2023年会计档案管理岗位职责

2023年会计档案管理岗位职责会计档案管理岗位职责1

一、仔细贯彻执行《会计档案管理方法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。

三、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别须要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格根据会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、负责定期检查会计档案的到期状况，按规定办理睬计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、定期向领导汇报档案管理状况。

八、完成领导交办的.其他任务。会计档案管理方法的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失和泄密。

会计档案管理岗位职责2

一、负责制管理制度。根据《会计法》及《会计档案管理方法》的规定要求，结合本单位详细状况制订会计档案的.立卷、归档、保管，调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务安排、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制书目，装订成册并妥当保管。

三、调阅会计档案，严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理具体借阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要根据有关规定，报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

会计档案管理岗位职责3

1、加强档案管理业务理论学习，坚持四项基本原则，仔细贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习，不断提高政治和业务水平，适应会计f彳案管理工作须要。

2、负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案，并做好信贷、会计档案资料的.后期管理工作。

3、按要求编制检索工具，主动主动地做好档案保管、利用工作。

4、严格实行会计朽案调(查)阅登记制度，对调(査）阅单位必需按规定办理审批登记手续后，方可查阅。

5、保持库房环境整齐、卫生、通风，做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。

6、仔细执行各项制度，严格遵守《档案法》、《保密法》，不得玩忽职守。

会计档案管理岗位职责4

一、依据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理方法》的规定，建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，管好、用好会计档案。

二、按年度形成分类法，编制会计档案案卷书目表，统一分类排序归档。

三、做好平安防范和保密工作。

四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的'存档保管工作。

五、按规定期限，催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。

六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。

七、遵守厂纪厂规，按时考勤。

八、刚好完成领导交办的其他各项工作和任务。

会计档案管理岗位职责5

一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。

三、对操作员输入的凭证进行审核并刚好记帐；并打印出有关帐表。

四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的.完整性。

五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

会计档案管理岗位职责6

一、办理现金收付和银行结算业务。严格根据国家有关现金管理和银行结算制度的规定，依据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

二、依据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须刚好入帐。

三、仔细做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相符。现金、银行存款的`日报表余额要刚好与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要刚好查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。

四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得随意转交他人代为保管。

五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。

会计档案管理岗位职责7

一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动状况的重要证明。

二、医院会计档案工作,要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。

三、医院每年形成的`会计档案,由财会部门根据归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。

四、医院财务部门对会计档案,必需进行科学管理,做到妥当保管,存放有序,查找便利,严格执行平安、保密措施。

五、借阅会计档案必需有登记制度。

会计档案管理岗位职责8

一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。

二、严格根据操作程序操作计算机和会计软件，应根据记帐凭证规定格式将应填写的项目内容仔细填写完整，并刚好与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应刚好查明缘由，做到帐表相符。

三、正确编制会计分录。应当依据经济业务的内容，根据会计制度的规定，正确运用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的'对应关系必需正确、清楚，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、精确，以满意查阅帐薄须要。

四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；假如依据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。

五、记帐凭证必需连续编号，以便查考和避开散失。一项经济业务须要编制多张记帐凭证时，应采纳分数编号的方法。

六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应刚好修改。

七、每天操作结束后，应刚好做好数据备份妥当保管。

八、留意平安保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

九、离开机房前，应执行相应的吩咐退出会计软件。

十、操作过程中发觉问题，应记录故障状况并刚好向系统管理员报告。

会计档案管理岗位职责9

第一条负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

其次条负责按标准整理并装订记帐凭证。

第三条负责检查各种归档的.会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

第四条负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

第五条负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行状况。

第六条完成领导交办的其它工作。

会计档案管理岗位职责10

1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理方法，对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

2、做好会计档案的.装订、编目、立卷和归档整理工作，做好会计档案科学分类、存放有序、妥当保管、查找便利工作。

3、定期检查档案，做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防水、防虫、防盗工作，严格执行有关档案查阅、调阅制度，完善手续，填写档案运用记录。

4、严格执行档案平安和保密制度，防止档案毁损，散失和泄密。

5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作，帮助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

6、负责对领用票据的定期清理工作，督促领用人员刚好交回。

7、根据学校《档案管理方法》移交有关档案。

8、完成领导交办的其他工作。

会计档案管理岗位职责1