采购工作计划清单书

有用标准文档有用标准文档物资设备部工作筹划书一、物资方面〔一〕物资打算治理物资打算分为需求打算、选购打算。编制物资打算，必需反映施工生产的需要，遵循准时准确、留有余地的原则，实行自下而上、上下结合的编制方法。物资需求打算种类：依据编制目的不同，需求打算分为：物资申请打算〔施工过程中材料批次选购的依据〕和物资需用量打算〔用于材料预算〕。依据物资种类不同，物资需用量打算分为：自购物资需用量打算、甲供物资需用量打算。依据编制范围和周期不同，物资需用量打算分为：物资总需用量打算、年度需用量打算、季度需用量打算和月度需用量打算。依据编制对象不同，物资需用量打算分为：单项工程需用量打算和分部工程需用量打算。编制程序及要求：编制责任部门：工程部工程技术部。编制依据：实施性施工组织设计、工程施工图纸和施工预算等文件及工地现场实际状况；编制方法：依据施工打算、施工图纸和设计文件，工程技编制各类物资需求打算。由工程技术部负责人审核，总工程师审批。编制要求：各类物资需求打算编制做到准时、准确与全面；1.物资选购打算种类：〔施工过程中批次选购使用〕，年度、季度和月度物资选购打算。编制要求：①物资选购打算编制做到准时、准确与全面；②依据建设单位和上级物资治理部门明确的选购权限和审批程序，上报审批；③依照建设单位编制周期要求，编制甲供物资选购(申请)打算；④依照工程工期安排、选购数量、资金状况、市场供求、市场价格和周期等因素，编制自购物资选购打算。第十三条施工过程中批次打算的提报要求：主要材料及大宗关心材料打算由现场技术人员汇同现场材料员依据施工进度及现场库存状况编制《物资申请打算》，报工程部审核后交分部物资部备案，设备物报工程经理审批后实施选购。零星材料打算工区提前10个工作日提出《物资申请打算》报工程部物资设备后组织选购。周转材料打算由工程部工程部门准确核算所需周转材料的数量，提前30个工作日做出需求打算并由工程总工签字确认后，送工程部物资设备部，剂确需选购的，依据公司设备物资部安排组织选购。小型机具打算由工程部工程部门准确核算所需小型机具的数量，提前20个工资部依据需用打算，编制选购打算并经工程经理审批后，实施选购。配件打算工区、机电部依据设备、机具修理保养状况，提前10个工作日经理审批后选购。〔二〕物资选购治理料主要包含：管片、钢筋、型钢、水泥、粉煤灰、砂石料、模板、汽油、柴油、杂品、五金等物资以外的全部物资材料。选购方式：管片、钢材、水泥、混凝土等大宗材料选购方式为竞争性谈判选购、其他相关物资材料选购模式为网络选购、询价选购。1、主要材料本工程自购物资中钢材、水泥需要与中铁物资集团湖南〔以招标选购、或者竞争性谈判选购〕其他主要材料依据集中选购的原则，依据公司、集团公司方式。2、其他材料材料在报公司物资设备部审批后依据安排由本工程部自行询价选购。询价可依据材料类别、要求等实际状况承受“网络询价”、线下发函公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按工程的质量、数量和时。〔2〕选择合格的供给商：合格供货商须符合如下根本条件：有相关的生产或经营资质。①有完整并已付诸实施的质量治理体系。②有良好的信誉和财务状况。③有力量保证按合同要求准时交货，有良好的售后效劳。④具有类似产品成功的供货及使用业绩。询价：由物资设备部行市场调查，并编制询价文件。一般应在合格供货商中选择3-5的，报价期限至少要2-3天，以保障供给商充分竞价。〔4〕评审：工程部成立评审委员会，评审委员会由工程部书记、总工、物资设备部、打算部、财务部、工程部、安质部组成。依据选购物资的行业特批后由本工程部自行选购的物资材料均需经过评审委员会评前方能确定供方。〔三〕合同治理设备物资部负责依据招投标文件、询价报价文件等相关条款，拟定合同文本。工程技术、打算、财务、物资等部门负责人组成。由合同评审小组对合同文本进展评审，设备物资部依据评审意见对合同进展修改完善。确定合同最终文本。证、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权托付书、质量证明材料、业绩证明材料等作为合同附件。资料合同的执行：合同签订后，设备物资部应准时建立合同台账，的供给商，可以按合同商定扣除违约金、提出索赔或终止合同。〔四〕物资的验收治理1、有效票据的验收。检查核对随行文件等技术证件，包括生产厂家、出厂日期、产品合格证、说明书、装箱单、发货单、质量证明章是否有效，比照技术证件与国标、部标、行标是否相吻合；2、数量的验收。检查核对物资名称、品种、数量、规格型号、〔品牌〔协议和随货清单全都。依据不同性质或合同商定，进展检斤、点数、检尺、换算或量方〔大堆料还应扣除空隙、水分〕、公差检查〔应符合公差标准〕等方式检验。重交货的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据、尺寸和件数。3、外观质量的验收。查验所收物资是否按国标、部标或行标等进展了包装、标记〔如检查包装是否完好，有无破损、油污、潮湿，检查标识内容是否齐全、准确、清楚等〕。外观缺陷是否超过国标，同时按国标、部标、行标规定的部位进展其规格几何尺寸测量〔如检查外观有无变质、残缺、锈蚀、变形、缺陷。〔五〕物资的库存及发放治理施。物资入库后，依据不同的物资类别、规格、品种、性能、特点和用途分类、分区、分库存放保管。单。发料单应准确填写物资名称、规格型号、数量、单价、金额、单据编号、领用单位、耗用部位等信息。领料人、发料人共同确认发一联由物资部统计员记账，一联由分部物资部记账，一联存根。二、设备方面设备来源主要为公司调配、购置以及租赁相结合的方式。1、设备调配依据公司对工程上报设备配置打算的批复，统筹安排。调如的设备：与调出工程提前沟通，以确保满足工程施工需要。调出的设备：依据公司要求做好设备调出前的维护保养工作。调配的设备在调入本工程施工现场前，应确认设备技术状况良好，技术状况差的应在调入本工程前进展设备整修。如调入后觉察设备技术状况差，需要大修才能保证正常施工作业的，准时向公司设备部编报设备大修申请报告。调配的设备在调出本工程前，做好设备的检查工作，确保调出的设备能满足调入单位安全使用。2、设备租赁设备配置打算表》，经工程总工、工程经理审核后报公司设备部审批。，公司和工程共同承受集中租赁、招标租赁或者询价租赁，必要时上报集团公司统一集中租赁。其他零星租赁的机械，由工程设备治理部门调查当地市场后负责租赁。5、租赁价格：设备租赁价格严格依据集团公司指导价，不得高于当地市场均价。，设备租赁合同要依据公司的版本签订，合同签订前报公司设备物资部审核，依据公司设备物资部审核回复内容修改，修改完成后组织合同会签，会签完成后报工程主管签订，最终报公司设备物资部备案。3、设备购置购置打算：依据公司对工程上报设备配置打算的批复，确需购置的设备，经充分技术论证和可行性争论后，选购实施：依据设备选购分工权限，严格履行职责，分工协作，不得越权行事，单台〔套〕价值5上的设备由上级部门组织选购，单台〔套〕价值5的设备依据公司授权，由工程依据设备配套、经济适用、技术先进、型号统一的原则进展招标或询价选购，相关选购资料报公司备案。设备招标选购组织方式：成立招标选购领导小组，主要负责工程部权限范围内的设备招标选购工作，成员由工程部主管领导、分管领导、设备物资部、工程部、财务部、打算部等部门及架子队有关人员组成。选购合同：设备选购应准时签订选购合同，选购合同经工程各业务部门会审以及工程经理审核后上报公司设备部审批。合同出资人或者托付代理人应在合同上签字。合同应明确设备名称、规格型号、选购数量、合同价款、配件清单、运输方式、运费担当、付款方式、双方责任及违约责任等，确保合同的标准性、合理性和严密性。台帐、档案治理工程部对每台设备建立单独