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文档简介

文献信息检索

石河子大学图书馆

2023/8/81第1章文献信息概论44第1章文献信息概论

1.1信息时代与文献检索课文献检索课是知识时代培养学生终身所需的信息意识与获取文献信息能力的重要课程,是一门科学方法课。文献课对学生不断吸取新知识,改善知识结构,有着重要的意义。2023/8/82第1章文献信息概论44第1章文献信息概论1.1.1信息素养教育

1.信息素养的定义

信息素养是人们在工作中运用信息解决问题的能力。大学生信息素养教育强调信息的理论知识素养和信息的实践能力及信息意识,即在学习、工作中具有正确的治学能力和应用信息分析问题、解决问题的能力。3第1章文献信息概论442.信息素养教育的主要内容(1)信息意识教育:信息意识是指人们对信息需求的自我意识,主要表现在人们从信息的角度去感受理解和评价自然界、社会中的各种现象、行为,判断、洞悉有用信息的能力。(2)信息道德教育:信息道德是指人们在整个信息活动中应遵守的道德准则,是信息加工者、传道者、使用者信息行为规范的总和。(3)信息能力教育:信息能力是信息素质教育的主要方面,包括信息获取、加工处理和利用能力等。4第1章文献信息概论443.掌握信息素养的重要性

(在社会信息化进程中,掌握信息素养、文献信息检索的意义日益变得重要):

(1)、文献信息数量激增。

(2)、信息知识的更新速度在加快,信息知识的有效期在缩短。

(3)、文献信息检索专门化。信息获取成为一门专门的技术。

(4)、科技人员必备的基本技能。

(5)、能力的培养把文献信息检索作为课程的核心内容的文献检索课已被看成大学生和研究生信息素养教育的重要形式。5第1章文献信息概论44

(1)文献信息数量激增。文献资源日益庞大

数量激增据统计全世界每年出版的各种类型的科技文献达1000多万篇。

非科技文献,每10年甚至7-8年翻一番科技文献,尤其是尖端科学的文献增加速度更快,如原子能和环境科学文献每2-3年就翻一番,且倍增周期逐年缩短。6第1章文献信息概论44

据统计,目前全世界每年出版各种文献总量约12000万册,平均每天出版文献约32万件。下面是美国《化学文摘》报道文献量的变化情况:第一个一百万条1907-1946年历时40年第二个一百万条1947-1960年历时14年第三个一百万条1961-1967年历时7年第四个一百万条1968-1971年历时4年第五个一百万条1972-1975年历时4年第六个一百万条1976-1978年历时3年第七个一百万条1979-1980年历时2年第八个一百万条1981-1982年历时2年7第1章文献信息概论44·出版速度加快据国外报导,1990年全世界出版科技文献2000印张/秒

4-5种新书/小时新增3种刊物/小时全世界图书每年产量75-80万种,期刊每年15万种,公开发表的论文每年约500万篇,专利文献105

万种,科技报告70万件。

·载体形式多样化

印刷型缩微型声像型电子型8第1章文献信息概论44文献检索的必要性

面对日益增长的文献资源,如何通过一种有效的方法,以最少的时间与精力来获取自己所要的信息──这就是文献检索所要解决的问题。9第1章文献信息概论44(2)知识的更新速度在加快,信息知识的有效期在缩短。基础科学8-10年失效50%,工程技术3-5年失效50%,生物科学4-6年失效50%

文献的平均寿命:随着科学技术的发展,新知识、新理论、新技术、新产品层出不穷,加速了知识的新陈代谢,随之造成了文献的新陈代谢,使文献老化加速。

10第1章文献信息概论44

国外有人统计各类文献的平均寿命为:

文献检索技能:知识更新的手段

图书10-20年科技报告10年期刊3-5年标准文献5年学位论文5-7年产品样本3-5年11第1章文献信息概论44(3)文献信息检索专门化。信息获取成为一门专门的技术。(4)科研人员必备的基本技能文献检索是科学研究的先期工作(5)能力的培养把文献信息检索作为课程的核心内容的文献检索课已被看成大学生和研究生信息素养教育的重要形式。12第1章文献信息概论44一个科研人员的时间分配表写报告10%实验研究30%计划思考10%查资料50%13第1章文献信息概论44第1章文献信息概论信息检索是指从任何信息集合中查找所需信息的活动、过程与方法。

14第1章文献信息概论44

1.1.2文献检索课的教学要求与教学内容

1.教学要求:(1)信息技能方面:要求学生掌握主要检索系统的使用方法,能够选择数据库、制定检索策略、分析检索结果;能够独立地完成检索课题;掌握获取原始文献的主要方法。(2)信息意识方面:要求学生培养信息意识。具体来说是要求学生形成信息就是价值、就是效益、就是生存权的自觉意识。(3)信息道德方面:

2.教学内容:15第1章文献信息概论44课程安排教学方式讲课:共20个学时实习:共12个学时,分手检和机检课堂作业、小测验实习地点:图书馆北区分馆和网络中心机房16第1章文献信息概论44考核及考试方式:考试:70%实习、考勤、作业(包括课堂小测验等):30%

17第1章文献信息概论44科技文献资源的一般流程

下面通过示意图,看看随着科学研究项目的深入所产生的各种文献信息源。同学们做一般了解。18第1章文献信息概论44时间0一年三年二年情报利用二次替代书目之书目文献指南知识综合专著教科书评论百科全书手册知识重组名录词典表格替代文摘书目索引期刊论文预印本论文非正式交流通讯备忘录初步交流简讯快讯发明保护专利文献学术会议会议录预印本研究报告科技报告学位论文研究发展日记实验室笔记

情报演变示意图19第1章文献信息概论44第1章文献信息概论1.2文献信息的基本概念

1.2.1信息、知识、情报和文献的定义

1.信息(Information)是自然界、人类社会以及思维活动中普遍存在的客观现象。信息不是物质本身,是物质的一种基本属性,是世界上一切事物的状态和特征的反映。从本体论意义上;从认识论意义上;20第1章文献信息概论44

概括的说:

信息是客观世界的一切事物(包括自然界和人类社会)发出的消息,信号及信号中所包含的指令、数据及其它内容的总称。信息是对客观世界中各种事物的变化和特征的反映,是频率变化的一种感知。例如:一篇文章、一首贝多芬的交响曲、一次丘吉尔的演讲、一部电影等。在日常生活中如炒股信息、集邮信息等。21第1章文献信息概论44

信息可分为自然信息和社会信息两大类。社会信息又可分为三种:一是被人类所认识的,被利用来为人类自身服务的自然信息。二是反映社会历史发展过程中的具体事件、事实、数据、情况等事实性信息。三是在实践活动中产生的反映自然界和社会规律的理性信息,它呈现为系统化形式,并表现为概念、判断、推理和理论,也称为科学信息。信息和材料、能源是构成世界的三大基本要素,是社会经济发展的三大支柱。22第1章文献信息概论442.知识(Knowledge)

知识是人类在改造客观世界的实践过程中获得的认识和经验的总结。是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识和掌握。是人类对各种大量信息进行思维分析、加工提炼、并加以系统和深化而形成的结果。即人脑通过思维重新组合的系统化的信息集合。知识是人类对信息加工后的结果,是信息中的精华。23第1章文献信息概论443.情报(Intelligence,Information)

凡在一定时间内,针对特定的对象需求而传递,并在实践中具有继承、借鉴与参考作用的知识。简言之,情报就是能够传递的有用知识。

情报是知识的传递并起作用的部分。(是满足特定用户的特定需要的知识。钱学森说:情报是为解决某一特定问题所需要的知识,是激活了、活化了的知识。)24第1章文献信息概论44

情报的基本属性:

1、情报的知识性:一般地讲,情报是一种新的知识。科学技术的发展意味着新的知识的产生和陈旧知识的更替。

2、情报的传递性:也就是说,情报的本质是知识,而这些知识如不进行传递,仍不能称其为情报。

3、情报的效用性:也就是说,情报是一种有价值、有效用的知识。25第1章文献信息概论44第1章文献信息概论

信息、知识和情报之间的逻辑关系可形象地用图来表示。信息知识情报26第1章文献信息概论44第1章文献信息概论

信息、知识、情报三者的关系

信息知识情报

信息就是大海

知识就是水域

情报就是小岛∩∩27第1章文献信息概论444.文献的定义“记录有知识的一切载体”。这是我国国家标准中所下的定义。

文献的四个基本要素:

(1)、知识信息内容,即文献的内容。

(2)、信息符号,如文字、图形、数字、代码、声频、视频等。

(3)、载体材料,如甲骨、竹简、纸张、胶片、胶卷、磁盘、光盘等。

(4)、记录方式及手段,如篆刻、书写、印刷、复制、录音、录像等。28第1章文献信息概论44信息、知识、情报和文献之间相互转换关系图事物传递利用传递利用大脑加工存贮发生反馈情报文献知识信息29第1章文献信息概论441.2.2文献的级别和载体类型1.文献的级别(按加工深度不同区分)根据对文献加工程度的深浅,可将文献划分为:

(1).零次文献(non-printedsources)

指未经出版发行或未进入社会交流的最原始的文献,如私人笔记、底稿、个人通信、新闻稿、工程图纸、实验记录等。不见诸于文件的面谈、开会等情报信息知识的交流形式,也称为“0次文献”。30第1章文献信息概论44(2).一次文献(primarysources)

一次文献(也称原始文献)是指作者以自己的科学实验、生产实践的成果而撰写的文献,它是报导新发明、新创造、新技术、新知识的原始创作。一次文献是科技工作者的重点参考文献。31第1章文献信息概论44第1章文献信息概论(3).二次文献(secondarysources)

也称为检索工具。它是将分散的、无组织的一次文献,经过筛选后,按其内容特征(例如主题、分类等)和外表特征(例如著者、序号等)进行加工、编辑而成有系统的文献,如文摘、索引、书目、题录、简介等检索工具。它专供检索一次文献而用。一般是一次文献发表在先,二次文献发表在后。特点:系统性、报道性、浓缩性、易检性

32第1章文献信息概论44文献举例一次文献

二次文献33第1章文献信息概论44第1章文献信息概论(4).三次文献(tertiarysources)

在合理利用二次文献的基础上,选用一次文献的内容,根据一定的需要和目的,进行分析、综合、评论而编写出来的文献。如专题述评、动态综述、学科年度总结、学科进展、辞典、手册、百科全书等。特点:综述性、资料性、总结性和先导性。34第1章文献信息概论44第1章文献信息概论

从一次文献、二次文献到三次文献,是一个由博而约,由分散到集中、由无组织到系统化的过程。一次文献是文献的基础,是文献检索的对象;二次文献是一次文献的简略和有序化,是文献检索的工具;三次文献是按知识门类或专题进行综合加工的产物,是一次文献内容的高度浓缩,也是我们研究以往文献内容的重要信息源。35第1章文献信息概论44第1章

文献信息概论2.以载体的物理形态区分的文献类型按载体的物理形态,可分为印刷型(纸质型)、缩微型、声像型、电子型(机读型)等四种类型。36第1章文献信息概论44第1章

文献信息概论印刷型(printedform)文献是通过铅印、油印和胶印等手段,将知识固化在纸张上而形成的一类文献。缩微型(microforms)文献以感光材料为载体,通过光学摄影方式将文献的影像固化在感光材料上形成的一类文献。声像型(audio-visualform)文献,也称视听型文献,是指通过特定设备,使用声、光、磁、电等技术将信息转换为声音、图像、影视和动画等形式,给人以直观、形象感受的知识载体。37第1章文献信息概论44第1章文献信息概论电子型(electronicform)文献原称机读型(machinereadableform)文献。它通过计算机对电子格式的信息进行存取和处理。上述的缩微型、声像型和电子型文献都属于非印刷型出版物。38第1章文献信息概论44第1章文献信息概论1.2.3文献的出版类型和著录特征1.印刷型一次文献的类型和著录特征纸质型一次文献按所含内容的特点和出版方式不同,可分为:图书、期刊、会议文献、科技报告、专利文献、标准文献、学位论文、产品资料、技术档案和政府出版物等。39第1章文献信息概论44

按出版形式的不同

图书连续出版物

特种文献会议文献报告专利文献标准文献学位论文档案政府出版物期刊报纸40第1章文献信息概论44第1章文献信息概论(1).图书(book)

图书是指论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。图书往往是作者对已经发表的科研成果及其知识体系进行概括和总结,具有独立的内容体系、相当篇幅和完整定型装帧形式的文献。特点:内容比较成熟,提供的知识系统全面,基础理论强,论点较成熟可靠。但撰写、编辑、出版时间较长,传递信息速度较慢。41第1章文献信息概论44图书在附于原始文献的参考文献中通常著录成如下格式:①EttenVW.②Fundamentalsofopticalfibercommunication.③London:④Prentice-Hall,⑤1991

在上例中,①是作者的姓名;②是书名;③是出版社所在地的城市;④是出版社名;⑤是出版的年份。图书的著录特点:①有著者、书名、编号;②有出版地、出版社名和出版年份。③有时有表示主编(edited.eds)和版次的信息(edition);④有时还给出国际标准书号(ISBN)

42第1章文献信息概论44第1章文献信息概论

国际标准书号:

每一种正式出版的图书的唯一标识代码。如:ISBN7-5013-1289-3其定长为10位数字,分4个部分

ISBN7-5013-1289-3ISBN(InternationalStandardBookNumber)指语区号(国家、地区、语言区)

出版社代号(也可称出版社代码)

出版图书序号

计算机校验码

43第1章文献信息概论44

ISBN7-5341-1344-X/S·230国际标准书号语区号(中国)出版社代号出版图书序号计算机校验码中图法分类号44第1章文献信息概论44国际标准书号(ISBN)每一种正式出版的图书的唯一标识代码。ISBN7-5013-1289-3第一段:语区号,代表国家、地区、语种,如0、1-英,2-法,3-德,4-日,7-中第二段:出版商代号,由国家或地区ISBN中心分配;第三段:出版图书号,由出版商按出版顺序所给第四段:校验位45第1章文献信息概论44(2).期刊(journal,Periodic)

期刊是指有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物。特点:出版周期短、信息量大、内容新颖、发行面广,能及时传递科技信息。期刊论文在参考文献中的标准著录格式如下例:

TohyamaH.①AplasmaImagebarforanelectro-photo-graphicprinter.②JournaloftheImagingScience,③1991,④vol.35no.5⑤330-333⑥(OR:J.Imag.Sci.,1991,35(5),330-333)

在上例中①是作者的姓名;②是篇名;③是期刊名称;④是期刊出版的年份;⑤是期刊的卷、期数;⑥是文章所在的页数。

46第1章文献信息概论44

期刊论文著录的特点:①有作者,有时有篇名;②常常有表示期刊的单词,如Journal、acta、annales、bulletin、transactions、proceedings、review、progress/advancesin、communication、letters、news等。期刊名称常常缩写,有的还以斜体给出;③必定有卷号,有的有期号和ISSN号。其中后两点是判断是否属于期刊论文的主要依据。

国际标准刊号:ISSNXXXX-XXXX(如:ISSN1005-7919)

国内统一刊号:CN11-XXXX/YY(如:CN11-3526/G3)47第1章文献信息概论44第1章文献信息概论(3).会议文献(conferencepaper)

会议文献是指在国际和国内重要的学术或专业性会议上宣读发表的论文、报告。特点:传递信息及时,针对性强;内容新颖,学术性强,质量较高,往往反映出某一学科或专业领域的最新研究成果、发展水平,从中可了解国内外发展趋势,有较大的参考价值。一般都标有会议名称、会议时间、会议地点及主办单位等。48第1章文献信息概论44

会议文献在参考文献中的标准著录格式如下例所示:

SellisT.①PerformanceofDBMSimplementationofproductionsystems.②Proceedingsofthe2ndInternationalIEEEConferenceonToolsforArtificialIntelligence③Herndon,VAUSA,6-9Nov.1990,④(Alamitors,CA,USA:IEEEComputerSocietyPress1990),393-399⑤

在上例中,①是作者的姓名,②是文章的篇名,③是会议录名称,④分别是会议的举办地点和举办时间,⑤分别是会议录出版地、出版社和出版时间及文章在会议录中的起止页码。49第1章文献信息概论44会议文献著录的特点:①有表示会议的专门用词,如:Conference,Workshop,Meeting,Convention,Congress,Assembly,Seminar,Symposium等;②有时有表示会议录的一些词,如Proceedingsof,Collectionof;③有时有会议召开的地点、时间以及会议录的出版地、出版社、出版年份等。这三点中第一点是判断是否属于会议文献的最重要的依据。50第1章文献信息概论44第1章文献信息概论(4).科技报告(technicalreport)

科技报告也可叫研究报告。是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告,或是研究过程中的阶段进展报告。大致可以分为两大类:基础理论研究、生产技术。报告的出版特点是各篇单独成册,统一编号,由主管机构连续出版。报告内容比期刊论文新颖、专深、详尽、可靠,出版周期短,报道速度快,能反映一个国家或某一学科领域的科研水平。51第1章文献信息概论44第1章文献信息概论科技报告在参考文献中的标准著录形式如下例所示:

BumesJS.①Applicationofapproximationtheoryinantennadesign,signalprocessingandfiltering.②Finalreport.③AD-A244725,④Promethe-SusInc.,1991⑤

在上例中,①是作者的姓名,②是文章篇名,③是报告类型,④是报告号,⑤是完成报告的机构名和年份。报告著录的特点是:①有著者、篇名和报告完成单位名称;②有表示报告的词,如report,memorandum等;③有报告号,如本例中的AD-A244725。这三点中后两点是判断是否属于报告的重要依据。52第1章文献信息概论44第1章文献信息概论(5).专利文献(patentdocument)

专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术性法律文件。其内容具体,通过它可以了解该项专利的主要技术内容。专利说明书著录的特点:①有发明人、题目、国际专利分类号;②有表示专利的词(patent)和专利号;③有专利的公开日期和申请日期。这三点中第二点是判断是否属于专利文献的重要依据。53第1章文献信息概论44第1章文献信息概论(6).标准文献(Standard)

标准文献指标准化工作的文件,是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。其中主要为有关工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术规定文件。标准文献著录的特点是:①有标准制定单位名称和标准题目。②通常有表示标准的词,如:standard,recommendation等。③有标准号。这三点中第二点是判断是否属于标准文献的重要依据。54第1章文献信息概论44第1章文献信息概论(7).学位论文(thesis,dissertation)

学位论文是指高等院校、科研单位的研究生为申请硕士、博士等学位而提交的学术论文。(8).产品资料(productliterature)(9).技术档案(technicalrecords)(10).政府出版物(governmentdocument)

55第1章文献信息概论44第1章文献信息概论2.电子型文献的类型按照载体的形态,电子文献可以有软磁盘(FD)、只读光盘(CD-ROM)、可擦写光盘(CD-RW)等之分;按照文献的电子格式,电子文献有文本格式的txt文件、doc文件、pdf文件,图像格式的gif文件、jpg文件以及标记或标置文件格式的html文件和xml文件之分;按照出版周期和内容特点,电子文献可以有电子期刊、电子图书、电子报纸以及数据库等之分;56第1章文献信息概论44第1章文献信息概论(1).电子图书(electronicbook,e-book)

电子图书是指以数字化方式发行的、有ISBN编号的单卷本正式出版。电子图书因载体不同,或使用光驱或从网上下载阅读。(2).电子期刊(electronicjournal,e-journa

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