应用文写作(高职)PPT完整全套教学课件

应用文基础知识第一章应用文基础知识公务文书事务文书日常文书礼仪文书经济文书学业文书全套PPT课件第一节应用文概述

第二节应用文写作的主旨与选材第三节应用文的写作要求

目录

应用文概述第一节ONE一.应用文的概念与特点(一)应用文的概念(二)应用文的特点(一)应用文的概念应用文，是指人类在长期的社会实践过程中形成的，处理公私事务时经常使用的实用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。应用文像其他文章一样，是一种传媒，也是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。(二)应用文的特点1.体式的规范性3.运用的广泛性4.运用的时效性2.内容的真实性TWO二、应用文的分类(一)按应用文的使用范围划分(二)按应用文的特点划分(三)按应用文的性质划分(一)按应用文的使用范围划分专用文书通用文书按应用文的使用范围不同通用文书是指人们在办公或办事中普遍使用的文书。03通用文书040102事务文书（如总结、述职报告、计划等）公务文书（如命令、决定、公告、通告、议案、批复等）日常文书（如一般书信、感谢信、慰问信、求职信等）经济文书（如合同、意向书、产品说明书等）07通用文书080506规章文书（如章程、细则、制度、办法等）司法文书（如起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等）礼仪文书（如请柬、邀请函、开幕词、闭幕词等）学业文书（如学术论文、毕业论文等）专用文书0102专用文书的文种繁多，如外交部门使用的照会、国书、条约、协定全权证书、领事任命书、领事证书、护照等。(二)按应用文的特点划分指挥性文书法令性文书报请性文书知照性文书交际性文书按应用文的特点不同，应用文可分为ABEDCF记录性文书(三)按应用文的性质划分01020304法定公文专用的部门业务应用文通用的机关事务文书日常生活应用文THREE三、应用文的作用(一)宣传教育，指导工作(二)沟通协调，交流信息(三)凭证依据，积累资料(四)反映情况，规范行为(一)宣传教育，指导工作行政公文的发布绝大多数是向广大的人民群众宣传党和国家的方针、政策，宣传单位的典型经验和个人的先进事迹，起着宣传政策、教育群众的作用法律文书的发布警示、规范着人们的行为，起着宣传法令、教育人民、打击犯罪的作用企业运用应用文这一宣传工具，宣传企业文化、企业的经营理念、企业的形象口号，以此来扩大知名度和美誉度，赢得社会的信任和支持，提高经济效益。企业运用应用文(二)沟通协调，交流信息

现代社会人们参与各类活动的范围更加广泛，彼此之间的合作交流日益增多，人与人之间、地区与地区之间，乃至国家与国家之间都存在着千丝万缕的关系，都需要进行信息传递，加强沟通与联系，共创和谐的人际关系，这是工作得以顺利发展的重要前提。应用文在沟通上下左右关系、交流信息、联系情感、协商事宜、协调行动、相互支持等方面具有重要的作用。(三)凭证依据，积累资料

应用文的凭证依据作用，在不同的文种中都有着不同程度的表现。就行政公文而言，下级机关要根据上级机关下达的公文来传达方针、政策，安排工作任务，部署开展工作。而上级机关则要根据下级机关的公文所提供的情况、反映的问题来进行决策，以便更科学、更合情合理地指导下级工作。平行机关和不相隶属的机关之间可以根据往来的公文知照情况商洽工作。(四)反映情况，规范行为

国家立法机关颁布的法律、国务院颁布的行政法规等都要用应用文格式来书写。这些法律文书都属应用文的范畴，一经公布，就有很强的约束力，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将会受到相应的处罚，甚至刑罚。因此，应用文对规范人们的行为、加强社会主义法治、维护社会秩序的稳定、构建社会主义和谐社会有着功不可没的重要作用。1.什么是应用文？它有什么特点？2.应用文在你的生活和工作中发挥着怎样的作用？课堂训练很多同学对应用文写作这门课程的开设有自己的看法，常听到的有这么几种：（1）应用文写作程序化导致撰写者只是在应付，读起来乏味。（2）与专业无关，开设这门课程纯属浪费时间。（3）学不学无所谓，用的时候百度一下即可。对这些观点你是怎样认为的？你能为这门课的学习提供一些合理的建议吗？小组讨论后归纳意见，在班内交流。课堂讨论应用文写作的主旨与选材第二节ONE一、应用文写作的一般规律(一)“物—意—文”转化律(二)多元因素统一律(三)点化调整渐深律(四)知行结合通变律(一)“物—意—文”转化律“感知飞跃”先从“物”到“意”进行能动转化“意”到“文”把经过“感知飞跃”形成的观念或意象、内孕构建的文章蓝图进一步加以整理和深化，使之更加深刻、完整、严密、精细，更有逻辑性、条理性用书面语言表达出来(二)多元因素统一律应用文的写作是写作客体的诸多因素和写作主体的诸多因素发生碰撞、契合、熔铸、创造的产物。多元因素通过写作实践发生的相互联系、相互制约、相互作用和相互融合，达到外物与内识的交融、客体与主体的结合，形成应用文这一完整、统一的有机体。(三)点化调整渐深律点化调整渐深律是指写作的过程实际上是一个不断提炼、不断深化、不断调整、不断修改的过程。应用文的写作是人们对客观事物的认识在头脑中形成的一个由表及里、由此及彼的逐渐深化的过程。只有提炼、深化主题，调整结构、语言和内容，不断修改，才能按要求写出好的应用文。(四)知行结合通变律知行结合通变律是指把学习写作理论与写作实践结合起来，通过多读、多练、多思，融会贯通写作的基本法则，掌握各种文体的基本体制与写作的大体要求，进而通变妙用、出巧创新，写出高质量的文章。在应用文的写作过程中，撰写者必须遵循上述普通写作的一般规律才能写出合格的应用文。TWO二、应用文的主旨(一)主旨的概念(二)主旨的特点(一)主旨的概念主旨，又称主题、题旨、立意等，就是文章的具体材料表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是撰写者对客观事物的评价和态度，是贯穿应用文的主要意图或目的。这一概念有两大特征1体现了应用文的特点2适用于对应用文各类文种主旨的阐述一切应用文都是为了实现某种目的而写作的，如“请示”“报告”“计划”“总结”“申请书”等应用文，都具有明显的目的性。不论是简单得只有几十个字的请假条，还是复杂冗长的会议报告，其主旨均可用“行文意图”来概括。清代学者刘熙载在《艺概》中说：“凡作一篇文，其用意俱要可以一言蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是也。”这里的“主脑”就是主旨，即能够概括作文用意的一句话。刘熙载这句话讲得很通俗，也很深刻。由此可见，主旨是文章的灵魂和生命，是文章的统帅，处于支配地位(二)主旨的特点主旨的特点1.主旨的实用性2.主旨的客观性3.主旨的单一性4.主旨的明晰性1.主旨的实用性主旨的实用性是应用文写作区别于文学作品、一般文章主旨的一个根本性特征。应用文是用来处理公私事务的工具，是为解决实际问题而写的，它的主旨体现出很明确的实用性。2.主旨的客观性主旨的客观性是应用文的又一大特点。文学作品主旨的提炼，往往有撰写者的主观印记。而应用文主旨的提炼是从客观的材料中提取，主观感情不能强加于客观，应力求尊重事实。应用文主旨是根据现实的需要而形成的主旨，是生活、工作、管理的某种需要促使撰写者表明某种态度的公务文书的主旨，体现的是集体的意志。3.主旨的单一性主旨的单一性是应用文写作与文学作品写作的又一大区别。文学作品可以是一文多义，不同的读者可以从中领略到不同的主题意义应用文的主旨则是单一性的，一文一事，一事一旨。4.主旨的明晰性应用文主旨的表现与其他文体主题的表现有很大的区别。应用文主旨要想达到明晰，可以从两方面入手。一是标题要揭示主旨。标题既可以显示应用文的主旨或主要内容，又具有提示作用，引发读者阅读的兴趣。二是立片言以居要。例如，西晋文学家陆机说：“立片言以居要，乃一篇之警策。”意思是说，写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处作为全文的纲领眼目。THREE三、应用文写作材料的选择材料是为了某一写作目的而收集、摄取，写入文章中的一系列事实或依据。所以，应用文的材料是指需要写在应用文书中的事实，包括时间、地点、人物、事件、背景、原因、结果、目的及相关数据等。材料主要有两种类型1直接材料2间接材料直接材料是由撰写者亲身感受、亲自观察、调查而获得的，被称为第一手材料间接材料是指由阅读书报、检索文献资料而获得的，或由他人提供的，被称为第二手材料FOUR四、应用文写作材料的提炼(一)合并同类材料(二)妥善剪裁冗长材料(三)详略得当(一)合并同类材料在应用文的写作过程中，要把说明同一个观点的几个材料归纳为一个材料。合并同类材料的好处是可以将反映个别情况的材料归纳概括为带有综合性、全面性的材料，从而能够更集中有效地说明应用文的主旨。(二)妥善剪裁冗长材料在应用文写作中，不论是叙事还是分析问题，都不能一味地堆砌材料，而要根据表达主旨的需要对材料加以取舍。对那些内容好而篇幅冗长的材料，要进行剪裁。换角度指改变材料的使用角度。选择新的角度写出的应用文往往更具有生命力，更容易让读者把握主旨。例如，对上报公文中的材料，往往选择突出材料的参谋或请示的角度；对下发公文中的材料，则选择更能突出材料的指示或指导作用的角度。2.换角度冗长的材料往往存在说得过于详细、议论太多、语言啰唆等毛病，这就要用删除枝杈、压缩过程、摘取精华、删节字句等方法加以剪裁，突出文章的主干，突出主旨，让人看到文章就能把握主旨。1.压缩(三)详略得当文章的写作均要详略得当，而不能主次不分、平均用墨。要想应用写作中用材详略得当，大致有如下规律可循：对于表现主旨来说，重要的材料要详写，而次要的则可略写；新鲜的材料可以详写，而老生常谈、众所周知的旧材料则可以略写。1.应用文的写作主旨具有什么特点？2.如何选择写作材料？理论理解课堂训练

应用文的写作要求第三节ONE一、应用文写作的语言要求(一)准确(二)简明(三)平实(四)得体(一)准确准确是指语言要准确、贴切。应用文是用来办事、处理公私事务的，因此文中所用的一词一句、一个概念都要准确，只能表达一个确切的意思。语言不准确，就会造成文章思想混乱，贻误工作。(二)简明简明是指语言要简洁明了。应用文的语言要简明扼要，这不仅是提高工作效率的需要，也是减轻不必要的工作压力的途径之一。要多使用短句，短句表意简洁明快。长话短说，没有空话、套话、废话。(三)平实平实是指语言要平直朴实。应用文的行文要用直笔（直接、真实地叙述事物的本来面貌），抓住要害，直陈其事，不允许有虚构、夸张和想象，少用甚至不用描写、抒情等表达方式。(四)得体得体是指言语要得当、恰如其分，要符合应用文的语体特征。应用文一般都有特定的阅读对象，其语言要讲究得体。TWO二、应用文写作的格式要求应用文的写作要十分注重不同应用文的格式要求。这种格式并非是一种严格规定的法定形式，而是在长期的写作实践中所取得的某种共同的认识和约定。但是，这些格式要求虽然不属法定规范，但它必然包含写作规范中许多合理因素，我们应加以继承和保留，不随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交际功能。THREE三、应用文写作的结构要求(一)要鲜明地突出主旨(二)结构必须完整(三)要符合文体结构特点

(一)要鲜明地突出主旨主旨贯穿整篇应用文，应用文的结构要突出主旨主要表现在应用文的写作规范上。一般来说，应用文在标题或者开头就会点明主旨，之后围绕主旨安排层次和段落。有的文体还在结尾进行总结，深化主旨。(二)结构必须完整应用文在结构上要求各部分必须完整，不能有省略或遗漏。(三)要符合文体结构特点各种文体都有自己的结构特点，不能混用。FOUR四、应用文写作的其他要求应用文文种的限制决定了在其写作上要严谨、实用、准确、朴实等，而应用文功能的特殊性决定了应用文必须遵循一些特殊的要求：必须符合党和国家的政策、法令，必须符合领导意图。总之，应用文写作必须明确而有针对性

应用文的定义是什么？主旨的含义是什么？应用文写作有哪些规律？课堂训练课堂讨论1.应用文写作的语言要求有哪些？2.简述应用文写作的格式要求。写作训练

阅读下面的公文，分析这则公文主旨是否明确，理由是否具体、充分、有力；预测上级看到这则公文可能会产生的想法，并提出修改思路。关于建宿舍楼的请示区人民政府：我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上缴利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱将一处商店并入附近商店，并自筹资金、地皮建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因商店撤并而影响附近居民购买商品。以上请示，恳请批准。THANKYOUFORLISTENING公务文书第二章学习目标本章主要介绍公文的产生与发展、含义、本质、作用、分类、特点、格式等，以及各种常用公文的写作格式、行文规范等。目的是让学生通过学习本章内容掌握公务文书的写作格式和写作要求等。第一节公文的概述第二节命令与决定第三节公告与通告第四节通知与通报第五节报告与请示

目录第六节批复、函与意见第七节议案与纪要第八节决议与公报

公文的概述第一节机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表等广义：0102狭义：通用公文与专用公文。本书所讲的公文取其狭义概念，特指党政机关公文。公文有广义和狭义之分。一、公文的产生与发展沿革原始社会原始社会末期就出现了比较成熟的文字殷商王朝，出现甲骨文唐宋时期公文分类详细、机构健全、制度严格，对后世公文影响很大秦汉时期公文的作用扩大，体式更为具体细致，政府也制定了一些与文书工作相关的重要制度明清时期应用文又有了较大的发展和变化民国时期对公文进行了重新分类和统一，开创了现代公文的新起点，在一定程度上适应了新政权的需要党的十一届三中全会后公文写作作为一门学科应运而生，“公文写作”成为深受学生欢迎的热门课中华人民共和国成立后我国当代的公文质量不断得到提高，充分发挥了为党和国家的管理工作服务的重要作用进入21世纪我国的公文写作理论研究迅猛发展，各种版本的公文写作教材、专著纷纷出版二、公文的含义、本质和作用(一)公文的含义《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称《条例》）第三条规定：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具特定效力和规范体式党政机关公文对外表达各党政军机关的意图和决定，是该机关处理工作问题的一种办事工具，同时还是该机关工作活动的记录公文作为一种独立的文体，各机关和组织要按照国家规定的格式要求和规范程序进行写作。包括中国共产党机关和国家行政机关(二)公文的本质和作用123456领导和指导作用制定和贯彻执行政策的作用交流沟通作用宣传和教育作用

凭证和依据作用现实执行效用三、公文的分类(一)按公文的来源划分对外文件1收来文件2内部文件3对外文件简称发文，是指本机关拟制的对外单位发出的文件，它是作为传达本机关的意图发往需要与之联系的针对机关的文件收来文件简称收文，是指外机关拟制的，主要传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件内部文件是指制发和使用都限于本机关内部的文件。机关内部的规章制度、会议记录、工作计划、经验总结，以及内部的通知、通报等都属于此类(二)按公文的行文关系划分1上行文2平行文3下行文上行文就是指下级机关向它所属的上级领导机关所发送的文件，也就是自下而上的行文，故称上行文平行文是指同级机关或者不相隶属的、没有领导和指导关系的机关之间的一种行文。下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。(三)按公文的秘密程度和阅读范围划分1.秘密文件2.普通文件3.公布文件秘密文件是指内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称非密文件公布文件就是向人民群众和国内外公开发布的文件(四)按公文制发机关的性质和公文作用划分1.法规文件（1）法律文件（2）法令文件（3）行政法规文件2.行政文件3.党的文件(五)按公文的内容和特点划分1.指挥性公文2.规范性公文5.记录性公文3.报请性公文4.知照性公文四、公文的特点(一)撰写者的法定性▪公文的撰写者只能是依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织机构及其法定代表人。也就是说，只有党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。(二)效力的权威性▪公文由法定的撰写者制作和发布，在其职责范围内有着法定的效力和权威，是党政机关进行思想政治工作、发展现代化生产和科学文化事业的文字工具，要求所属机关、单位或个人必须遵照执行，不得违抗，否则就要受到法律或规章制度的制裁。(三)体式的规范性▪公文的体式1.文种的规范2.格式的规范3.行文规则的规范4.办理的规范(四)制发的程序性▪公文制发的程序一般包括起草、审核、签发、复核、印刷、用印、登记、分发等步骤。此外，公文必须用印，只有盖了印章的公文才能正式生效。(五)创制的时效性▪公文创制的时效性是指公文的创制有时效的严格要求。一般来说，宏观的、纲领性的、战略性的公文或法规规章性的公文时效性比较长，处理具体公务的微观性的公文时效性比较短。五、公文文种选择的依据1.依发文机关与主受文者间的工作关系2.依发文机关的法定或规定权限3.依行文目的、行文要求和表现主题的需要要求明确双方本来的工作关系要明确发文机关的职责、权力范围，选择与之相符合的文种在相同性质的文种中，要选取有助于实现目的和要求，有助于使主题得到正确、鲜明表现的具体文种要明确发文机关的职责、权力范围，选择与之相符合的文种在相同性质的文种中，要选取有助于实现目的和要求，有助于使主题得到正确、鲜明表现的具体文种1.依发文机关与主受文者间的工作关系要求明确双方本来的工作关系要明确发文机关的职责、权力范围，选择与之相符合的文种在相同性质的文种中，要选取有助于实现目的和要求，有助于使主题得到正确、鲜明表现的具体文种2.依发文机关的法定或规定权限3.依行文目的、行文要求和表现主题的需要1.依发文机关与主受文者间的工作关系要求明确双方本来的工作关系要明确发文机关的职责、权力范围，选择与之相符合的文种在相同性质的文种中，要选取有助于实现目的和要求，有助于使主题得到正确、鲜明表现的具体文种六、公文的格式(一)纸张要求▪公文用纸幅面尺寸采用国际标准A4型纸，210mm×297mm(二)排版要求1.公文页边与版心尺寸2.字体和字号3.行数和字数4.页码(三)公文格式各要素的编排规则▪国家标准《党政机关公文格式》(GB／T9704—2012)将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。发文机关标志版头中的分隔线签发人发文字号(4)(5)(3)(6)(2)(7)(1)份号密级和保密期限紧急程度1.版头涉密公文在标注份号时，一般用6位3号阿拉伯数字，将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号顶格编排在版心左上角第一行密级分为绝密、机密和秘密，保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，一般使用小标宋体字，颜色为红色。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字签发人姓名居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，冒号后签发人姓名用3号楷体字。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线2.主体附注附件说明主送机关7附件135246发文机关署名、成文日期和印章正文标题3.版记抄送机关印发机关印发日期七、公文的特定格式(一)信函格式▪发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布.▪发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。▪发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。▪标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。▪第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。▪首页不显示页码。▪版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。(二)命令格式▪发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。▪发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。(三)纪要格式▪纪要标志由“×××××纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。▪标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。▪标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。▪纪要格式可以根据实际制定。八、公文的行文规范(一)公文的行文关系4.3.2.1.非隶属关系平级关系隶属关系上下级关系(二)公文的行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性行文关系根据隶属关系和职权范围确定向上级机关行文，应当遵循以下规则向下级机关行文，应当遵循以下规则同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文（1）（2）（3）（4）（5）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关1党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门3下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。42请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项4除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文5受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关1.主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关2.党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。4.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文5.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关九、公文办理(一)收文办理主要程序承办登记初审签收传阅催办答复(二)发文办理主要程序印制核发复核登记复核登记(三)整理归档▪需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。TEMPLE请对1.公文2.行文关系这两个名词进行解释一.名词解释课堂训练二、理论理解题1.简述公文的特点和作用。2.如何正确选择公文文种？3.简述国家行政机关公文结构的组成部分4.公文的发文办理主要包括哪些程序？三、写作训练指出下面发文字号、成文日期及标题的错误，并予以改正。1.×国办（18）第16号2.×政办字［2018］53.×政发〔二○一七〕字第6号4.2018年九月十日5.一七年一○月二四日6.贰零壹陆年伍月拾玖日7.××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知8.机构调整问题的请示9.××××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告10.关于水灾恢复工作的报告命令（令）与决定第二节一、命令（令）(一)命令（令）的概念▪命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。它是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。(二)命令（令）的种类1.发布令2.行政令3.嘉奖令4.任免令(三)命令（令）的文体结构标题正文附件说明落款发文字号发文机关成文日期四)命令（令）的写作要求321庄重简洁，结构严谨适用范围有限定性撰写者有限定性二、决定(一)决定的概念▪决定是对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时使用的行政公文。重要事项是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项。(二)决定的种类1.法规性决定2.指挥性决定3.知照性决定4.奖惩性决定5.变更性决定(三)决定的文体结构ABCD落款正文标题成文日期(四)决定的写作要求政策和法律依据充分，结合实际决定的事项明确突出语言准确、严谨、庄重1.2.3.TEMPLE请对1.命令（令）2.决定这两个名词进行解释一.名词解释课堂训练二、理论理解题1.试比较命令（令）和决定的异同。2.写作命令（令）和决定时应注意哪些事项？三、写作训练试分析下文存在的问题，并做出修改。关于向李春芳同志学习的决定各车间、班组，各党支部：我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的活动。一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报广为发放。四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。公告与通告第三节下面是出现在北京某小区的公告栏里的两则信息，你认为文种恰当吗？相信你学完了本节内容，一定能够给出完美的答案。信息一：关于为贫困家庭的孩子捐赠书籍的公告时间：今日起至月底地点：三环××居委会内容：为了帮助那些想读课外书的贫困家庭的孩子，让他们拥有课外书籍不再成为梦想。三环××社区居委会秉承“奉献爱心回馈社会”的理念，将组织开展图书捐赠活动，同时也让您家里闲置的图书物尽其用，为孩子们搭架一道用书籍了解外面世界的桥梁。通告：单身邻居圣诞狂欢时间：12月24日晚8点至次日凌晨1点地点：××小区12号楼底商西餐厅内容：××小区单身俱乐部邀请单身朋友认识身边更多的单身邻居朋友，共同度过快乐的圣诞前夜。一、公告(一)公告的概念▪公告是公开发布的文告，是一种适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，具有广而告之性质的下行公文。公告主要用于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨碍国家和公共利益的行为的有关规定与其他需要人们了解的重要事项。(二)公告的种类1.重要事项的公告凡是用来宣布有关国家的政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事项的，都属此类公告。2.法定事项的公告依照有关法律和法规的规定，一些重要事情和主要环节必须以公告的方式向全民公布。(三)公告的文体结构落款成文日期标题正文(四)公告的写作要求4用语规范3对象明确2慎重使用1撰写者有限定性二、通告(一)通告的概念▪通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。国家机关、社会团体及企事业单位都可以使用。其发布形式多样，可以借助报刊、广播、电视、网络来公布，也可以用张贴和发文的方式发布。(二)通告的类别1.知照性通告知照性通告是在一定范围内向单位或个人告知具体事项的通告，如停电通告、迁址通告、禁止机动车辆在某地段通行的通告等。2.制约性通告制约性通告是依照法规性文件的规定，政府有关部门为确保某一重要事项的执行，让有关单位和人员知晓和遵守的通告，具有一定的行政约束力。(三)通告的文体结构落款正文标题成文日期(四)通告的写作要求1.撰写者的适用范围有限制性2.事项明确、具体、单一3.语言准确、通俗、简明TEMPLE请对1.公告2.通告这两个名词进行解释一.名词解释课堂训练二、理论理解题1.试比较公告和通告的异同。2.写作公告和通告时应注意哪些具体问题？三、写作训练判断下列情况该用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。1.某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。2.全国人大告知有关职务的选举结果。3.国务院宣布采取新税制的有关事项。4.××市税务局告知征收2018年度税款事。通知与通报第四节

你肯定对电影里农村广播用的扩音器印象特别深刻吧！扩音器不仅能“通知”，还能“通报”，好人好事、恶人坏事都会从它的嘴里“一吐为快”。扩音器是一种传播工具，通过它将信息告知村民，这就要求通知人条理清晰、用语准确，否则信息传递就会出现问题。那么，如果换用纸质媒介，将通知和通报写在纸上，我们又该如何做呢？想一想一、通知(一)通知的概念▪《条例》对通知所下的定义为：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。(二)通知的种类1.指示性通知2.传达性通知3.颁布性通知4.批转、转发性通知5.任免通知6.会议通知(三)通知的文体结构

标题主送机关正文落款成文日期0304050102(四)通知的写作要求011.语言得当，格式正确022.重点突出，条理清晰033.内容明确，主体集中二、通报(一)通报的概念▪通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。(二)通知的种类1.表彰性通报A2.批评性通报B3.情况通报C(三)通报的文体结构▪通报一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期五部分组成。(四)通报的写作要求1.选材典型，客观真实013.时间及时，态度认真032.评价得当，有的放矢02TEMPLE请对1.通知2.通报这两个名词进行解释一.名词解释课堂训练二、理论理解题1.试比较通知和通报的异同。2.写作通知和通报时应注意的问题有哪些？三、写作训练试评析并改写下文。××区市场监督管理局、××区公安分局通知全区各旅店业：根据上级指示精神，对全区旅店业进行一次整顿，我们研究召开旅店业负责人会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间2019年4月5日在青联招待所报到，会期两天。二、参加会议人员：全区国营、集体、个体旅店业来一名负责人，不得缺席，并请各派出所和市场监督管理局负责人出席会议。三、资料自备。四、差旅费自理。特此通知。××区市场监督管理局××区公安分局2019年3月28日〖SX）〗报告与请示第五节江西省“关爱女孩行动”工作已经启动多年，在各级党委政府的高度重视及相关部门的大力支持配合下，“关爱女孩行动”工作得到了社会各界与广大人民群众的广泛响应，取得了明显成效。现需要向国家卫生健康委员会做一个情况报告。××县人民法院审理交通肇事致被害人死亡案件时，在是否给予被害者家属抚恤的问题上有不同意见。对如何处理这个问题还需要向上级有关部门做一个请示。这两篇文章我们应该如何写呢？想一想一、报告(一)报告的概念▪报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问的一种陈述性公文。报告是上行文。(二)报告的种类按用途来分工作报告递送报告专题报告答复报告(三)报告的文体结构▪报告由标题、主送机关、正文、落款和成文日期五部分组成。(四)报告的写作要求011.实事求是022.注意内容时效，上报及时033.禁止涉及请示事项二、请示(一)请示的特点1.呈请性3.单一性2.期复性4.提前性特点(二)请示的种类2.请求批准的请示1.请求指示的请示3.请求批转的请示(三)请示的文体结构▪请示由标题、主送机关、正文、落款和成文日期五部分组成。(四)请示的写作要求4.不抄送给下级机关5.语气谦和用词得当1.不要滥用，一文一事3.单头请示2.不越级请示TEMPLE请对1.报告2.请示这两个名词进行解释一.名词解释课堂训练二、理论理解题1.试论述报告与请示的区别。2.报告与请示的写作要求有哪些？三、写作训练根据下面提供的材料，请拟写一份××市商务局向××自治区商务厅的报告。（1）2018年×月×日上午9点20分，××市百货大楼发生重大火灾事故。（2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，才扑灭大火。（4）事故原因：直接原因是电焊工王某违章作业，在一楼焊接铁窗架，电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××市百货公司安全制度不落实、管理上存在漏洞、许多安全隐患长期得不到解决，以及员工安全思想懒散有关。（5）善后处理：市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重做了相应处理。批复、函与意见第六节一、批复(一)批复的概念▪批复是上级机关用来答复下级机关请示事项时使用的下行公文。它是根据下级机关的请示而发的，一般只发给来文请示的机关。(二)批复的作用▪《条例》明确规定，批复“适用于答复下级机关请示事项”。批复是与请示相对应的一种答复性公文，其作用仅在于此。(三)批复的文体结构▪批复由标题、主送机关、正文、落款和成文日期五部分组成。(四)批复的写作要求1324行文有针对性批复及时观点明确行文言简意赅二、函(一)函的概念▪函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。具体来说，函的适用范围包括四个方面：1平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系2向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项03业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项04机关单位对个人的公务联系，如回复群众来信等(二)函的分类ABC1.按照文面规格划分函可分为公函和便函2.按照行文方向划分可分为去函和复函3.按照函的内容划分可分为商洽函，询问、答复函，请批、批准函(三)函的文体结构▪公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款和成文日期构成。(四)函的写作要求1#ONE开门见山，直叙其事2#TOW措辞得体，平等待人三、意见(一)意见的概念▪意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。多用于上级机关、主管部门对重要工作、重大问题提出建议、意见和要求，也可用于下级机关给上级机关提出富有建设性意见和建议。(二)意见的分类1.按照行文方向的不同划分按照行文方向的不同，意见可分为上行性意见、平行性意见、下行性意见三种2.按照作用的不同划分按照作用的不同，意见可分为指导性意见、建设性意见和征询性意见。(三)意见的文体结构▪意见由标题、主送机关、正文、落款和成文日期构成。(四)意见的写作要求1注意原则性和操作性2措辞得体，语气平和TEMPLE请对1.批复2.函3.意见这三个名词进行解释一.名词解释课堂训练二、理论理解题1.批复和复函有哪些共同之处？2.简述意见的分类。三、写作训练试指出下面材料的不当之处，并加以修改。批复××乡政府：对你乡的多次请示，做如下答复。一、原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡的内、外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。二、你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。三、今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农民文化生活，增加宣传阵地。批准你们的请示。四、同意你乡“关于开展学习拥军模范赵×同志活动”的请示。赵×同志支持丈夫、儿子上前线。在丈夫牺牲后又鼓励女儿报考军队护校，她还给前线战士寄书、写信，鼓励他们保卫祖国，事迹是感人的，应大力宣传。××县人民政府××年×月×日议案与纪要第七节一、议案(一)议案的概念▪议案是法定机关或法定人员依法定程序提请本级人民代表大会或人民代表大会常务委员会进行审议并做出决定的议事原案。本书中的议案特指国务院和地方各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文。(二)批复的种类法律法规性议案重大事项提请议案专门工作提请议案人事任免议案3412(三)议案的文体结构▪议案由标题、发文字号、主送机关、正文、附件说明、落款和成文日期构成。(四)议案的写作要求1.撰写者与受文单位都有限定性2.内容一案一事3.附件齐全二、纪要(一)纪要的概念▪纪要是记载会议主要情况和议定事项的一种公文，除少数学术会议和某些座谈会等的纪要〖HJ3.1mm〗外，还要求与会单位或个人共同遵守、执行。某些重要的纪要经领导机关批转后，其约束和影响就超过了与会单位。(二)纪要的分类1.按照会议性质的不同划分根据会议性质的不同，纪要可分为两类：办公会议纪要和其他会议纪要。2.按照写法的不同划分根据写法的不同，纪要可分为条项式（决议式）纪要、综合式（概述式）纪要和摘要式纪要三种类型。(三)纪要的文体结构▪纪要一般包括标题和正文两部分。(四)纪要的写作要求1）纪要一定要突出中心，注意吸收正确意见。（2）内容要条理化、理论化。（3）要忠于会议的实际内容，认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料合理删减。4）纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行即可。TEMPLE请对1.议案2.纪要这两个名词进行解释一.名词解释课堂训练二、理论理解题1.议案如何写作？2.写作纪要时应特别注意哪些事项？三、写作训练假设你是市人民政府办公室人员。为加快实施“文化强市、经济大市”的战略目标，以进一步促进该市文化的繁荣和社会经济的发展，经市长办公会议研究，拟对本市现有文化事业单位、市区总体规划等进行局部调整。现领导要求你写一份议案，以便市政府提请该市人民代表大会审议。决议与公报第八节一、决议(一)决议的概念▪决议是《条例》中新增的正式公文文种。《条例》将其定义为适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，因此它具有权威性和指导性的特点。(二)决议的分类12按照内容、性质的不同，决议可以分为事项性决议和重大问题决议两种。按照实践中对决议文种的使用情况不同划分：直接决策型、审议批准型、历史总结型(三)决议的文体结构▪决议的撰写格式一般由标题和正文两部分构成。(四)决议的写作要求1234必须以法律政策为依据标题醒目，正文条理清晰善于使用第三人称和相应的习惯语语言准确、严谨、庄重二、公报(一)公报的概念▪公报是《条例》中新增的正式公文文种。《条例》中将其定义为：适用于公布重要决定或者重大事项。公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，具有政治性、指导性、公开性和新闻性。(二)公报的分类2事项公报会议公报1联合公报3(三)公报的文体结构▪公报一般由标题、正文两部分构成。(四)公报的写作要求1保证公报的概要性和准确性2注意保密性3态度认真，语言庄重TEMPLE请对1.决议2.公报这两个名词进行解释一.名词解释课堂训练二、理论理解题1.试比较决议与决定的异同。2.公报的写作要求有哪些？三、写作训练近年来，在我国的一些边远地区，由于财政紧张，很少新建水利设施，并且原有的水利设施因为年久失修，不少小型库、塘干涸，堰、渠毁坏，不堪再用，这影响了农业的进一步发展。假设你是某市人民政府办公室人员，参与了本市的人大常委会会议，现请你撰写一份有关农业水利建设的决议。谢谢观看第三章事务文书LOGO第二节总结第三节讲话稿第四节述职报告第五节简报第六节会议记录

目录LOGO第一节计划第七节专题活动策划书计划第一节

小王今年大学毕业，进入了××公司，这家公司规模虽然不大，但发展潜力较好。小王本以为第一件要做的事是做活动策划，想着多来点灵感，好好展现一下才能呢！结果经理却说：“小王，你先根据自己的条件和公司的情况写一份工作计划吧！”这可愁坏了小王，计划该怎么写呢？想一想一、计划的概念与特点（一）计划的概念►计划是部门、单位或个人根据党和国家的方针、政策以及上级的指示，结合本部门、本单位或个人的具体情况，对将要进行的某一阶段的工作或具体任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的事务文书。（二）计划的特点预见性可行性针对性约束性二、计划的分类与作用（一）计划的分类计划可分为指令性计划、指导性计划按指挥性的强弱不同4计划可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体有十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划按适用时间的长短不同3计划可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划按适用范围的大小不同2工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划按其所指向的工作、活动的领域不同1计划可分为综合性计划、专题性计划按涉及面的大小不同5(二)计划的作用►计划能够建立起正常的工作秩序，明确工作的目标，是领导指导、检查，群众监督、审查工作成绩的依据。计划也是一段时间过后本单位总结工作时的基本标准，计划完成或超额完成，说明工作成绩是突出的；相反没有完成工作计划，则说明工作存在问题。三、计划的文体结构(一)标题►计划的标题常规写法由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。计划文书的标题直截了当，不需要文采式的或形象生动的标题，是什么规划、计划就写什么名称，不需要转弯抹角，一般也不分正副标题。(二)正文1234前言因素分析任务（含指标）措施和步骤(三)结尾►结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。计划在结尾之后，还要署明单位名称和制订计划的具体时间；如果以文件的形式下发，还要加盖公章。四、计划的写作要求（二）任务指标有余地（三）使用朴实的语言（一）基础材料准确一、理论理解题1.简述计划的特点和分类。2.如何写一篇格式正确的工作计划？3.工作计划在写作上有哪些具体要求？课堂训练二、写作训练试评论、修改下面这篇计划的开头部分。〖××汽车队八月份行政工作计划认真贯彻省交通厅党委扩大会议和安全电话会议精神，以及省汽车公司第三季度重点工作安排。在本月内，除认真贯彻外，还必须以提高质量，保证安全为中心，进行比、学、赶、帮等形式的竞赛活动，掀起一个大搞标准化作业、大练基本功的高潮。把人员培训工作在现有基础上提高一步，要求达到生产技术过硬职工总人数的70%，在技术上出现一个新水平，以此实际行动为迎接冬季运输业务做准备。为完成上述任务，要注意以下几点工作。总结第二节一、总结的概念与特点（一）总结的概念►总结是机关、团体、企事业单位对前一阶段的工作或任务加以回顾、分析、评判，从中归纳经验和教训，引出规律性的认识，以明确努力方向，指导今后工作的一种事务文书。（二）总结的特点自指性客观性回顾性经验性二、总结的分类与作用（一）总结的分类全面总结、专题总结按内容的不同4月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结按时间的不同3工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结按性质的不同2可分为班组总结、单位总结、行业总结、地区总结按范围的不同1(二)总结的作用一是总结经验，发扬成绩二是反思过去，展望未来三是互通信息，共同提高三、总结的文体结构(一)标题（1）总结的标题有多种形式，最常见的是“单位名称+时间+主要内容+文种”结构（2）标题中不出现单位名称（3）标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结（4）采用双标题(二)正文主体开头结尾(三)署名和成文日期►在正文右下方写明总结单位的全称和成文年、月、日。如果标题中或标题下已经有了单位名称，此处也可不写，只写成文日期。四、总结的写作要求（一）坚持实事求是原则（二）注意共性，把握个性（三）详略得当，突出重点一、理论理解题1.按照不同的分类标准，总结可分为哪些类型？2.总结的写作要求有哪些？课堂训练讲话稿第三节►俗话说，“良好的开端是成功的一半”。所以，写好讲话稿的开头至关重要。如果请你帮你所在学校的校长在全校元旦晚会上设计一份讲话稿的开头语，你将如何设计呢？除了开头要写得好，主体和结尾部分又有哪些要求呢？想一想一、讲话稿的概念与特点（一）讲话稿的概念►讲话稿，也称为发言稿，是讲话人为出席会议、典礼等场合发言而准备的文稿。从文体性质看，它是一种将意见、主张、看法直接诉诸听觉，通过摆事实、讲道理来动员和说服听众的口述性议论文。1.通俗化（二）讲话稿的特点1.通俗性2.口语化4.鼓舞性3.结合实际，针对性强5.可变性二、讲话稿的分类与作用（一）讲话稿的分类（1）报告（2）讲话（3）致辞(二)讲话稿的作用一是总结经验，发扬成绩梳理讲话思路二是反思过去，展望未来提示讲话内容三是互通信息，共同提高控制讲话时间三、讲话稿的文体结构(一)标题二一三第一种写法是揭示要点的标题第二种写法是直接标明在某会议上的讲话稿的标题第三种写法是由会议名称、文种名称组成的标题(二)称谓►讲话稿是与听众面对面交流的讲话蓝本，因此在正式发表讲话之前，需称呼与会者，以示礼貌和引起注意。如果是代表会议，一般称呼“各位代表”；如果是一般工作会议，可称呼“同志们”。称谓一般写在标题下左侧顶格处，独占一行，用冒号引出下文。在讲话稿中，称谓还可在文章中多次出现，其作用一是引起听众的注意；二是将讲话稿的内容转入新的层次，起提示作用。(三)正文讲话稿结尾主体开头四、讲话稿的写作要求（一）意图明确，针对性强（二）语言要通俗、生动一、理论理解题1.讲话稿有什么特点？2.如何写一篇格式正确的讲话稿？3.讲话稿的写作要求有哪些？课堂训练二、写作训练教师节前，某高校将召开全体教职工代表大会，以表彰为学校教育工作做出突出贡献的组织和个人。请你为该校校长撰写一份讲话稿。述职报告第四节小夏进入大学后，乐于助人，表现积极，工作能力也强，大二时就被选为院学生会主席。在即将过去的这个学期里，小夏带领全院同学积极举办各类活动，在课余时间多次组织主题活动；在全院同学的共同努力下，学院获得了多个奖项，得到了领导和老师们的一致好评。这学期末，辅导员让小夏写一份述职报告，以总结经验和教训，提高自己的能力，让其他学生干部学习一下先进经验。可小夏以前从没写过述职报告，这份学生会主席的述职报告该怎么写呢？想一想一、述职报告的概念与特点（一）述职报告的概念►述职报告是领导者个人对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。其主要作用是：使上级或人事部门和群众细致地了解、评定个人与集体的成绩；预测其发展潜力；促使其忠于职守，更好地完成工作任务。述职报告是一种新兴、常用的事务文书。（二）述职报告的特点1.3.2.4.自我性规律性通俗性艺术性规律性艺术性二、述职报告的分类与作用（一）述职报告的分类0033按述职内容划分可分为专题性述职报告和综合性述职报告2按述职时效划分可分为年度述职报告、任期述职报告，以及不定期应上级或群众要求，自己因故主动要求作的临时述职报告1按述职者划分可分为领导者个人的述职报告和领导班子集体的述职报告(二)述职报告的作用（1）（2）（3）（4）述职报告中述职者的德、勤、能、绩是上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据述职者对自己履行职责的回顾、反思是述职者本人总结经验、改进工作方法、提高素质的一个途径述职报告是领导干部与所属单位群众之间一个很好的思想感情和工作见解交流渠道述职报告是建立健全党和政府有关部门考察领导干部、公务员及专业技术人员的重要环节，是考核工作制度化、规范化的基础述职报告是领导干部与所属单位群众之间一个很好的思想感情和工作见解交流渠道述职报告是建立健全党和政府有关部门考察领导干部、公务员及专业技术人员的重要环节，是考核工作制度化、规范化的基础述职报告中述职者的德、勤、能、绩是上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据述职者对自己履行职责的回顾、反思是述职者本人总结经验、改进工作方法、提高素质的一个途径述职报告是领导干部与所属单位群众之间一个很好的思想感情和工作见解交流渠道述职报告是建立健全党和政府有关部门考察领导干部、公务员及专业技术人员的重要环节，是考核工作制度化、规范化的基础三、述职报告的文体结构(一)标题12单行标题如“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”双行标题正题写主题，或者写述职报告类型；副题写述职场合(二)称谓►称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定，如“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法，要用礼貌性的语言。(三)正文►述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，这种写法分为以下五部分：1.基本情况2.内容概括（成绩、经验为主）3.主题认识4.问题教训5.今后计划(四)结尾►报告结束时要用称谓礼貌用语，如“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！”述职报告的落款要写明姓名及单位名称，最后写明报告的写作时间。四、述职报告的写作要求（一）以事实和材料为依据（二）点面结合，重点突出（三）分析事实与材料，找出规律一、理论理解题1.讲话稿有什么特点？2.如何写一篇格式正确的讲话稿？3.讲话稿的写作要求有哪些？课堂训练二、写作训练请为你校学生会主席拟写一篇述职报告，述职报告要回顾在过去的一个学期中的主要活动成果及存在的问题，并说出工作心得和下一步计划。简报第五节一、简报的概念与特点（一）简报的概念►简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书，是应用文写作实践中的一种常用文体。（二）简报的特点1.3.2.4.快速新颖简洁保密二、简报的分类与作用（一）简报的分类工作情况简报1经验交流简报2会议简报3专题简报4工作情况简报主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况经验交流简报是指专门用来简要介绍一些工作经验的简报会议简报是指在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报专题简报是指在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报(二)简报的作用一1三3二2一是行政机关内部，下级向上级反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向二是上级用来向下属单位转达某些领导的意图或带指导性、倾向性的意见，沟通所属单位之间的情况三是一些大型会议用来交流情况，并向上级领导机关反映会议的进程和结果三、简报的文体结构(一)报头►简报一般都有固定的报头，包括简报名称、期号、编发单位和发行日期。报头部分与标题和正文之间，一般用一条粗线分开。(二)标题►简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。(三)导语►导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交代清楚对象（某人或某单位）、时间、事件经过、结果等内容。(四)结尾►报告结束时要用称谓礼貌用语，如“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！”述职报告的落款要写明姓名及单位名称，最后写明报告的写作时间。(五)报尾►报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报是指简报呈报的上级单位；送是指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；发是指简报发放的下级单位。四、简报的写作要求（一）抓准问题，有的放矢（二）材料准确，内容真实（三）简明扼要，一目了然（四）讲究时效，反映及时一、理论理解题1.简述简报的特点和种类。2.如何撰写一篇格式正确的会议简报？3.简报的写作要求有哪些？课堂训练二、写作训练下面是一篇简报，请仔细阅读并分析其写法和存在的问题。幼儿园学生实行接送制度好县城镇各幼儿园实行比过去较为严格的孩子接送制度。家长送孩子到园时，园方发给一个接送卡，接孩子时家长再把接送卡交回园方。这个制度可以使学生准时、安全到园，避免学生在上学、放学途中玩耍，出现不安全现象等。学前班、小学低年级学生也可以借鉴这种接送制度，使学校老师、家长都放心。会议记录第六节前面我们已经学过了纪要的写法，它和接下来要学习的会议记录有哪些区别和联系呢？一份会议记录应该包括哪些方面？怎样才能让会议记录做到精简、全面呢？想一想一、会议记录的概念与特点（一）会议记录的概念►在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。（二）会议记录的特点综合性指导性备查性二、会议记录的分类与作用（一）会议记录的分类►会议记录是在会谈的种类上按照会谈的不同性质划分的。不同的机关、单位有不同的会谈记录。(二)简报的作用(1)1（3）3（2）2）可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻L领导据此督促会议各项决议事项的执行情况立卷归档，以供参考、研究或编写材料）可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻L领导据此督促会议各项决议事项的执行情况三、会议记录的文体结构(一)会议记录的基本内容1.会议的组织情况会议名称内容文字记录人主持人列席人出席人会议地点会议时间2.会议内容（1）议项（2）会议发言（3）议决结果(二)会议记录的写作方法123集中概述法分项叙述法发言提要法(三)会议记录的重点（1）会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动（3）权威人士或代表人物的言论（5）会议已议决的或议而未决的事项（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动四、会议记录的写作要求准确写明会议性质忠实记录会议上的发言和有关动态详细记录出席情况记录会议的结果一、理论理解题1.简述会议记录的特点和作用。2.会议记录有哪些写法？3.会议记录与纪要有什么不同？课堂训练二、写作训练请围绕某一主题进行情境模拟，召开讨论会，撰写一份会议记录。专题活动策划书第七节►在学校时，班级有迎新活动、中秋晚会、春运会、秋游、教学大赛等活动，如果你是班级干部或者学生会成员，就经常需要针对某一活动写一份策划书供老师或其他同学参考。那么，专题活动策划书包含哪些内容呢？想一想一、专题活动策划书的概念►专题活动策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的专题活动有关事宜进行规划，设计出活动的基本框架，做出全面、周密的安排和计划，并用文字进行表达的书面文案。四、专题活动策划书的问题结构与写作要求(一)专题活动策划书的文体结构1.专题活动策划书的标题2.专题活动策划书正文的基本要素(二)专题活动策划书的写作要求2表述客观1安排周密一、理论理解题1.简述专题活动策划书的文体结构。2.专题活动策划书的写作要求有哪些？课堂训练二、写作训练请自选主题，以小组为单位进行讨论，制作一份专题活动策划书。谢谢观看日常文书第四章第一节一般文书第二节感谢信第三节慰问信第四节求职信、辞职信应聘函第五节申请书与倡议书

目录LOGO一般文书第一节一、一般书信的概念与发展沿革(一)一般书信的概念►书信类文体包括普通书信（一般书信）和公务书信。一般书信是与特定对象交流信息、叙谈情谊、商讨问题、沟通思想的一种交际工具，是人们日常生活中应用最为广泛的一种私人性、礼仪性应用文体。(二)一般书信的发展沿革04020103商周时代就出现了邮驿邮驿制度经历了先秦、汉、唐、宋、元、明等各个朝代的发展，一直到清朝中期才逐渐衰落，被现代邮政所取代明朝永乐年间出现了专门的民间邮递机构——民信局现代邮政行业中出现了邮政快递、航空快递等先进快捷的邮递方式，而且在通信、网络领域也出现了先进的技术商周时代就出现了邮驿邮驿制度经历了先秦、汉、唐、宋、元、明等各个朝代的发展，一直到清朝中期才逐渐衰落，被现代邮政所取代明朝永乐年间出现了专门的民间邮递机构——民信局现代邮政行业中出现了邮政快递、航空快递等先进快捷的邮递方式，而且在通信、网络领域也出现了先进的技术商周时代就出现了邮驿邮驿制度经历了先秦、汉、唐、宋、元、明等各个朝代的发展，一直到清朝中期才逐渐衰落，被现代邮政所取代二、一般书信的特点（一）应用范围的普遍性（二）承载内容的广泛性（三）语言表达的灵活性（四）写作层次的随意性三、一般书信的文体结构(一)信文的文体结构►信文的内容一般由称谓、问候语、正文、祝颂语和落款五部分组成。(二)信封的文体结构►国内的标准信封一律采用横式，信封的正面主要由邮政编码区、收寄信人地址书写区和贴邮票区三部分组成。四、一般书信的写作要求ABC（一）格式合乎规范（二）语言真挚得体（三）内容条理清晰一、理论理解题1.简述一般书信的特点和作用。2.简述一般书信的写作要求。课堂训练写作训练你在外求学，不在父母身边，肯定有很多话想对父母说。请你给父母写一封家信，说一下自己近来的情况。感谢信第二节一、感谢信的概念与特点(一)感谢信的概念►感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。(二)感谢信的特点1.公开感谢和表扬2.感情真挚3.表达方式多样二、感谢信的分类(一)按感谢对象的特点划分1.写给集体的感谢信2.写给个人的感谢信(二)按感谢信的存在形式划分1.公开张贴的感谢信2.寄给单位、集体或个人的感谢信三、感谢信的文体结构感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期六部分构成。四、感谢信的写作要求1234

叙述清楚措辞得体信中洋溢感激之情以说明事实为主一、理论理解题1.简述感谢信的特点和作用。2.如何撰写一封格式正确的感谢信？3.感谢信的写作要求有哪些？课堂训练写作训练在教师节来临之际，请你给自己喜爱的老师写一份感谢信，要求突出老师的先进事迹，感情真挚。慰问信第三节与口头上的慰问相比，慰问信更为正式，也更能体现出对事、对人的重视。××因公殉职了，单位应该如何写信向家属表示最真挚的慰问呢？节日到了，领导又该如何写信慰问那些曾经在自己的岗位上为单位做出贡献的离退休人员呢？想一想一、慰问信的概念与特点(一)慰问信的概念►慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下，如战争、自然灾害、事故，或在节假日向对方表示问候、关心的应用文书。(二)慰问信的特点1内容具有鼓舞性2表达具有亲切感二、慰问信的种类与作用（一）慰问信的种类1表示同情安慰的信函2在节日表示问候的信函三、