安全质量标准化办公例会制度

安全质量标准化办公例会制度一、前言为了保障企业的安全生产和优良品质，建立一套完善的安全质量标准化办公例会制度是非常必要的。此制度的订立和实施，可使企业各部门的质量安全管理水平得到提升，也能更好地为客户供给更加优质的服务。二、订立目的1.明确企业内部各部门之间的职责关系，从而达到有效的协调管理；2.订立质量安全管理的标准规范，来确保生产的质量和安全；3.发觉和处理潜在的安全隐患，避开生产事故的发生；4.建立企业的品牌形象，帮忙企业更好的开展业务。三、订立原则1.严格依照国家法律法规、行业标准和企业内部制度执行；2.统一领导，分工协作，不分大小、不分层次、不分产业、不分岗位、反复强调、万无一失的原则；3.执行长效机制、自我管理，各部门应自发地执行和监督；四、部门职责1.质量管理部门：负责订立公司的品质安全管理规范，进行品质安全监管和评价。须参加内外检查工作，并能够订立、更改各类操作规程。2.生产制造部门：负责生产，贯彻品质安全管理规范。需严格把控生产过程中质量和安全方面的问题。3.采购部门：负责验证供应商质量管理情况，确保采购件符合品质安全管理规范。须对供应商进行看法或建议反馈，同时，对于违规行为要予以警告或结束供应关系。4.营销服务部门：负责客户投诉事项的处理，需适时跟进和审核，对于各项问题的解决方案进行严格管控，保证客户充足度。5.支持部门：如人事、行政、财务等负责人，需搭配质量安全管理部门的工作，识别风险并开展相应的培训和技能提升工作。五、会议机制1.会议类型:定期召开的例会分为月度例会、季度例会、年度总结会议。2.会议内容:除特别情况下，每次会议应包含质量安全工作计划、实际进度报告、问题的探讨、工作建议及问题的解决方案、质量安全意外事件的现场汇报等事项。另外，年度总结会议还应对于与会人员进行质量安全的培训和答疑，以提高各部门的质量安全管理学问和技能。3.召集人员:月度例会、季度例会由质量安全管理部门统一召集。4.参加人员:除召集人员外，月度例会或季度例会应邀请全部涉及质量安全管理的相关人员参会；而年总结会则特别邀请各部门重要负责人、安全质量管理人员参加。六、会议程序1.开会前准备工作：布置好会务人员；准备好会议材料。通知参会单位及与会人员；确定地点与时间；订立议程；对集中检讨所需职能评价项目进行评价；对本部门上次会议时未解决的问题作出反馈。2.会议设在会议室。在主席台前摆放桌子及饮品，桌面上放有公文包和会计本，挂有国旗、公司标示及读写板等。3.各部门代表先为本身的签名。4.主持人主持会议，报告现在工作的开展，同时交代安全质量管理的重要问题。5.各部门代表讨论有关问题，提出建议和看法，参会人员有权利提问或就相关问题进行辩论。6.参会人员听取质量安全工作进度报告后出于公认，定下质量安全工作计划，并对其中紧要事项作出明确的责任分工、执行计划。7.提出当场解决的问题并布置执行。对于解决不了的问题，作出会议记录和布置，将现场解决不能的问题，汇成会议记录和决议，公知各相关单位，计划在下次会议中解决。七、会议记录与报告1.会议记录应当详实，的确，便于查阅，具备法律效力。必需在全体参加人签名后，方可生效。2.每个听讲的职工，都有权知道发言人的姓名，职位及其党派。3.会议结束后，制作会议记录，记录会议时间、地点、主席人等情况；会议质量安全工作成果，交由公司质量安全管理部备案，假如有必要，公司质量安全管理部可以对会议记录进行核实。八、质量安全意外事件的处理1.意外事件报告：全部意外事件汇报，必需第一时间汇报给质量安全管理部门；2.管理人员应快速前往事故现场，对现场进行评估和确认，适时实行紧急应对措施；3.全部涉及疑似违规的情况、事件或问题，必需立刻向部门负责人进行汇报或支持处理。九、全员参加与安全教育1.企业领导每季度应主持一次员工大会，强调安全、品质管理的紧要性进行培训、引导员工加强安全、品质管理。2.职工定期接受安全教育培训，对于非法作业、不规范操作进行识别和避开，从而达到放心生产的目的；3.在公共区域或工作岗位设置安全警示牌，提示职工保证有序的工作和安全的操作。十、总结本例会制度可以使企业