OneGE中国年会策划方案(NX副本)

OneGEChina2016AnnualParty活动筹划案日期:2021年1月19日时间:3:00p.m.–6p.m.参与人数:3,000人OneGE中国2016年年会庆典活动概况Contants040102StageOneGEChina2021AnnualPartyVenuePlanningExecutive0305StageDesignBudget06StageOneGEChina2016AnnualParty外场场布亮点01工号录入：8个事业部按照部门进行划分，分为8个签到组，来宾在自己事业部所在的签到组，将工号报给签到人员，签到人员在电脑里录入工号，并凭此作为抽奖名单使用。8个签到组以颜色进行划分，分为8种颜色，来宾根据对应的座位颜色区域入场，这样便于分散人流。签到签到方式在来宾签完到之后，发放伴手礼袋给到来宾。伴手礼袋内装有荧光棒、三角铃、座位区域卡片；每套礼袋、荧光棒和座位区域卡片都是相同颜色，告诉来宾自己座位所在区域的颜色。签到伴手礼签到来宾入座座位区域卡：快速指引来宾入座，卡片正面印制座位颜色分区图，反面印制每个事业部的相应颜色，如第一事业部座位区域为蓝色区域，那么卡片反面颜色为蓝色，那第一事业部入场看到有蓝色标示的座位区域即可入座。活动现场设置工作人员，指引来宾入座。座位颜色分区参考图示：设置cocktail区域，让来宾享受休闲下午茶时刻。外场场布亮点cocktail区域欢乐嘉年华有趣好玩，让来宾在候场时候也沉浸在欢乐的气氛之中，带动来宾情绪。互动区Option1欢乐嘉年华里面有各式各样的游戏体验，体感游戏机、套圈游戏、抓娃娃机，都可以尽情的玩乐。外场场布亮点互动区Option1：欢乐GE嘉年华体感游戏机：可开发与GE相关的游戏内容抓娃娃机套圈游戏嘉年华中还会发生很多有趣好玩的事儿，体验一次神奇的漂浮(3D立体画)；偶遇萌萌的小黄人，与他们互动合影。。。。。外场场布亮点互动区Option1：欢乐GE嘉年华小黄人人偶3D立体画民俗喜乐街新年最开心的事情就是逛民俗街应景了，在民俗喜乐街里面，体验各种民俗风情，感受传统的中国年。。。。。互动区Option2民俗喜乐街里面，可以乘着黄包车去体验老上海风情；感受中国书法的魅力所在，获赠书法老师书写的GE之福；外场场布亮点互动区Option2：民俗喜乐街GE之福，在GELOGO的圆形轮廓之内书写福。走在民俗喜乐街上，与齐天大圣来过个招、玩一次穿越〔拍照互动〕，这些都可以让来宾沉浸在中国年的气氛之中。外场场布亮点互动区Option2：民俗喜乐街齐天大圣拍照互动区StageDesignOneGEChina2016AnnualParty内场舞美设计02舞美创意Option１舞美创意Option１舞美创意Option１舞美创意Option２舞美创意Option２舞美创意Option２舞美创意Option２舞美创意Option3舞美创意Option3舞美创意Option3舞美创意Option3Planning年会流程筹划04OneGEChina2021AnnualParty10秒倒计时视频，配合灯光、音效，营造炫酷场景、渲染整个开场气氛。开场Opening倒计时特效视频领导发言亮相方式建议领导身着唐装亮相，上台发言。领导为获奖员工颁奖。灯光效果：全场灯光半暗，追光灯跟随获奖者，直至上台。员工颁奖推荐节目：大河之舞〔节目示意〕踢踏舞舞剧，规模宏大，气势磅礴。推荐节目：功夫〔节目示意〕共10-12名员工表演中国传统武术。员工表演推荐节目员工表演推荐节目推荐节目：戏曲串烧〔节目示意〕不同类型的戏曲进行串烧，如京剧、越剧、沪剧、昆曲、黄梅戏等。演员分3-4个站位，追光跟随演员表演顺序追光。BOSSSHOWOption1：BOSSSHOW节目创意阐述：2021年是猴年，以猴群作为节目引线，通过Boss与猴群的互动进行节目关联，引出Boss秀，同时节目带入GE的环保理念以及产业板块。Option1：BOSSSHOW生态篇第一篇章：视频：很久以前，在水帘洞生活的猴群非常逍遥自在，但最近随着环境的污染，生活范围变得越来越狭小，这让猴群们苦恼不已。。。舞蹈表演：猴群进行杂耍表演。Option1：BOSSSHOW鼓舞篇第二篇章：视频：GE接到猴群的委托，奏响GE之鼓，解决环境污染等问题，为猴群重新找回曾经的生活乐园，恢复了生态环境。鼓舞表演：领导奏响GE之鼓，鼓舞员工。由2名专业演员领节奏。Option1：BOSSSHOW领导拜年第三篇章：看到水帘洞恢复了曾经的生态环境，美猴王快乐的带着众猴上演高超、炫酷的金箍棒表演。并与领导一起向员工们拜年。Option2：BOSSSHOWBoss闹新春Boss节目串烧表演、游戏互动闹新年,让现场气氛推向最高潮。节目建议：1.舞狮2.跳民族舞3.京剧4.写春联〔主持人上台互动〕5.剪纸〔主持人上台互动〕6.合唱?发财发福中国年?现场游戏：福猴吃仙桃LED屏幕上播放一段视频动画，动画中的猴子在不停的吃桃子，越吃越快……游戏规那么：来宾需要数出视频中福猴吃了多少只仙桃，率先数出的来宾拨打主持人手中的，并在中说出吃桃数量，如答复正确，那么获得一份礼品。以趣味性的游戏方式来进行全场互动，用富有参与感的方式调动现场情绪，推动现场气氛。游戏互动Game-1现场游戏：GE节奏大师由大白上台来用三角铃为大家演奏一段简单的音乐旋律，并示意全场来宾用各自手中的三角铃与他一起共同合奏一段旋律。让所有来宾感受到OneGE,One

Melody.游戏互动Game-2抽奖环节电子抽奖系统这是一个关于寻宝的故事，ＧＥ巴士带着全场来宾在美猴王的水帘洞中寻找宝藏。根据奖项的设置带着大家进入不同的寻宝点，进入每个寻宝点后，屏幕滚动抽奖号码，当领导按下抽奖触控装置，停下来的号码即为中奖者，幸运者随之产生。TimeAgenda14:00——15:00签到，cocktail，游戏互动15:00——15:05Opening：视频播放15:05——15:10主持人表演开场15:10——15:25领导讲话15:25——15:30员工表演115:30——15:35员工表演215:35——15:45颁奖——优秀员工奖15:45——15:50员工表演315:50——16:00游戏——福猴吃仙桃16:00——16:103等奖电子抽奖16:10——16:15员工表演416:15——16:25员工奖颁——长期服务奖16:25——16:30员工表演516:30——16:402等奖电子抽奖16:40——16:45员工表演616:45——16:55员工奖颁——工会积极分子16:55——17:05游戏——GE节奏大师17:05——17:20拜年篇——生态篇拜年篇——鼓舞篇拜年篇——领导拜年17:20——17:25员工表演717:25——17:351等奖电子抽奖17:35——17:45员工颁奖——GE信念奖17:45——17:50员工表演817:50——18:00特等奖电子抽奖，领导颁奖18:00主持人上台说结束语Venue场地动线01OneGEChina2021AnnualParty外场动线员工停车入口乘坐大巴员工动线开车员工动线指示系统员工入场动线入口处外场动线乘坐大巴员工动线指示系统VIP入场动线签到动线签到区域签到区域Cocktail区域Cocktail区域互动区互动区ExecutiveOneGEChina2016AnnualParty活动执行管理05OneGEChina2021AnnualParty大巴车接驳方案GE公司

宝山体育馆安排40辆52座大巴车，每一时刻发4辆车，时刻表如下：发车时刻表13:0013:2513:0513:3013:1013:3513:1513:4013:2013:45宝山体育馆地铁站安排20辆大巴车，将来宾送至地铁站，循环接送。现场细节管理现场预案序类型预计问题解决方案前期工作1沟通联络不畅所有执行人员均佩戴指定频段的对讲机所有工作人员事先进行演练2丢失对讲机信号换用随时携带的备用电池，同时设法手机联系每人务必携备用电池一块3联系不到相关人员将所有工作人员的联系方式统一制作城联系表放置在工作证内，并事先告知相关人员4人流人流方向错误专业人员引导专业人员驻守交叉路口5人流出现拥阻专业人员紧急疏导预留疏导通道6效果音频故障主持人灵活操控现场,备用器材使用前期预留备用设备7安全现场发生突发事件当日在现场保障现场人员秩序等安全配备保安力量现场安保管理安保管理和现场职责现场职责：维护现场的秩序，保证年会顺利进行；维持好交通秩序以及维护车场车辆的停放；防止拥挤踩踏事故的发生；防止发生各类火灾事故；紧急救护；成立安保指挥部；安保力量部署及分工：停车场管理小组：10人出入口管理小组：2０人南北通道维护小组：2０人现场秩序维护小组：3０人应急巡逻小组：6人现场安保管理应急通道疏散不定时对现场各类设施设备进行检查，发现情况立即上报相关人员不定时对应急通道及通道设施进行检查，保证应急通道的畅通做好消防应急准备工作，确保现场消防设备的正常使用确保应急药品的供给，负责现场紧急情况发生后的救护工作和人员疏散工作，假设发现有人员突发疾病等事故，及时上报负责人，联系当地120并做好现场的急救工作Budget活动预算06