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文档简介

印鉴管理制度一、背景在现代社会中，印鉴作为一种特殊的签名形式，被广泛应用于各种场合。然而，由于印鉴具有唯一性、不可复制性等特点，如果管理不当，易造成机密泄露、欺诈等安全问题。因此，建立印鉴管理制度，对于企业、政府机关等单位来说，具有重要的意义和价值。二、制度目的印鉴管理制度的主要目的是规范印鉴的使用、保护印鉴安全，防止印鉴被盗用、遗失或者损坏。具体而言，印鉴管理制度的实施可达到以下目的：确保印鉴使用者是经过授权的人员，防止公司机密泄露、被篡改等风险；提高办公效率，减少纸张、劳动力等资源的浪费，降低成本；维护公司形象，避免印鉴使用不规范、不当等情况造成的负面影响。三、制度范围本制度适用于企业、政府机关等所有单位的印章、印信、准用印及公章等印鉴的管理。四、制度内容1.印鉴制作及登记1.所有印章统一由单位指定的专业印刷厂或郑重的法定印章制作单位来制作。同时，每位员工需经过授权并经过培训后方可持有单位印章。2.印章或印信制作后，要立即登记好相关信息，包括使用单位、印章的类型、印第、口径、材料、制作单位、年检日期等，并妥善保管好制作资料和审批手续。3.准用印和公章的制作、使用、保管均限于法定代表人或授权人员，并按规定集中保管。2.印鉴使用1.所有员工不得私自决定印章使用，并严禁出租、出借印章。2.在使用印章或印信时，每位员工必须附相应的用印申请单，并在上面写明印章用途、时间等。3.准用印和公章的使用应由单位授权专人负责，依法依规进行。4.对于因印鉴使用不当造成的法律后果，责任由使用者自负。3.印鉴保管与检查1.准用印和公章由专人负责保管，必须妥善保管好印鉴，并做好使用记录。2.每年对单位的印章、印信、准用印、公章等进行一次检查，以保证印章使用合法、正常、规范。3.印鉴出现丢失、遗失、损坏等情况，应及时报告给上级管理部门，并采取相应的措施进行调查和处理。五、制度执行印鉴管理制度是企业和政府机关日常管理的必备制度，必须严格按照制度执行。各单位要加强员工宣传教育，提高各职工的安全意识，并加强印鉴的保管、使用和管理，确保印鉴使用合法、正当、规范。六、制度责任企业和政府机关应指定专人负责印鉴管理制度的实施和监督，确保制度切实有效，如果出现违反制度的情况，应及时纠正并依法追究相关人员的责任。七、制度宣传印鉴管理制度应通过各种形式宣传，包括员工手册、公司内部网站、员

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