电力科技公司印章使用管理规定

电力科技公司印章使用管理规定1.引言为保护电力科技公司的合法权益，规范印章的使用管理，制定本规定。本规定适用于电力科技公司内部所有部门和个人在公司业务活动过程中所使用的各类印章的管理。2.印章的定义和分类2.1定义印章是用以标识证明公文、商事、财务等合法事项真实性和法律效力的印象性章样。2.2分类我们将所有印章分为封存印章、用途印章、管理印章、私人印章、专用印章等五种清单。1.封存印章封存印章是为了保管特定文件或物品而设置的，一般不对外发放或使用。主要包括企业章、法人章及其它封存章等。2.用途印章用途印章是按照规定的业务流程和工作职责使用的，以完成公司内部工作的合法需要。主要包括公章、合同章、财务专用章、发票专用章等。3.管理印章管理印章是为了维护公司内部管理秩序而设置的。这类印章只供公司内部管理机构使用。主要包括资产管理印章、劳动合同印章、文件鉴定管理印章等。4.私人印章私人印章是公司员工个人作为法人身份或具备法律权利而设置的。主要包括个人名章、结婚证明印章、独立经营者印章等。5.专用印章专用印章是根据需求定制的可充当一定用途的印章。如某部门申请特定印章，公司根据部门实际需求制作特定印章。3.印章使用的权限电力科技公司内部印章的使用权限如下：1.公章公司全体员工均无使用公章的权限。公章的使用仅限管理层和公司法定代表人使用。公章的使用须符合相关规定和操作流程，均不得违反国家法律法规和公司管理制度，保证公章使用的安全、保密和有效性。2.用途印章用途印章的使用权限由各部门负责人授权。各部门负责人应按照职责分工，合理设置用途印章使用权限，确保用途印章使用的安全、合法和有效性。3.管理印章管理印章由公司负责人和管理机构专职人员使用。各部门负责人或管理机构专职人员应按照职责分工，设置管理印章使用权限，确保管理印章使用的安全、合法和有效性。4.私人印章公司全体员工均有自己的私人印章，应当妥善保管防止丢失、损坏或盗用，并仅限员工自己使用。私人印章应当主要用于法定有关手续，如结婚证书、离婚证书、房屋交易、投资交易等方面使用。5.专用印章公司根据各部门实际需求制作特定印章。每个部门只能使用与其工作职责相关的专用印章，由该部门负责人授权使用。专用印章的使用应遵循相关流程，确保使用的安全、合法和有效性。4.印章的管理为充分保障电力科技公司印章的统一管理，落实印章的保管、使用、管理全过程的安全性和有效性，加强对印章的保密措施，以及对有关印章的违法、违规行为的处罚，公司应当制定必要的印章管理制度，确保各级印章管理的规范化、程序化和法制化。下面是具体实施的管理方法：4.1印章保管公司应制定严格的保管制度。印章保管一般应当由专人负责，必须加强保密，确保不外泄。不得将印章离开指定范围，不得将印章借出、租用或转让给外人。4.2印章制作印章制作必须与有关行政部门进行正式登记，以确保印章按照相应法规制作。印章均应具备统一格式，必须准确注明管理的单位名称，并应当采用统一的名称注明方式。4.3印章使用各部门印章的使用必须与职责相符、合法、安全、秘密，使用过程中应注意保护印章安全，不得将印章弄脏、损毁或丢失。4.4印章查验公司内部对印章进行定期、随机查验。印章查验范围应该包括封存印章、用途印章、管理印章、私人印章等，查验主要内容包括：印章的存放是否符合管理规定、印章的使用是否符合规定、印章是否损坏、滥用情况等。4.5印章挂失印章丢失或者出现异常情况时，应及时向相关管理人员报告，并及时报案。同时要及时挂失印章，及时更改系统中相应使用印章编号，以免给公司带来损失。4.6印章处罚任何单位和个人不得以任何理由私自印制、私自使用、盗用、假冒公司印章。对严重违反公司有关印章管理规定，并造成公司重大经济损失或不良社会影响的，应当依法追究