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文档简介

资料员顶岗实习报告总结

资料员的述职报告1

在过去的四年中,通过领导及同事们的支持和关心,我对自己的工作职责有了明晰的熟悉,对资料管理和施工技术管理工作有了更深的了解。作为工程部的一员,我深感自身责任重大,以下是我对本职工作中的总结:

一、台帐明确、登记清楚。

资料的管理工作主要是负责技术资料与调度工作详细包括技术资料编制、上报、整理归档、施工方案的编制、项目信息化管理。工程伊始,全线亿工程的全部技术资料就落在我的肩膀上,同时还兼职调度一职。开头时有些力不从心,心里默念“我能行”,一边给自己打气,一边加班加点统筹兼顾,压缩休息时间确保工作按时精确     ,优质高效的完成。在项目领导的指导下,我不断学习丰富理论学问,在实践中总结了一些管理资料的好方法,我的心得体会是:要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内名目。牢记资料存放归档位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清楚,最重要的就是肯定要仔细。到目前为止能都清楚的把每份技术资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对,且工程自开头到结束,先后经受了集团公司、监理、市质检站、省质检站、档案馆、业主等多家单位和部门的检查,内业状况获得全都好评。

二、恪尽职守、仔细负责。

工程中的技术资料是作为我们现场施工最重要的依据之一,是保障现场施工可行性、平安性的重要依据。身为一名资料管理员,工作肯定要仔细负责,树立剧烈的工作职位意识,必需严守技术资料不外泄密,同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续,做好登记入档工作。

三、统筹兼顾、重点落实。

技术资料种类许多,每天都接到不同的技术资料,譬如检验资料、测量质料、计量质料、方案施组以及技术交底资料等,刚开头忙的不亦乐乎,效率却很低,经过不断的分析总结及摸索创新,我发觉合理支配工作的优先次序不但可以保证各类质料归档的正确性,而且工作效率大幅提高。毛主席有诗曰“若有恒,何必三更起五更眠;最无益,莫过一日曝十日寒”,资料管理也难在此,一天简单,两天可以,最难得一年如一日的坚持,我心中始终坚持一个信念“今日事今日毕”,不管多晚,都做到“事不过夜”。正是由于我两年来的不断坚持,工程竣工资料才得以顺当移交。

四、立足本职、全面进展。

在工作与学习中,我的进展理念是“一专多能、全面进展”,然而我所做的都是工程部技术资料的管理轨道工作,对于工经部内业资料却鲜有接触,对此深感圆满。日常工作繁忙有序,我没有迷失在纷

杂的工作中,除了做好日常工作外,几乎每天都会花三个小时来学习专业学问,我深知“学习如逆水行舟,不进则退”。我抓住每一次机会,向同事学习,向书本学习,在工作中践行承诺,以期工作可以更加完善,自己的力量可以更强。我相信,在公司领导的正确领导下,在同事们的热心关心中,通过自己的努力,肯定能让内业质料方面再上一个新台阶。

借此机会,感谢各级领导给我供应学习与熬炼的机会,我肯定不辱使命,在今后的工作中发挥自己业务水平,努力成为集团公司的中坚力气,为企业制造更大效益。

虽然在xxxxx的工作取得了阶段性成果,但是我体会到还有许多地方有待于提高,

一是工作预见性还不足,

二是对突发大事的应变力量还有待于加强。我将在今后的工作中勇于进取,不断积累,努力改进,做的更好。

资料员的述职报告2

我于xxxx年3月11日来到钢结构分公司昌江项目部从事资料员工作,通过向领导请教、向同事学习和自己的摸索,我在一个月的时间里学习了资料员的基本工作内容和方法,在后来几个月里逐步熟识了资料的工作,并于8月份正式接手资料管理工作,刚接手时,由于资料多,一个人一下子不适应,忙不过来,后来渐渐顺当了,才知道原来前几个月只是学习了资料管理的一部分工作,真正做好资料工作要把资料工作中消失的问题准时处理解决才是最重要的,这五个月来使我明确了工作的程序、方法,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展并娴熟地完成工作。

一、乐观完成本职工作

不知不觉工作已经十个月了,在这十个月里,我本着仔细负责的态度,乐观的完成了以下本职工作:

1、项目部文件、分公司文件的接收,建立收文记录,电子版的扫描,登记好传阅单,送领导批阅;

2、按领导批阅要求将文件传阅和下发,传阅过程中确认传阅人员的签字传阅状况;

3、文件传阅完后进行文件归档清单建立、电子版归档和纸版的归档、包装、保管;

4、向项目部、分公司发送文件,发送文件的扫描、归档、保管;

5、与项目部、分公司其它日常一些接口工作:进度方案、汇报、月度形象及照片等文件的传递等;与外包单位(宝冶)一些日常事务的接口;

6、分公司昌江项目内部文件(加工方案、材料方案、领用方案等)的接收、登记、扫描、电子版归档、分发、传阅、纸版归档及保管,分公司材料需用方案的发送、接收、归档;内部平安技术交底、程序方案等文件的扫描、归档、保管;

7、质量方案批复后的扫描存档及管理,质量方案关闭移交资料室后的基本检查(文件齐全完整、清单、编码等)、电子版扫描、归档和纸版归档、包装、保管;

8、生产周例会和技术工作例会的记录,形成会议纪要,传阅及归档;

9、日常工作中同事所需文件的查找和借阅;办公用品的发放,每月月底办公用品盘点及新办公用品的入库;

10、协作内部、项目部和外部单位的各种资料检查;

11、对内文件的发号、登记和对外文件的要号;

12、领导支配的其它工作。

二、立足本职,不断学习

通过这十个月的工作,我深刻的熟悉到资料管理并不是我原来想象中那么简洁的传阅文件和文件存档,资料管理里有许多学问,怎样把文件归类最合适?如何用最合理的方式方法来存档电子版的文件?如何建立最完善的名目清单?等等?工作到现在更熟悉到自己对于核电学问的匮乏,比如原来技术员拿质量方案,要的是1段贯穿件和2段钢衬里的,我听错了,给了1段和2段贯穿件,同事告知我,由于我不清晰现场安装,假如我知道现场安装的过程,知道两个不同段的贯穿件是不行能同时安装的,就不会给错的。这件事给我的训练很大,在工作中有不懂的地方,我就悉心请教同事,学习更多的学问,不断地充实自己,以避开一些常规问题消失错误。

资料工作从外部(业主、工程公司、监理)单位到项目部各部门再到分公司内部始终渗透到项目的各个角落,各部门、人员各尽其职,相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目上全部资料相关部门、人员紧紧捆绑在一起,这就要求全部资料相关人员必需步调全都,加强协调,完善合作,坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工更应当严格要求自己时时仔细、到处严谨。资料管理工作琐碎简单,必需仔细去做,任何时候来不得一点马虎,一个细小的错误可能就带来大的问题。就比如说给文件编码,假如不懂编码规章和编码意义,就有可能会给错编码,造成文件编码错误。所以在工作中我要求要编码人员在要编码时供应子项号,并在我给的编码后再检查一次,这样就能削减给错编码。对于文件编码与掌握程序里提到的一些不常用的编码要求,在空闲的时候,自己讨论讨论,不懂的就准时向技术员和信息部人员请教,收获颇大。

虽说我仔细学习了,但工作中还是有许多等着我去学习的地方,在以后的工作中,我将不断的学习,不断的完善自己,不断的提升自己的的工作力量。

三、加强方案,创新思维

随着工程的`进程,文件也会越来越多,忙不过来是必定的,这就要求在工作时要做好个人工作的方案性,在文件多的时候将急件先传阅,必要时候先传阅电子版,分主次、先后、准时的完成各项工作,在文件的有效期内准时完成传阅,以达到预期的效果,保质保量的完成工作。在合理的范围内,支配好每天的工作内容,对于突发问题准时处理准时解决,统筹规划,提高工作效率,圆满完成工作任务。

尽管有了肯定的进步和成果,但有些方面还存在着不足,制造性的工作还不是许多,现在的工作都是基本根据以前学习到的资料管理工作的思维来做,对于一些觉得不合适的地方,也找不出更好的方法来改善,思路有肯定的局限性,创新思维不强;创新又需以丰富的学问和阅历为基础,要扩大信息源,学习各种各样的资料管理的工作方法和学问,以扩大自己的学问面,培育自己的创新思维;围围着昌江项目资料工作“使用

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