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文档简介

企业总公司印鉴管理制度一、引言印鉴在企业日常办公中扮演重要角色，它具有法定代表人的身份认证和文件的合法性证明功能。为了保障印鉴的安全和合规使用，制定本《企业总公司印鉴管理制度》。二、适用范围本制度适用于企业总公司及其下属各部门、子公司和分支机构。三、印鉴的定义和分类3.1定义印鉴是指由企业总公司授权制作的，带有特定标识和法定代表人签名样式的图章或印章。3.2分类根据用途和权限的不同，印鉴可分为以下几类：1.公司公章：用于正式文件的盖章，代表公司意志和权威。2.财务章：用于财务相关文件的盖章，例如合同、款项支付等。3.合同章：用于合同文件的盖章，确保合同的合法性和真实性。4.签章：用于法定代表人的签名认证，代表其个人意愿。四、印鉴的申领和使用4.1申领程序部门申请：各部门需根据实际需求，向总公司行政部门提出印鉴申领申请。管理审批：行政部门负责对申请进行审批，并根据申请部门的实际需求进行印鉴种类和数量的确认。制作申请：审批通过后，行政部门将向指定的印章制作单位提交印鉴制作申请。4.2使用规范职责明确：使用印鉴的职责和权限应明确分工，确保印鉴的正常使用。盖章记录：在使用印鉴前，需在印鉴使用记录簿上填写相关信息，包括文件名称、编号、盖章日期等。盖章要点：盖章位置：应根据文件类型的不同，按照既定规范盖章。盖章控制：印鉴应保持在职责人员的直接控制下，不得私自转让或外借。盖章确认：在盖章后，使用人员应核对印鉴的清晰度和完整性，确保没有发生印鉴损坏或遗失的情况。4.3印鉴的保管责任人员：每个部门应指定专人负责印鉴的保管工作。保管措施：印鉴应放置于专用盖章箱中，并配备合适的锁具，确保印鉴的安全性。盘点检查：定期对印鉴进行盘点，确保印鉴完好无损并及时发现问题。五、印鉴的损毁和报废处理5.1损毁情况损毁情形：印鉴出现破损、划痕、字迹模糊等情况时，应及时报告行政部门。损毁责任：造成印鉴损毁的责任人员应承担相应的法律责任。5.2报废处理报废程序：印鉴报废需经过行政部门的同意，并在报废记录簿上进行登记。报废方式：行政部门对报废的印鉴应进行安全销毁，防止印鉴被他人恶意使用。六、违规处理6.1违规行为违反本制度的行为包括但不限于：1.未经批准私自调拨或使用他人印鉴。2.擅自私用印鉴用于非法活动。3.不执行盖章记录和使用规范要求。6.2处理措施对于违规行为，采取以下处理措施之一：1.通报批评：对情节较轻的违规行为进行口头批评和警示，并要求及时改正。2.诫勉谈话：对情节较重的违规行为进行书面诫勉谈话，并记录在个人档案中。3.追责处理：对严重违规行为进行纪律处分，按照公司规定进行处理。七、附则本制度自发布之日起施行，并提醒全体员工遵守。对本制度的修订，须经行政部门批准后方可生效。本制度解释权归企业总公司所有。以上为《企业总公司印鉴管理制度》的

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