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文档简介

校医室固定资产添置验收及配置制度1.引言校医室作为学校重要的医疗服务机构，为了更好地提供医疗服务，需要维护和更新固定资产。为确保固定资产的添置和配置合规、高效、规范，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于校医室的固定资产添置与配置工作，涉及校医室内的医疗设备、办公设备及相关附件。3.添置流程3.1需求审批校医室在确保资金合理使用的前提下，根据实际医疗服务需求，提出添置固定资产的申请。申请需包括以下内容：资产类别和数量品牌和型号技术参数价格及资金来源3.2采购招标校医室将添置固定资产的需求通过合法途径公开采购，确保采购过程公开、公平、透明。编制采购需求书，包括资产需求的详细信息以及规定的技术要求。发布采购公告，明确采购要求、截止时间和相关事项。参与供应商通过招标等方式进行竞争，按照合同履行程序选择中标供应商。3.3资金审批在招标结束后，校医室根据中标供应商提供的报价和方案进行资金审批，确保添置固定资产的价格合理、资金来源合法。3.4合同签订资金审批通过后，校医室与中标供应商签订合同，明确双方的权益和责任。合同包括以下内容：供应商信息资产名称、品牌和型号数量和价格交付时间和方式售后服务等4.验收流程4.1验收前准备校医室在中标供应商交付固定资产前，进行验收前的准备工作：制定验收计划准备验收所需的验收表格、工具等4.2到货验收接收固定资产，并进行数量、品牌和型号的核对。检查固定资产的外观是否完好，并记录可能存在的问题。根据合同要求进行技术参数的测量和检验。4.3功能验收进行固定资产的功能运行测试，验证其是否符合要求。提供必要的操作培训，确保校医室工作人员能正确操作和使用固定资产。4.4验收结果处理将验收结果填写到验收表格中，包括固定资产的实际状态、存在的问题及处理意见。如果发现存在质量问题，校医室需及时与供应商联系并提出处理要求。5.资产配置5.1设备安装布置根据固定资产的功能和使用要求，合理布置设备位置和连接方式。在设备周围设置安全警示标识，确保使用人员的安全。5.2资产标识对固定资产进行统一的编号，以便进行资产管理和维护。在固定资产上粘贴标识，标明资产编号和相关信息。5.3资产登记将固定资产的相关信息录入资产管理系统，包括资产编号、品牌、型号和购置日期等。5.4周期性检查与维护制定固定资产的周期性检查计划，并按计划进行检查和维护。记录检查维护的情况，包括维护时间、维护人员和维护内容等。6.相关责任校医室负责制定和执行本制度，并为相关人员提供必要的培训和指导。采购人员负责按照制度要求进行添置和验收工作。财务部门负责审核和审批资金支付申请。相关部门根据需要提供协助和支持。7.结束语校医室固定资产添置验收及配置制度的制定和执行，有助于规范固定资产的添置和配置过程，确保设备的品质和使用效果，提升校医室

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