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第7页共7页医院公务接待制度为了提高学校公务接待水平,规范公务接待工作,杜绝铺张浪费,使公务接待工作既有利于促进学校工作的开展,又有利于促进学校廉政建设,特制定本管理办法。一、接待原则1.勤俭办事、热情周到、安全有序的原则。公务接待工作要认真贯彻执行上级有关规定,相关部门需树立为客人服务、为学校工作服务的思想。2.统一协调、分级分类、对口接待的原则。由业务对口部门负责接待,办公室统一安排。3.通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。牵头部门、承办部门和协办部门应以学校大局为重,做好公务接待工作。二、接待范围上级文件规定可执行公务接待的人员三、接待办法1.对来我校执行公务的客人,接待工作本着“热情、礼貌、合理、节约”的原则,防止“华而不实”、铺张浪费现象发生。2.接待工作实行“对口接待”的办法,即各学部(中学、小学、幼儿园)来人来客,由相应学部主要负责接待及协调有关事宜;其他由办公室负责接待和协调有关事宜。3.接待工作必须严格控制陪同人员和用餐标准住宿和开餐标准,按级别进行控制。就餐安排工作餐,不安排烟酒。____公务接待就餐必须认真详尽的填写统一印制的《公务接待申请单》,由有关领导签字后生效。严格制止私客公请等现象的发生。5.接待费结算实行严格的审核报销制度,对审批手续不健全、申请单没有领导和经手人签字或项目填写不完备、不真实的,不得作为有效的报销凭证。6.接待级别以被接待人员中职务最高者为准。7.在接待工作中要认真执行上级机关有关廉政建设的规定,不向客人赠送财物礼品和纪念品。四、陪同人员公务接待陪同用餐人员必须从严控制。原则上来宾在____人以下的,陪同人员不超过____人;来宾在____人以上的,陪同人员不超过____人。确系需要,陪同人员可以适当增加,但不得超过来宾人员。五、接待申请及报销程序申请程序。接待部门负责人到校办领取“公务接待申请单”并填写—办公室主任审核—主管办公室的领导签字—主管财务领导签字—财务处报销。公务接待申请单包括接待时间、接待对象、主陪领导、陪餐人数、接待地点、接待标准、承办人员等。超出《公务接待申请单》规定的接待费用的部分,负责接待的人员要说明超支的具体原因,说不明原因或无正当理由的,由负责接待的人员自理。____.12.1医院公务接待制度(二)为了进一步规范我院活动接待管理,厉行节约,勤俭办事,按照“对口接待、热情节俭、总额控制、包干使用、统一审批”的原则,特制定本制度:一、接待范围和对象:1、上级部门来我院检查指导工作的领导和工作人员;2、外地来我院参观考察的领导和工作人员;3、城区内来我院联系、汇报工作的领导和工作人员,原则上不安排就餐。二、接待办法局机关来客实行对口接待,局领导及各科室按照分工和工作职能,坚持“谁主管谁接待”、“谁接洽谁接待”、“谁接待谁埋单”的原则,分层对口接待相应客人。(一)省领导、市局主要领导、区级领导干部和外地领导,由我院主要领导招待费接待。(二)综合性会议、综合性接待和大型专业性会议及其他特殊情况,由我院主要领导招待费接待。(三)局各分管领导,分别由分管院长对口接待。(四)因工作需要,有关部门领导及其工作人员来局检查指导工作,由各科室对口接待。(五)小型专业性会议由分管领导和相关科室共同接待。(六)一次接待涉及两个以上分管领导或科室的,由提出接待的一方负责接待,或自行协商安排接待。(七)以上接待费用包括餐费(含烟酒)、住宿费、娱乐费和土特产等费用。五、接待管理(一)来客就餐一律实行派餐制。就餐前先填写派餐单,经科室负责人签字后送所在科室分管领导签批,然后到办公室登记盖章。派餐单一式两份,一份交办公室留存,一份交酒店作结账凭证。(特殊情况未先派餐的,接待人必须在一日内补开派餐单。)(二)办公室应建立招待费分类台账(分领导、分科室),并定期分析招待费使用情况,每季度一小结,每半年一公布。(三)填写派餐单时,应注明就餐地点,以便通知结算。(四)接待用烟酒由接待方自己购买,也可由院办公室统一配备,其费用从接待方包干经费中列支。(五)招待费每季度一结算,每季度第一个月结算上一个季度发生的招待费。结算时由接待方通知酒店结算,逾期不结算的,办公室暂缓结算。上年度招待费必须于次年____月底以前结算完毕,逾期原则上不予结算。(六)结算招待费前,接待方应先在招待费发票上签字认可,然后由接待方或酒店结账员定期送主要领导审签。(八)结算招待费时,应凭《派餐单》和招待费发票到办公室结算。无派餐单的,办公室应拒绝结算。(九)招待费属公务性开支,严禁私客公待、无客自请。(十)对节约招待费的科室或个人,年终按节约资金的____%给予奖励。医院公务接待制度(三)为了进一步规范我院活动接待管理,厉行节约,勤俭办事,按照“对口接待、热情节俭、总额控制、包干使用、统一审批”的原则,特制定本制度:一、接待范围和对象:1、上级部门来我院检查指导工作的领导和工作人员;2、外地来我院参观考察的领导和工作人员;3、城区内来我院联系、汇报工作的领导和工作人员,原则上不安排就餐。二、接待办法局机关来客实行对口接待,局领导及各科室按照分工和工作职能,坚持“谁主管谁接待”、“谁接洽谁接待”、“谁接待谁埋单”的原则,分层对口接待相应客人。(一)省领导、市局主要领导、区级领导干部和外地领导,由我院主要领导招待费接待。(二)综合性会议、综合性接待和大型专业性会议及其他特殊情况,由我院主要领导招待费接待。(三)局各分管领导,分别由分管院长对口接待。(四)因工作需要,有关部门领导及其工作人员来局检查指导工作,由各科室对口接待。(五)小型专业性会议由分管领导和相关科室共同接待。(六)一次接待涉及两个以上分管领导或科室的,由提出接待的一方负责接待,或自行协商安排接待。(七)以上接待费用包括餐费(含烟酒)、住宿费、娱乐费和土特产等费用。五、接待管理(一)来客就餐一律实行派餐制。就餐前先填写派餐单,经科室负责人签字后送所在科室分管领导签批,然后到办公室登记盖章。派餐单一式两份,一份交办公室留存,一份交酒店作结账凭证。(特殊情况未先派餐的,接待人必须在一日内补开派餐单。)(二)办公室应建立招待费分类台账(分领导、分科室),并定期分析招待费使用情况,每季度一小结,每半年一公布。(三)填写派餐单时,应注明就餐地点,以便通知结算。(四)接待用烟酒由接待方自己购买,也可由院办公室统一配备,其费用从接待方包干经费中列支。(五)招待费每季度一结算,每季度第一个月结算上一个季度发生的招待费。结算时由接待方通知酒店结算,逾期不结算的,办公室暂缓结算。上年度招待费必须于次年____月底以前结算完毕,逾期原则上不予结算。(六)结算招待费前,接待方
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