使用电子邮件培训课件

第3章使用电子邮件3.1OutlookExpress概览3.2管理电子邮件3.3使用通讯簿退出第3章使用电子邮件3.1OutlookExpres3.1OutlookExpress概览3.1.1OutlookExpress的主界面启动后，显示其主界面如图3-1所示。3.1OutlookExpress概览3.1.1Ou使用电子邮件培训课件1.电子邮件 OutlookExpress提供的电子邮件功能包括阅读、创建、回复和转发邮件、打印邮件、邮件删除等。2.新闻组 用户可以通过自己的新闻组帐号下载最新的文章进行阅读，也可以对自己感兴趣的主题发表自己的看法。3.联系人 OutlookExpress提供的通讯簿功能。可以记载名片，并在发送电子邮件时使用通讯簿中的地址。在找不到联系对象的邮件地址时，可以使用Internet中提供的目录服务功能查找用户。1.电子邮件 2.设置邮件帐号 设置步骤如下： 第1步：在“工具”菜单中选“帐号”。 第2步：在“Internet帐号”对话框中，单击“添加”按钮（如图3-2所示）。 2.设置邮件帐号使用电子邮件培训课件 第3步：选择“邮件”选项，打开“Internet连接向导”，在“显示姓名”栏中输入用户的姓名。然后单击“下一步”按钮，出现电子邮件地址界面（如图3-3所示）。 第4步：选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”复选框，并在“电子邮件地址”栏中输入用户的电子邮件地址。然后单击“下一步”按钮，出现服务器配置界面（如图3-4所示）。 第5步：输入接受和发送邮件服务器的名称。此名称由ISP提供。 第6步：选择邮件服务器的类型。 第7步：输入ISP给你分配的帐号和密码。然后，单击“完成”按钮即可。 第3步：选择“邮件”选项，打开“Internet连接向导使用电子邮件培训课件使用电子邮件培训课件3.2管理电子邮件 3.2.1接收新邮件1.启动时自动接收2.手动接收3.定期接收 3.2.2阅读邮件 在图3-1所示的主窗口中，单击“阅读邮件”，进入收件箱窗口（如图3-5所示）。3.2管理电子邮件 3.2.1接收新邮件使用电子邮件培训课件 3.2.3回复邮件 回复邮件步骤如下： 第1步：在邮件列表中，单击要回复的邮件。 第2步：单击工具栏中的“回复作者”按钮（参见图3-5）。 第3步：在回复邮件窗口中，输入回信内容。 一般情况下，都不需要回传原邮件，则应该把原文删除。只有在来信十分重要，或要修改来信的内容，或有争议等特殊情况下，才需要回传原邮件。 第4步：单击工具条上的“发送”按钮，就可以将回信发送。 回复邮件时，不用输入收信人地址。 3.2.3回复邮件 3.2.4转发邮件 转发邮件步骤如下： 第1步：在邮件列表中，单击要回复的邮件。 第2步：单击工具栏中的“转发”按钮（参见图3-5）。 第3步：确定收件人。如果收件人名单在通讯簿中，可从中选择。如果没有，可以输入。具体操作可参看“撰写邮件”一节中“添加收件人的地址”的操作方法。 第４步：如果要加上自己的意见，可以添加内容。 第5步：单击工具条上的“发送”按钮，就可以将回信发送。 3.2.4转发邮件 3.2.5撰写邮件 撰写新邮件的操作步骤如下： 第1步：在图3-1所示的主窗口工具栏中单击“新邮件”按钮，进入“撰写邮件窗口”（如图3-6所示）。 3.2.5撰写邮件使用电子邮件培训课件 第2步：添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址。可以在“收件人”文本框中直接输入收件人的地址。具体操作方法是：用鼠标左键单文本框左端，然后输入收件人，本例中输入的是“zqh555@”。 第3步：在“主题”栏输入本邮件的主题。主题应简明扼要，如图3-6所示的主题是“关于《2000因特网实用教程》事宜”。 第2步：添加收件人、抄送人、密件抄送人的地址。使用电子邮件培训课件 第4步：在撰写邮件窗口的下半部分的列表框中输入邮件的内容。如图3-8所示。 第4步：在撰写邮件窗口的下半部分的列表框中输入邮件的内使用电子邮件培训课件 第5步：如果要对文本的格式加以处理（如设置字体、字型、颜色等），可使用格式菜单中的菜单命令（如图3-9所示），或正文列表框上的格式工具按钮。以下我们将详细讲述这一操作。现在你只要知道格式操作在撰写邮件的哪一步即可。 第5步：如果要对文本的格式加以处理（如设置字体、字型、颜使用电子邮件培训课件 第6步：若邮件中要包含附件文件，单击工具栏上的插入文件图标，这时弹出插入附件对话框，如图3-10所示。 在插入附件对话框中选择要插入的附件文件，然后右下角的单击“附加(A)“按钮即可。 第6步：若邮件中要包含附件文件，单击工具栏上的插入文件图使用电子邮件培训课件 插入附件文件后的撰写文档窗口如图3-11所示。注意，在“附件”文本框中出现了附件的信息。本例中显示“图画336字节”等信息。 第7步：邮件撰写完毕后，单击工具条上的发送按钮 ，就可以将邮件直接发送出去。 插入附件文件后的撰写文档窗口如图3-11所示。注意，在“使用电子邮件培训课件3.3使用通讯簿 3.3.1添加联系人1.直接输入 直接输入联系人步骤如下： 第1步：在图3-1所示的窗口中单击“打开通讯簿”，进入通讯簿窗口（如图3-12所示）。

3.3使用通讯簿 3.3.1添加联系人使用电子邮件培训课件

第2步：在列表框中显示出已建立的通讯录，要把新的联系人加入通讯录，单击新建图标，这时弹出的一个下拉菜单，从中选则“联系人”，则出现属性对话框（如图3-13所示）。 第3步：在属性对话框中输入新的联系人的姓名、电子邮件地址等信息。 第4步：单击“确定”按钮退出即可。 第2步：在列表框中显示出已建立的通讯录，要把新的联系人使用电子邮件培训课件2.从邮件中输入 3.2.2创建联系人组1.创建组 创建组步骤如下： 第1步：在图3-1所示的窗口中单击“打开通讯簿”，进入通讯簿窗口（如图3-12所示）。

2.从邮件中输入 第2步：在列表框中显示出已建立的通讯录，单击新建图标，这时弹出的一个下拉菜单，从中选则“新组”，则出现创建组界面（如图3-14所示）。 第3步：在“组名”框中输入你给这个组起的名字。 第4步：单击“添加”按钮。 这样，创建了一个新组。在创建好组之后，要把该组的联系人加入。 第2步：在列表框中显示出已建立的通讯录，单击新建图标使用电子邮件培训课件2.添加联系人 添加联系人步骤如下： 第1步：执行创建组操作的第一步和第二步，待出现图3-13所示的“创建组界面”。 第2步：单击“选择成员”按钮。出现如图3-14所示的“选择成员”界面。 第3步：单击通讯簿中要添加的联系人的名字，再单击“选择”按钮，然后单击“确定”按钮。2.添加联系人使用电子邮件培训课件激励学生学习的名言格言220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商）

222、绊脚石乃是进身之阶。223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。

229、以诚感人者，人亦诚而应。

230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。

233、怠惰是贫穷的制造厂。234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法）235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。238、回避现实的人，未来将更不理想。239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。

243、人之所以能，是相信能。244