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文档简介

协会印章管理制度一、总则为了规范协会印章的使用管理，维护协会合法权益和形象，根据《中华人民共和国印章管理条例》和本协会的章程，制定本管理制度。本制度适用于协会全体成员。二、印章的种类和用途协会的印章种类包括：公章、法人章、合同章、财务章等。具体用途如下：公章：用于协会的公文、证书、合同等法律文件上；法人章：代表协会的法人资格，用于协会的重要文件和印章登记；合同章：用于协会签署合同以及合同的盖章；财务章：用于协会的财务凭证等。三、印章管理的责任人协会主席：负责协会印章的日常管理工作；协会财务主管：负责协会财务章的保管和使用；协会保管员：负责协会其他印章的保管和使用。四、印章的保管和使用协会的印章由专人保管，必须放在指定的保险柜中，并确保保险柜的密钥和印章分别由两个不同的人保管；公章、法人章的使用必须经过协会主席审批，并由主席或者副主席亲自用印；合同章和财务章的使用必须经过协会主席或者副主席审批，由协会保管员进行用印；在使用协会印章前，必须仔细核对印章的字体、字号、版面和内容是否正确；确认无误后，用印人必须亲自将印章放回保管柜，并锁好保险柜门。五、印章的丢失和损坏处理协会印章丢失或者被盗，必须立即报警，并按照相关规定向公安机关进行挂失；协会印章遭受损坏，不能正常使用时，必须立即报告协会主席，并依照规定重新制作印章；发现印章在使用过程中出现问题，必须立即停止使用，并进行检查，确定印章的问题原因和责任；对于严重责任者，必须依照相关规定进行严肃处理，如构成犯罪的，应当依法追究刑事责任。六、印章的年检和更换协会的印章必须在每年进行年检，确保印章的质量和使用效果；协会的印章使用年限为5年，超过使用年限后必须及时更换；协会更换印章时，必须将旧印章送交公安机关销毁，以避免流失和滥用。七、其他事项协会印章使用过程中必须保密，不得泄露印章使用的相关信息；所有的印章制作、使用、管理记录和有关文件应当妥善保管，保存期限应按照相关规定执行；对于未在本管理制度中规定的事项，应当参照相关法律法规以及协会章程的有关规定进

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