达成的目标When在什么时间段进行Where任务发生的地点Who哪些人员参加此任务由谁负责Howto用什么方法进行Howmuch需要多少成本46感谢你的观看2019年6月17制定计划的注意事项2.遵循5W2H原则：46感谢你的观看20制定计划的注意事项3.设置控制点在目标或任务中设置阶段性里程碑，通过检查，可以及时发现问题。对自己难以解决的还可以获得领导或同事的支持。坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动。另外还可以对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理。47感谢你的观看2019年6月17制定计划的注意事项3.设置控制点47感谢你的观看2019年6三、不要让别人浪费你的时间打电话的艺术：

1.事先的约定与准备

2.保持简短而明确的开场白

3.控制通话时间保持通话主题

4.过滤电话48感谢你的观看2019年6月17三、不要让别人浪费你的时间打电话的艺术：48感谢你的观看20三、不要让别人浪费你的时间当你被打断时：

1.来自上司的打断

2.来自下属的打扰

3.来自同事的打扰49感谢你的观看2019年6月17三、不要让别人浪费你的时间当你被打断时：49感谢你的观看20四、省时之道等待的时候做什么逆势操作追求互赖模式双赢的精髓----人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一己之力所能创造的成就50感谢你的观看2019年6月17四、省时之道等待的时候做什么50感谢你的观看2019年6月1结束语

成功的关键不在于知，而在于行！！谢谢大家51感谢你的观看2019年6月17结束语成