会场布置方案

会场布置方案1月5日-年1月7日4、主办单位:活动策划部5、协办单位:桂林市其次人民医院6、会场地形图:珠海会议布置,会场布置7、会场周边环境分析:该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,便利众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通便利,不长消失堵车的状况。

其次部分:会场布置总体介绍1、会场布置创意:会场布置遵从还我光明和新科技医学这两个主题,还我光明连续着这些年来在眼科手术的一贯主题,而新科技医学是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于新科技的概念,会场的布置不会显得很呆板。

3、会场布置分区:图1珠海会议会场布置图1-会议室平面图第三部分:会场布置1、讲台设计:讲台:长1米。

,讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。

在大屏幕的另一边置放一株绿色植物与讲台这里对应2、与会区:该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。

与会人员在开会时必需坐于其中。

3、茶歇区布置:依据会议室大小的实际状况摆放所需要长度的设备。

如该区也许摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报处处:报处处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。

可以依据会议室大小的实际状况摆放所需要长度的家具。

该区也许摆设有:长桌,签处处,领证处进入会场必需持证。

5、整体会场设计:工作人员必需着正装,挂工作牌,主持人由活动组配备。

行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅,工作区桌椅支配依据详细状况支配。

2、主讲台一般采纳朱红色的布来装饰,以显得端庄、严厉 的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清晰的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清楚的听到发言者的声音。

灯光设备保持光明,聚光灯中心空调的设置要符合天气状况和人体状况。

5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过艳丽。

6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也便利了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

7、支配一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发大事的发生。

8、会场要留意消防设施的放置,。

会场布置方案一、活动的目的1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成果,工作上也有很多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与方案;2、通过对精彩的个人与团体,进一步增加公司的集体荣誉感和分散力;3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工相互沟通,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。

二、年会主题年会三、年会时间年12月24日下午18点00分至***30分四、年会地点:五、主办单位:协办单位:承办单位:六、筹备工作组总顾问:总指挥:活动执行:节目统筹:后勤保障:场务组:七、年会参会人员八、奖项设置九、年会晚宴流程与支配14:0017:00酒店布置年会晚宴会场17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员支配就位,等待年会晚宴开头;18:00年会晚宴正式开头,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。

背景音乐18:0021:30用餐、消遣、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖最终主持人邀请全体员工上台合影留念。

十、年会筹办任务十一、活动内容十二、年会预备及相关留意事项年会的通知与宣扬:办公室对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。

条幅的制作:条幅规格物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

十三、经费预算按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。

如需包含:年会场地及配套设备:元餐费、酒水:0元干果:500元奖品:10100元其它:2500元合计:35000元此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用如:交通