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文档简介
项目一
RPA概述RPA财务机器人应用(基于UiPath)全套PPT课件RPA概述目录CONTENT1任务一RPA的概念3任务三RPA与财务结合的应用实例2任务二RPA和AI及财务转型任务一RPA的概念RPA概述RPA(RoboticProcessAutomation)是以软件机器人及人工智能(AI)为基础的业务过程自动化科技。它可以模仿最终用户在计算机上的手动操作方式,使最终用户手动操作流程自动化。RPA能够代替或协助员工在计算机等数字化设备中完成重复性的工作与任务,让员工从枯燥的工作中解脱出来,提升人效。中国RPA行业发展RPA概述
RPA行业应用场景及渗透率不高预测2025年中国RPA市场规模可达到38.2亿元。
中国RPA行业市场规模数据来源:华经产业研究院数据来源:正保远程教育财会行业对RPA的看法RPA概述数据来源:IMARPA助力财务职能转型麦肯锡:财会流程和自动化软件能力研究RPA概述数据收集数据迁移数据录入上传下载筛选统计整理校验RPA的功能OCR识别信息审核生成报告推送通知RPA概述RPA的优势更高的准确性改进的分析降低成本提高速度更高的合规性敏捷性全面的分析能力多功能性简单、便捷更好的客户服务更好的管理非侵入性节省时间可扩展性任务二RPA和AI及财务转型RPA概述AI(ArtificialIntelligence,人工智能)是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人类智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学,其目的是了解智能的实质,并且生产一种新的能以与人类智能相似的方式做出反应的智能机器。AI该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。总的说来,人工智能研究的一个主要目标是使机器能够胜任一些通常需要人类智能完成的复杂工作,如自动驾驶等。AI也广泛应用于电子竞技领域,如DOTA2、围棋等。任务二RPA和AI及财务转型RPA概述RPA和AI的区别与联系任务二RPA和AI及财务转型RPA概述RPA和AI的区别与联系RPA+AI的完美组合(好比人的“手脚”和“大脑”)各显神通同时互利互赢,放眼未来,智能自动化成为一种新的能力,必将驱动各领域业务能力智慧化转型升级。在未来,RPA天然的超强粘合能力,很有可能成为引领企业AI科技的排头兵,将OCR、Chatbot、NLP、语音识别、智能决策等相关技术进行深度融合,所有科技的进步都是为了驱动业务能力转型升级。任务二RPA和AI及财务转型RPA概述RPA和财务转型RPA的主要特点是能够处理大量重复的、基于规则的工作流程任务,并且减少人工错误、提高效率、大幅度降低运营成本。RPA并不是专门为财务工作开发出来的,但基于财务工作的特点,RPA技术在财务领域的应用非常广泛。RPA财务机器人就是使用机器人模拟财务人员,对财务管理过程中发生的各项业务进行梳理,并且通过流程自动化完成相关操作的技术。任务三RPA与财务结合的应用实例RPA概述浪潮GS机器人Eabot2018年7月5日,在济南举办的集团企业管理与技术变革高峰论坛上,浪潮企业发布了GS机器人EAbot(易宝特)任务三RPA与财务结合的应用实例RPA概述来也科技RPA机器人UiBotMage2019年,来也科技与奥森科技合并,携手UiBot全面进军RPA+AI市场,来也科技RPA机器人UiBotMage就是其合作开发的产品。任务三RPA与财务结合的应用实例RPA概述小勤人财务机器人任务三RPA与财务结合的应用实例RPA概述RPA将取代财务人员?大量重复性工作浪费人工时间繁琐乏味的工作实现流程自动化人类获得了巨大的效益思考?RPA替代人类劳动的利与弊谢谢项目二UiPath软件的安装与使用RPA财务机器人应用(基于UiPath)RPA财务机器人应用目录CONTENT1任务一
UiPath软件概述2任务二
UiPath软件的安装3任务三
UiPath软件的使用12基本认知应用领域RPA财务机器人应用任务一UiPath软件概述基本认知——基本应用架构RPA财务机器人应用基本认知——基本应用架构RPA财务机器人应用StudioStudio主要是UiPath的编辑工具,利用它的图形化界面或者变成功能,可以方便地设计出各种自动化的流程。OrchestratorOrchestrator是一种基于Web的程序,它主要用来帮助客户实施计划管理、监控和管理Robot及各种流程,并直观地跟踪进度,从而可以实现由中心工作组全面掌控业务。RobotRobot执行由Studio创建的自动流程,使流程按照设计的方式运行下去。基本认知——主要功能RPA财务机器人应用发现在AI和用户支持下发现自动化机会。01构建帮助用户从简单到高级,迅速创建自动化流程。02运行使机器人与客户的应用程序协同运行自动化流程。04管理帮助用户在企业范围内管理、部署并优化自动化项目。03参与将企业用户的员工与机器人作为一个整体实现无缝流程协作。05基本认知——特点RPA财务机器人应用提供完整的解决方案易用性广泛的活动库安全性录制功能通用搜索功能强大的调试功能合作与复用第三方集成基于服务器的许可应用领域RPA财务机器人应用银行保险业医疗保健电信业制造业12安装步骤UiPath的语言与版本RPA财务机器人应用任务二UiPath软件的安装步骤1步骤2步骤3打开UiPath官方网站单击“立即试用”并注册用户信息在注册邮箱打开下载链接下载软件安装步骤——下载安装包RPA财务机器人应用步骤1步骤2步骤3双击安装程序选择“快速”模式安装在更多选择界面,选择独立方式登录安装步骤——安装软件RPA财务机器人应用步骤4步骤5选择离线使用社区激活模式在配置文件界面,选择“UiPathStudio”安装步骤——安装软件RPA财务机器人应用UiPath的语言与版本RPA财务机器人应用设置语言“Settings”→“General”→“Language”(中文版本在“设置”→“常规”→“语言”中进行切换)UiPath的语言与版本RPA财务机器人应用切换版本0102UiPathStudio适合初级RPA开发者使用,利用Studio中的快速构建功能,可以实现更多的自动化流程,创建有人值守或无人值守的高级自动化流程。UiPathStudioX适用于简单的机器人开发流程,无代码,拖曳方式操作,设计过程非常简单。UiPath的语言与版本RPA财务机器人应用切换版本“设置”→“许可证和配置文件”→“更改配置文件”123新建流程自动使用计算器模拟实训UiPath软件的常用语句RPA财务机器人应用任务三
UiPath软件的使用新建流程RPA财务机器人应用UiPath提供了序列、流程图和状态机三种类型的流程图将活动集成到工作流程文件。1.序列UiPath工作流程设计中最常用的布局图是序列。序列是一种简单的线性表示形式,通常从上到下流动,最适合于活动相互跟随的简单场景。因为序列易于组装和理解,所以它是大多数工作流程的首选布局。新建流程RPA财务机器人应用2.流程图流程图是展示过程的图形表示,其中每个步骤都由带有箭头的不同符号表示。流程图可以指向任何地方的箭头非常类似于非结构化的GoTo编程语句,但是也容易使大型工作流程容易混乱交织活动。流程图适用于更复杂的业务逻辑。新建流程RPA财务机器人应用3.状态机状态机是一个相当复杂的结构,用于在给定的时间点存储某些东西的状态。本质上,状态机可以是有限的或无限的。状态机通常使用状态图来表示,换句话说,它是带有条件箭头的流程图。状态机可以实现更紧凑的逻辑表示,适用于非常大的项目,他们在执行中使用有限数量的状态,这些状态由条件(转换)或活动触发。任务要求业务流程用户输入自己的姓名,然后弹出对话框,用于问候用户。实训任务一——新建序列RPA财务机器人应用新建流程1.新建流程和序列(1)新建流程。新建一个空白流程“实训任务一”(2)新建序列。新建一个序列“用户问候”操作步骤RPA财务机器人应用新建流程2.添加【输入对话框】活动并设置其属性(1)创建String变量“用户问候”(2)添加【输入对话框】活动(3)设置属性操作步骤RPA财务机器人应用3.添加【消息框】活动并设置其属性(1)添加【消息框】活动(2)设置属性4.运行流程新建流程任务要求业务流程弹出窗口,让用户输入一个数字,然后判断用户输入的数字是奇数还是偶数,当用户输入的数字为偶数时,提示用户“您输入的数字为偶数”;当用户输入的数字为奇数时,提示用户“您输入的数字为奇数”。实训任务二——新建流程图RPA财务机器人应用新建流程1.新建流程和流程图(1)新建流程。新建一个空白流程“实训任务二”(2)新建序列。新建一个流程图“判断奇数偶数”操作步骤RPA财务机器人应用
新建流程2.添加【输入对话框】活动并设置其属性(1)创建Int32变量“输入数字”(2)添加【输入对话框】活动(3)设置属性操作步骤RPA财务机器人应用3.添加【流程决策】活动并设置其属性添加【流程决策】活动,在相应的属性面板中,在“显示名称”文本框中输入“判断是否为偶数”,在“条件”文本框中输入“输入数字mod2=0”。4.添加【消息框】活动在【流程决策】活动的True分支和False分支中分别添加一个【消息框】。在True【消息框】处输入"您输入的数字为偶数";在False【消息框】处输入"您输入的数字为奇数"。新建流程UiPath软件的常用语句——UiPath选择语句RPA财务机器人应用条件语句又称为选择语句或分支语句,其特点是根据选择的条件执行不同的操作。在日常生活中,做一件事往往是在一定的条件下进行的。例如,如果我生病了,就不去上学了;如果天下雨了,我就不出去打球了。那么在UiPath中是如何体现的呢?UiPath可以通过两种方式进行条件判断:IF条件(序列)和流程决策(流程图)。IF条件(序列)流程决策(流程图)任务要求业务流程如果默认成绩不低于60分,则提示合格,否则提示不合格。实训任务三——【IF条件】活动的应用方法RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath选择语句操作步骤RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath选择语句1.新建流程和序列(1)新建流程。新建一个空白流程“实训任务三”(2)新建序列。新建一个序列“成绩判断”2.添加【IF条件】活动并设置其属性(1)创建Int32变量“分数”,默认值“80”(2)添加【IF条件】活动(3)设置属性,在“条件”文本框中输入“分数>=60”。(4)在“Then”框和“Else”框中分别添加一个【消息框】。在“Then”【消息框】处输入“成绩合格”;在“Else”【消息框】处输入“成绩不合格”。3.运行流程任务要求业务流程假设A公司所处行业资产负债率的正常范围为40%~60%,不包括临界值,如果超过这个范围,即表示非正常。实训任务四——【流程决策】活动的应用方法RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath选择语句操作步骤RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath选择语句1.新建流程和流程图(1)新建流程。新建一个空白流程“实训任务四”(2)新建流程图。新建一个流程图“判断资产负债率”2.添加【输入对话框】活动并设置其属性(1)创建GenenricValue变量“资产负债率”(2)添加【输入对话框】活动(3)设置属性操作步骤RPA财务机器人应用3.添加【流程决策】活动并设置其属性添加【流程决策】活动,在相应的属性面板中,在“条件”中输入“资产负债率>0.4And资产负债率<0.6”4.添加【消息框】活动在【流程决策】活动的True分支和False分支中分别添加一个【消息框】。在True【消息框】处输入"正常";在False【消息框】处输入"非正常"。5.运行流程UiPath软件的常用语句——UiPath选择语句UiPath软件的常用语句——UiPath循环语句RPA财务机器人应用循环语句也称为迭代语句,其作用是在一定条件下重复执行一段代码,可以提供重复处理的能力,适合用于处理数组、集合类的数据。本节主要介绍UiPath中常用的先条件循环、后条件循环、遍历循环三种循环语句。1.先条件循环和后条件循环语句(1)先条件循环语句。当先条件循环开始后,先判断条件是否满足,如果满足就执行循环体内的语句,执行完毕后再回来判断条件是否满足,如此无限重复,直到条件不满足时,执行先条件循环后边的语句。(2)后条件循环语句。这个循环与先条件循环的不同之处在于,它先执行循环中的语句,然后再判断表达式是否为真,如果为真,则继续循环;如果为假,则终止循环。因此,后条件循环至少要执行一次循环语句。简单来讲,先条件语句是先判断后循环,判断如果满足条件进入循环;而后条件循环语句是先循环再判断,至少会执行一次循环。UiPath软件的常用语句——UiPath循环语句RPA财务机器人应用2.遍历循环语句遍历循环是把需要循环的内容,按行或其排序号依次循环。UiPath的【遍历循环】活动用于循环迭代一个数组、列表、数据表或其他类型的集合,遍历并处理每条信息。任务要求业务流程一假设A公司所处行业资产负债率的正常范围为40%~60%,不包括临界值,如果这个范围,则表示非正常。要求仅能输入并判断5次。实训任务五——【先条件循环】活动和【后条件循环】活动的应用方法RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath循环语句操作步骤RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath循环语句1.新建流程和流程图(1)新建流程。新建一个空白流程“实训任务五-1”(2)新建流程图。新建一个流程图“判断资产负债率”2.添加【先条件循环】活动并设置其属性(1)创建Int32变量“i”(2)添加【先条件循环】活动(3)设置条件为“i<5”3.添加实训任务四“判断资产负债率”流程图4.添加【分配】活动5.添加【消息框】活动添加【分配】活动,设置“i=i+1”添加【消息框】活动,在“文本”文本框中输入“"5次判断次数已经使用完毕,谢谢您的使用!"”6.运行流程任务要求业务流程二假设A公司所处行业资产负债率的正常范围为40%~60%,不包括临界值,如果这个范围,则表示非正常。要求仅能输入并判断5次。实训任务五——【先条件循环】活动和【后条件循环】活动的应用方法RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath循环语句操作步骤RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath循环语句1.新建流程和流程图(1)新建流程。新建一个空白流程“实训任务五-2”(2)新建流程图。新建一个流程图“判断资产负债率”2.添加【后条件循环】活动并设置其属性(1)创建Int32变量“i”(2)添加【后条件循环】活动(3)设置条件为“i<5”3.添加实训任务四“判断资产负债率”流程图4.添加【分配】活动5.添加【消息框】活动添加【分配】活动,设置“i=i+1”添加【消息框】活动,在“文本”文本框中输入“"5次判断次数已经使用完毕,谢谢您的使用!"”6.运行流程任务要求业务流程从数组变量中读取A公司2019~2021年的资产负债率,并且输出数据。已知2019~2021年的资产负债率分别为0.45、0.56、0.65。实训任务六——【遍历循环】活动的应用方法RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath循环语句操作步骤RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath循环语句1.新建流程和序列(1)新建流程。新建一个空白流程“实训任务六”(2)新建序列。新建一个序列“读取资产负债率”2.添加【遍历循环】活动并设置其属性(1)创建数组变量“资产负债率”,设置默认值为“{”0.45”,”0.56”,”0.65”}”(2)添加【遍历循环】活动(3)设置属性3.添加【写入行】活动添加【写入行】活动,在文本框输入变量“资产负债率”4.运行流程自动使用计算器模拟实训RPA财务机器人应用如何实现界面自动化,首先需要了解界面自动化的核心——选取器,以及快速生成自动化流程的利器——录制器。(一)选取器选取器能以可扩展标记语言片段的形式存储图形用户界面及其父元素的属性。自动使用计算器模拟实训RPA财务机器人应用(二)录制器利用录制器,用户可以轻松地在屏幕上捕获自己的动作并将其转换为序列。基本为每个活动生成一个完整的选择器,适用于单个活动图像只能用于录制图像信息、文本信息以及键盘活动原生Citrix与桌面录制器等效,但适用于通过Citrix技术实现虚拟化的桌面和应用程序桌面适用于所有类型的桌面应用程序和多种操作网页用于在网页应用程序和浏览器中进行记录任务要求业务流程使用计算器自动计算A公司资产负债率。已知A公司的资产总额为400万元,负债总额为230万元。实训任务七——录制器的应用方法RPA财务机器人应用自动使用计算器模拟实训RPA财务机器人应用UiPath软件的常用语句——UiPath循环语句准备工作为“计算器”程序设置桌面快捷方式操作步骤1.新建流程和序列2.桌面录制3.修改【单击listitem计算器】活动属性将【单击listitem计算器】活动“单机类型”修改为“CLICK_DOUBLE”(双击)4.运行流程谢谢项目三商务洽谈机器人RPA财务机器人应用(基于UiPath)RPA财务机器人应用目录CONTENT1任务一PDF文本读取自动化2任务二微信秘书服务123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务一PDF文本读取自动化工作1工作2工作3下载并安装PDF软件将PDF文件“2022年(第三期)全国‘岗课赛证’综合育人教师能力提升培训.pdf”放置于UiPath软件存储本任务工作流程的文件夹中检查UiPath软件中是否安装了UiPath.PDF.Activities程序包准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求中联公司通过电子邮件向其服务的院校教师发出PDF文件“2022年(第三期)全国‘岗课赛证’综合育人教师能力提升培训.pdf”××职业学院的教师收到了该培训通知的电子邮件,有意向参加此次培训现在需要使用RPA财务机器人快速了解此次培训的授课形式任务引例RPA财务机器人应用1.新建流程和序列(1)新建流程。新建一个空白流程“项目三商务洽谈机器人”(2)新建序列。新建一个序列“商务PDF文本读取”操作步骤RPA财务机器人应用2.添加【读取PDF文本】活动并设置其属性(1)添加【读取PDF文本】活动(2)选择PDF文件(3)创建变量(4)设置属性操作步骤RPA财务机器人应用3.添加【写入文本文件】活动添加【写入文本文件】活动,在“文本”文本框中输入变量“读取文本”,在“写入文件名”文本框中输入“"教师培训通知"”操作步骤RPA财务机器人应用4.添加【消息框】活动添加【消息框】活动,将其放置于【写入文本文件】活动下方,输入变量“读取文本”操作步骤RPA财务机器人应用5.运行流程(1)按步骤运行流程,弹出“消息框”对话框,显示PDF文件中第2页的文本内容(2)在活动区中选择“项目”选项卡,单击“刷新”按钮,在活动区的项目文件列表中就会出现“教师培训通知.txt”文件;双击打开该文件,显示PDF文件中第2页的文本内容操作步骤RPA财务机器人应用123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务二微信秘书服务工作1工作2工作3熟悉UiPath软件的基本操作在计算机中安装微信客户端,登录个人微信账号,在微信好友中将一个人的备注设置为“中联公司客服”将Word文档“附件2参会代表信息回执表.docx”存储于计算机桌面上准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求××职业学院的教师收到了中联公司培训通知的电子邮件,现在需要参加此次培训现在需要使用RPA财务机器人应用微信秘书向中联公司客服报名参加培训会议任务引例RPA财务机器人应用1.在微信好友中搜索聊天对象(1)新建序列。新建“微信秘书服务”序列(2)添加【桌面录制】活动(3)开始【桌面录制】活动(4)在微信客户端的好友列表中搜索聊天对象(5)系统自动返回“桌面录制”工具栏,单击“录制”按钮(6)通过关键词搜索微信好友(7)确认需要发送消息的微信好友操作步骤RPA财务机器人应用2.给指定微信好友发送消息及文件(1)输入拟发送消息(2)选择拟发送的文件(3)发送消息和文件操作步骤RPA财务机器人应用3.保存并退出【桌面录制】活动按ESC键退出【桌面录制】活动,弹出“桌面录制”工具栏,单击“保存并退出”按钮操作步骤4.运行流程按步骤运行工作流程,运行结果如右下图RPA财务机器人应用谢谢项目四财务报告邮件处理机器人RPA财务机器人应用(基于UiPath)RPA财务机器人应用目录CONTENT1任务一自动读取邮件2任务二自动发送邮件123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务一自动读取邮件工作1工作2工作3了解邮件自动化的基本功能注册一个QQ邮箱,并且了解其使用方法。在D盘中新建一个名称为“uipath—data”的文件夹,用于存储数据。准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求在QQ邮箱的收件箱中自动读取最近20封邮件,搜索主题中包含“资金收支计划表”的邮件,下载其附件,并且将其存储于D盘的“uipath—data”文件夹中。现在需要使用RPA财务机器人自动读取邮件。任务引例RPA财务机器人应用1.新建流程和序列新建流程。新建一个空白流程“邮件处理机器人_任务1”操作步骤RPA财务机器人应用2.邮箱设置登录QQ邮箱,进入邮箱设置界面,选择“帐户”选项卡,在“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”选区中开启IMAP/SMTP服务,如图4-3所示。弹出“验证密保”对话框,按照该对话框中的操作提示发送验证短信,然后单击“我已发送”按钮,系统会生成授权码,保存该授权码,以后可以在UiPath软件中使用该授权码登录邮箱“帐户”的正确写法为“账户”。操作步骤RPA财务机器人应用3.添加【获取IMAP邮件信息】活动并设置其属性(1)主机设置(2)登录设置(3)选项设置(4)输出设置操作步骤RPA财务机器人应用4.添加【遍历循环】活动在活动区中选择“活动”选项卡,搜索“遍历”,在搜索结果中选中【遍历循环】活动并将其拖曳至【获取IMAP邮件信息】活动下方操作步骤RPA财务机器人应用5.添加【if条件】活动用【IF条件】活动对邮件进行筛选。在活动区中选择“活动”选项卡,搜索“IF条件”,在搜索结果中选中【IF条件】活动并将其拖曳至【遍历循环】活动“正文”区域内。操作步骤RPA财务机器人应用6.运行流程可以看到,主题中包含“资金收支计划表”的邮件的附件已经被成功下载至“D:\uipath—data”文件夹中。操作步骤RPA财务机器人应用123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务二自动发送邮件工作1工作2工作3了解邮件自动化的基本功能。注册一个QQ邮箱,并且了解其使用方法。在D盘中新建一个名称为“uipath—data”的文件夹,用于存储数据。准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求使用QQ邮箱向员工邮箱发送相应的工资条信息。邮件格式模板如下。
尊敬的张三:
您12月的基础工资为4000元,岗位工资为1200元,应发数合计为5200元。祝好!现在需要使用RPA财务机器人自动向员工发送邮件。任务引例RPA财务机器人应用1.新建流程和序列新建流程。新建一个空白流程“邮件处理机器人_任务2”操作步骤RPA财务机器人应用2.添加【读取范围】活动并设置其属性操作步骤RPA财务机器人应用3.添加【对于每一个行活动】活动并设置其属性在【读取范围】活动下方添加【对于每一个行】活动,在“输入”文本框中输入前述步骤创建的变量“工资数据”操作步骤RPA财务机器人应用4.添加【读取文本文件】活动操作步骤RPA财务机器人应用在【对于每一个行】活动的“正文”区域内添加一个【读取文本文件】活动,单击“浏览文件”按钮,选择要读取的文件“工资文本.txt”,完成文件路径的设置同时,使用快捷键“Ctrl+K”创建变量“工资文本”
5.添加【发送SMTP邮件消息】活动并设置其属性操作步骤RPA财务机器人应用6.运行流程在快捷工具栏中单击“调试文件”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“运行文件”选项,运行工作流程操作步骤RPA财务机器人应用谢谢项目五Excel财务数据处理机器人RPA财务机器人应用(基于UiPath)RPA财务机器人应用目录CONTENT1任务一Excel财务数据读取3任务三Excel财务数据汇总2任务二Excel财务数据填写123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务一Excel财务数据读取工作1工作2安装Excel插件准备本任务的素材“任务一.xlsx”的Excel文件并放置桌面“机器人”文件夹中准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求长江公司是国内一家科创板上市的互联网高科技股份有限公司,公司出纳员小徐拟用财务机器人随时自动显示每位员工的工资发放相关数据信息给公司张总经理查看。现在需要使用RPA财务机器人快速查看工资信息。任务引例RPA财务机器人应用1.添加Excel文件操作步骤RPA财务机器人应用2.读取数据添加【Excel应用程序范围】活动,选择需要读取的文件地址在【Excel应用程序范围】活动的“执行”中添加【读取范围】活动3.输出数据表操作步骤RPA财务机器人应用4.显示输出信息在【Excel应用程序范围】活动下方添加【输出数据表】活动123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务二Excel财务数据填写工作1工作2安装Excel插件继续使用本任务的素材“任务一.xlsx”的Excel文件并放置桌面“机器人”文件夹中准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求现在需要使用RPA财务机器人添加工资数据。任务引例RPA财务机器人应用员工编号姓名工资银行卡号5001张三7589876543030105002李四895787654303011长江公司出纳员小徐需要通过财务机器人在“任务一.xlsx”的“银行发放表”表格中自动增加两名员工的工资相关数据,如表所示。1.构建数据表操作步骤RPA财务机器人应用2.添加数据到文件中添加【构建数据表】活动,单击“数据表”创建数据表添加【Excel应用程序范围】活动,然后在活动的“执行”中添加【附加范围】活动。123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务三Excel财务数据汇总工作1工作2工作3收集5家分公司的财务报表“武汉分公司.xlsx”、“长沙分公司.xlsx”、“北京分公司.xlsx”、“上海分公司.xlsx”、“重庆分公司.xlsx”建立以公司名称为内容的文件“公司名称汇总表.xlsx”新建汇总数据存放的文件“分公司指标汇总表.xlsx”准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求现在需要使用RPA财务机器人将五个分公司报表中的相关数据汇总到指标汇总表上。任务引例RPA财务机器人应用长江公司旗下有5家分公司,总公司龚会计每个月都需要从5家分公司的财务报告中的资产负债表、利润表以及现金流量表中提取出营业收入、净利润、总资产、净资产以及现金流量净额等五项数据,然后再汇总到“分公司指标汇总表.xlsx”中。1.读取文件(1)新建序列打开Excel文件(2)创建数据表(3)关闭工作簿操作步骤RPA财务机器人应用2.创建指标汇总表操作步骤RPA财务机器人应用(1)添加构建数据表活动(2)编辑指标汇总表3.循环处理每一个公司信息(1)添加【对于每一个行】活动(2)分配文件名称(3)读取文件数据(4)读取单元格数据(5)关闭工作簿(6)汇总读取数据操作步骤RPA财务机器人应用4.
保存读取出的数据添加【Excel应用程序范围】活动,然后在活动的“执行”中添加【写入范围】活动。操作步骤RPA财务机器人应用谢谢项目六费用报销机器人RPA财务机器人应用(基于UiPath)RPA财务机器人应用目录CONTENT1任务一发票读取3任务三费用预算控制2任务二发票采集123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务一发票读取工作1工作2安装PDF插件准备样例发票的PDF电子文档准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求长河公司是国内一家人力资源科技有限公司,公司出纳员小徐准备用财务机器人自动识别读取样例发票的发票号码、购买方等相关信息。现在需要使用RPA财务机器人快速读取发票信息。任务引例RPA财务机器人应用1.
添加发票程序包操作步骤RPA财务机器人应用2.设置读取发票信息属性在“管理程序包”中搜索“ChineseinvoiceHandler”程序包并安装保存添加【ChineseinvoiceActivity】活动,填写需读取的发票信息3.读取发票信息操作步骤RPA财务机器人应用添加【消息框】活动123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务二发票采集工作1工作2安装发票识别程序包准备样例发票的PDF电子文档准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求现在需要使用RPA财务机器人采集发票信息。任务引例RPA财务机器人应用长河公司出纳员小徐需要财务机器人帮助读取样例发票中的“发票代码、开票日期、发票号码、发票金额、校验码”等相关信息,并将信息采集到“发票信息.xlsx”文件中。1.构建数据表操作步骤RPA财务机器人应用2.
读取发票信息添加【构建数据表】活动,单击“数据表”创建数据表添加【ChineseinvoiceActivity】活动,在属性面板中中输入需要读取的发票信息3.增加数据行信息操作步骤RPA财务机器人应用4.写入Excel文件添加【添加数据行】活动,在属性面板中填入相关信息。添加【Excel应用程序范围】活动,在活动的“执行”中添加【写入范围】活动。123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务三费用预算控制工作1工作2准备5张发票的PDF电子文档,编号分别从“1到5”新建名称为“费用控制预算”的Excel文件准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求现在需要使用RPA财务机器人汇总数据计算分析出结果任务引例RPA财务机器人应用本月公司销售员小李有5张发票尚未报销,其个人费用月报销额度为3000元,需要计算分析其本月是否还有报销额度,如果有,还剩多少余额?1.构建数据表操作步骤RPA财务机器人应用2.定义读取文件相关变量添加【构建数据表】活动,单击“数据表”创建数据表添加【A←B多重分配】活动3.循环读取发票信息(1)添加【后条件循环】活动(2)添加【添加数据行】活动(3)添加【A←B分配】活动(4)在后条件循环的“条件”中输入条件公式操作步骤RPA财务机器人应用4.写入文件读取信息操作步骤RPA财务机器人应用(1)添加【Excel应用程序范围】活动(2)添加【写入范围】活动(3)添加【读取单元格】活动5.预算费用控制(1)添加【A←B分配】活动(2)添加【IF条件】活动操作步骤RPA财务机器人应用谢谢项目七采购预算审核机器人RPA财务机器人应用(基于UiPath)RPA财务机器人应用目录CONTENT1
任务一网络抓取商品信息自动化2任务二采购预算控制123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务一网络抓取商品信息自动化工作1工作2工作3下载并安装谷歌浏览器熟悉网上商城比价的基本操作,本任务登录京东网站进行购物比价检查在UiPath软件的“工具”选项卡中安装了谷歌浏览器的加载项准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求红海公司是一家商业贸易公司,主营业务为在国内销售电子产品,电子产品主要来自国内批发商现在红海公司需要使用RPA财务机器人从网络上快速采集一些电子产品的型号、价格、网店名称等信息,本任务主要完成“华为手机”产品信息的自动化采集工作任务引例RPA财务机器人应用1.自动打开浏览器,访问网页(1)新建空白流程和序列。空白流程为“采购预算审核机器,序列为“上网抓取商品信息案例”(2)添加【打开浏览器】活动在该活动的地址栏中输入网址“”“”(网址用英文双引号引起来),设置“浏览器类型”,选择谷歌浏览器。操作步骤RPA财务机器人应用2.网页搜索商品信息(1)添加【网页录制】活动(2)开始【网页录制】活动(3)搜索商品信息(4)结束【网页录制】活动(5)观察网页录制的工作流程操作步骤RPA财务机器人应用2.网页搜索商品信息(6)添加【输入对话框】活动(7)创建变量(8)重命名【网页录制】活动中相关活动的名称(9)修改【输入商品名称信息】活动中的文本信息(10)运行流程,检验自动搜索的效果操作步骤RPA财务机器人应用3.数据抓取在“设计”界面的快捷工具栏中单击“数据抓取”按钮操作步骤RPA财务机器人应用4.提取元素信息(1)提取商品型号信息①选择元素②确认框选内容目标元素后单击③选择第二个元素④确认框选内容为第二个目标元素后单击⑤将“文本列名称”修改为“商品型号”⑥提示用户“预览数据”,即完成对商品型号信息的提取(2)提取商品价格信息(步骤同上)注意:在选择商品价格信息的范围时,要确认所选区域内是否包含人民币符号,本任务选择不包含人民币符号的价格信息(3)提取店铺名称信息(步骤同上)操作步骤RPA财务机器人应用5.实现网页自动翻页功能(1)弹出“指出下一个链接”对话框(2)在网页中快速找到“下一页”按钮(3)运行流程,检验自动搜索的效果(4)手动停止运行流程操作步骤RPA财务机器人应用5.实现网页自动翻页功能(5)单击【附加浏览器】活动选择“编辑选取器”进行修复(6)“选取器编辑器”对话框左上角的“验证”按钮显示为绿色,表示修复成功(7)检验工作流程是否实现了翻页功能操作步骤RPA财务机器人应用6.将商品信息写入Excel表格(1)添加【Excel应用程序范围】活动(2)添加Excel中的【写入范围】活动将其拖曳至【Excel应用程序范围】活动的“执行”区域内。修改变量“ExtractDataTable”。【写入范围】活动中的“工作表名称”和“起始单元格”分别默认为“”Sheet1“”和“”A1“”,在“数据表”文本框中输入变量“ExtractDataTable”。在属性面板中,勾选“选项”节点下的“添加标头”复选框。操作步骤RPA财务机器人应用7.运行流程(1)运行工作流程,在弹出的对话框中输入本次拟采购的商品名称“华为手机”(2)打开“华为手机.xlsx”文件,可以看到RPA财务机器人自动创建了带标题的200条“华为手机”的相关商品信息操作步骤RPA财务机器人应用123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务二采购预算控制工作1工作2工作3熟悉UiPath软件的基本操作熟悉Excel中MAX函数的使用方法可以独立完成简单的UiPath工作流程并正常运行准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求红海公司拥有一套比较完善的预算控制制度,由于采购商品种类繁多且次数频繁,为了更好地对采购业务实施预算管理,公司要求对每笔采购业务和采购预算进行核对,以便随时掌握和更新采购预算的使用情况沿用任务一中采购华为手机的结果,要求拟采购手机的最高价格不得高于该公司设置的手机采购预算金额。假设该公司设置的手机采购预算金额为每部手机20000元任务引例RPA财务机器人应用1.读取商品的最高价格(1)确定商品的最高价格在文件“华为手机.xlsx”中的B202单元格中输入公式“=MAX(B2:B201)”(2)添加【读取单元格】活动添加【Excel应用程序范围】活动,在其“执行”区域内添加一个【读取单元格】活动。在【读取单元格】活动中输入华为手机最高价格所在的单元格“”B202“”,创建变量“最高价格”操作步骤RPA财务机器人应用2.设置采购预算控制流程(1)添加【A←B分配】活动创建采购预算控制变量,在【A←B分配】活动左侧的“To”文本框中输入变量“预算执行差额”,在右侧的“输入VB表达式”文本框中输入“20000-最高价格”。(2)添加【IF条件】活动在“Then”和“Else”区域内均添加【消息框】活动,分别输入对应的结论“”最高价格超过采购预算“”和“”最高价格比采购预算低“+预算执行差额.ToString+”元“”。(中文均用英文双引号引起来)(3)运行流程操作步骤RPA财务机器人应用谢谢项目八财务对账机器人RPA财务机器人应用(基于UiPath)RPA财务机器人应用目录CONTENT1任务一供应商财务数据对账2任务二银行对账123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务一供应商财务数据对账工作1工作2工作3安装Office2010或更高版本切换至UiPathStudioX检查UiPath软件中是否安装了UiPath.Excel.Activities程序包准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求鑫海公司是一家进出口贸易公司,主营业务为从欧洲采购化妆品并在国内销售。现在鑫海公司需要将2021年的采购总表与每家供应商每个月的明细表进行核对。任务引例RPA财务机器人应用业务流程1.打开采购总表(1)新建任务。新建一个空白任务“供应商财务数据对账”(2)添加【使用Excel文件】活动(3)选择Excel文件(4)添加【写入单元格】活动(5)设置属性操作步骤RPA财务机器人应用2.打开采购明细表(1)添加【对每个Excel行】活动(2)添加【使用Excel文件】活动(3)设置属性操作步骤RPA财务机器人应用3.计算明细表总额(1)添加【写入单元格】活动(2)设置属性操作步骤RPA财务机器人应用4.比较总表金额和明细表总额(1)添加【写入单元格】活动(2)设置属性操作步骤RPA财务机器人应用5.运行流程操作步骤RPA财务机器人应用123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务二银行对账工作1工作2工作3熟悉UiPath软件的基本操作安装的OFFICE版本高于2010熟悉Excel中VLOOKUP函数的使用方法准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求汇达公司拥有一套比较完善的银行存款管理制度,公司业务繁多、资金往来频繁。为了更好地对银行存款进行管理,公司要求每日将银行存款日记账和银行对账单进行核对,以便随时掌握和调整银行存款的使用情况。任务引例RPA财务机器人应用业务流程1.读取银行存款日记账、银行对账单(1)新建流程(2)新建序列(3)创建DataTable变量“企业数据”和“银行数据”(4)添加【Excel应用程序范围】活动(5)选择Excel文件“银行存款日记账”(6)添加【读取范围】活动(7)添加【Excel应用程序范围】活动(8)选择Excel文件“银行对账单”(9)添加【读取范围】活动操作步骤RPA财务机器人应用2.填入新表(1)添加【Excel应用程序范围】活动(2)选择Excel文件“对账结果”(3)添加【写入范围】活动,并设置属性(4)添加【写入范围】活动,并设置属性(5)添加【插入/删除列】活动,并设置属性(6)添加【插入/删除列】活动,并设置属性(7)添加【写入单元格】活动,并设置属性(8)添加【写入单元格】活动,并设置属性操作步骤RPA财务机器人应用3.使用VLOOKUP函数进行查询核对(1)添加【写入单元格】活动,并设置属性(2)添加【写入单元格】活动,并设置属性(3)添加【自动填充范围】活动,并设置属性(4)添加【自动填充范围】活动,并设置属性操作步骤RPA财务机器人应用操作步骤4.运行流程按步骤运行工作流程,运行结果如右图。RPA财务机器人应用谢谢项目九理财小帮手机器人RPA财务机器人应用(基于UiPath)RPA财务机器人应用目录CONTENT1任务一杜邦分析机器人2任务二股票交易数据更新机器人123准备工作操作步骤任务引例RPA财务机器人应用任务一杜邦分析机器人工作1工作2工作3安装的UiPath软件符合操作要求了解Excel自动化的基本功能。在D盘中新建一个名称为“uipath—data”的文件夹,用于存储数据。准备工作RPA财务机器人应用任务背景任务要求宏发公司投资部的小王需要每个月对财务部完成的财务报表(主要是资产负债表和利润表)进行杜邦分析,完成杜邦分析底稿并给出初步分析意见现在需要使用RPA财务机器人自动完成分析底稿任务引例RPA财务机器人应用1.新建流程和序列操作步骤RPA财务机器人应用打开UiPath软件,在主界面的“新建项目”列表框中选择“流程”选项,弹出“新建空白流程”对话框,在“名称”文本框中输入“杜邦分析机器人”,“位置”参数采用默认设置,单击“创建”按钮。然后在“杜邦分析机器人”流程中新建一个序列。2.添加【消息框】活动
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