科研档案归档问题及对策获奖科研报告

科研档案归档问题及对策获奖科研报告摘

要：本文首先对科研档案归档的重要作用进行分析，其次提出科研档案归档中存在的问题，最后找出解决科研档案归档问题的对策，希望可以使得科研档案更加系统化、规范化，从而可以更好地服务科研工作，研发出更多的科研技术。

关键词：科研档案，问题，对策

引言

科研档案是科学研究活动中形成的科技档案。将科研工作内容以文件的形式记载下来方便以后的查询，为科研工作的顺利开展提供有力的数据支持。简单而言，科研档案的管理工作对维护科研成果有着非常重要的作用，对科学工作的顺利有着推动作用。所以，对科研档案归档管理工作进行深入研究有着十分重要的作用。

一、科研档案归档的重要作用

科研归档是一项最为重要的工作，是对经营过程中的相关科研成就和科研过程的记载。因此，做好科研档案归档工作，可以促使研发成果更好的传承下去，推动相关行业的快速发展，使得行业研究出更多新型科研方式，提高研究水平，促进专业水平的提升。另外，科研档案归档工作是科技研发工作的前提，在单位档案中发挥着非常重要的作用。因此，采取具有针对性的对策，可以提高科研档案归档管理水平，促使科研工作效率的提升，推动行业进一步发展。

二、科研档案归档中存在的问题

（一）资料利用率不高

现阶段诸多科研管理部门对科研档案都是以保管为主，科研档案工作注重保管，轻视利用，具体而言：（1）科研档案主要利用者是科研工作人员，而科研工作人员对档案利用的意识不足，很少去档案馆进行资料的查询[1]。（2）由于科研档案收集和撰写工作开展不够，使得科研档案管理相关部门存在不能够及时收集档案的情况，导致在需要时不能够满足工作需求，并且保存内容含量比较低，保密性差，有价值的信息不能够开发出来，从而无法实现资源的共享，利用率不高。

（二）不完善的科研档案归档管理制度

完善的科研档案归档管理制度是提高科研档案管理工作水平的重要依靠。科研档案管理是否合理影响着整个科研水平。由于科研档案记录着整个科研过程，两者相辅相成。如果未建立完善的科研档案归档管理制度，这将会导致科研课题组、科研管理部门等未能够履行自身在科研档案管理中的责任，导致科研课题归档资料收集不全面、复印件较少、内容混乱等问题。上述问题如果不能够得到及时解决，将会对后续的科研管理工作造成一定的影响。

（三）科研工作者对科研档案管理的不重视

科研工作者如果对科研档案归档管理工作不重视，将会严重影响科研档案归档质量。在现阶段，许多科研工作者仅仅对科研操作过程、论文发表等过多重视，并未对档案相关的各种法律法规有足够的了解，只是为后续工作的顺利进行，将科研课题材料掌握在手中，并未有主动归档意识。

（四）档案归档管理工作人员综合素质有待提升

现如今，诸多档案归档管理工作人员一般都是科研工作人员，而科研工作人员将大多数的时间和精力投入到自身的科研工作中，难以抽出时间做好科研档案归档工作。另外，由于档案归档管理工作人员工作变动频繁，往往会出现刚刚经过培训和学习，就会被调换工作的情况，这在一定程度上会影响档案归档管理工作的顺利开展。

三、解决科研档案归档问题的对策

（一）加强科研档案利用

如果想要提高科研档案利用率，这就需要从以下几个方面入手：（1）提高科研档案系统的准确性和易查性，让科研工作者在查找档案时，能够按照关键词查找，提高档案查找速度。（2）应要根据科研需求，对科研档案资料进行深入开发，并做好撰写工作，为各部门的日常工作提出正确的决策和参考资料。（3）利用现代技术提高科研档案利用率，建立完善的科研档案系统平台，为档案利用者提供更加便利的条件，从而能够及时、快速进行查询。建立

（二）完善的档案归档管理制度

如果想要能够更好的解决档案归档管理中存在的问题，这就需要建立完善的档案归档管理制度，用科学合理的制度约束档案的收集、保管、使用等环节，可以建立档案管理部门，并且由该部门制定档案归档自查表，科研管理部门监督课题负责人根据档案归档时间，归还档案，并且在课题检查之后应要认真填写档案归档表，填写档案归档表之后，交付于档案管理部门存档。同时，还应要将科研档案归档质量融入科研年终考核工作中，激发科研工作人员的积极性和主动性[2]。另外，还可以利用多媒体技术建立档案网络管理。总之，建立完善的档案归档管理制度，对科研档案管理水平的提升发挥着十分重要的作用。

（三）提高对科研档案归档管理的重视度

为有效解决科研工作者对科研档案归档管理重视度问题，应要加强宣传力度，让档案归档管理人员意识到档案管理是保障科研工作顺利的前提条件，可以通过定期开展座谈会、论坛和交流等，提高对科研档案归档的重视度，提升档案归档管理工作人员的专业能。另外，档案归档管理工作人员和科研人员应要对相关法律法规有所了解，进而提升档案归档管理工作人员的政治素质。还可以组织相关档案归档管理工作人员和科研管理人员到同行单位参观学习，亦或者邀请档案局专家进行培训[3]。同时，还应要要求科研工作人员加强对档案归档工作人员的信任，尊重档案归档管理人员工作，减少不必要的麻烦，激发档案归档管理工作人员工作的积极性和主动性。

（四）建立档案归档工作团队

档案归档工作质量的高低与档案归档工作团队有着非常密切的联系，应要加强档案归档工作团队建设，打造一支高水平、高能力、作风好的档案归档工作团队，促进档案归档工作的顺利开展，满足新时代要求。隨着经济的快速发展，科学技术的完善和进步，促使档案归档工作方式、工作环境、管理方式等发生巨大的变化，同时现代技术也被广泛应用于档案归档管理工作中。所以，建立档案归档工作团队，引进综合能力较强的技术人才显得尤为重要。不仅可以保障档案归档工作中质量，为科研工作顺利提高前提，而且还可以促进档案归档管理水平的提升。

结束语

随着经济