仓库的盘点-解析

**仓库盘点仓库盘点的意义所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物精品文档放心下载的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录精品文档放心下载的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。在进行商品盘点时，应该按照以下原则进行：●真实：要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏感谢阅读洞和失误。●准确：盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数，精品文档放心下载都必须准确。●完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都感谢阅读必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。●清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人精品文档放心下载员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。感谢阅读仓库盘点的流程可以来看一家工业企业比较典型的盘点流程图。1、由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.精品文档放心下载2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.感谢阅读**3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员精品文档放心下载（仓管员）和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.精品文档放心下载5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看精品文档放心下载6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.感谢阅读7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘.9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.谢谢阅读10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.谢谢阅读11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.精品文档放心下载12、仓库根据审批情况作库存差异调整.将这个过程进行简化，可以看出有三步操作：准备盘点；(创建盘点凭证，打印出来，分发给盘点人员)谢谢阅读盘点，确认差异；（实物盘点，输入盘点结果）差异过账；（差异报上面的经理和财务审批，通过后过账）感谢阅读在上面的流程中，可以看到盘点的主导人员其实是财务人员；盘点方法，以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账；精品文档放心下载SAP支持的盘点方法：SAP支持的盘点方式主要包括如下几种：**Periodicinventory：周期性(定期)盘点；感谢阅读Continuousinventory：持续性盘点；感谢阅读Cyclecounting：循环盘点；Inventorysampling：抽样盘点；这几种方法其实都很好理解；分别说明如下:Periodicinventory:简单点说，就是定期对库存进行盘点，例如以一个月，半年或者是一精品文档放心下载年为定期，到了这个周期，所有的库存全部锁住收发，对其进行盘点清货；周期的时间多长，感谢阅读取决于盘点的重要性及其所花的时间，如果库存盘点需要一个周或者二个周的话，每个月盘精品文档放心下载点一次，估计老板就要扁你了，这样周期定成一年比较合理。精品文档放心下载Continuousinventory：这种方法实际上是分架位来进行盘点，一个仓库如果有12个架位，精品文档放心下载为了降低对生产活动的影响，全部盘点需要2周的话，那每个月只盘点一个架位的库存，谢谢阅读一年里把所有的架位都盘点一次。好处就在于，一次只盘点一个架位，其他架位的盘点的收精品文档放心下载发就不受影响。Cyclecounting：库存以不同的盘点频率来进行。假如有1000种物料，根据其流通的快慢，精品文档放心下载其中有100中流动量特别大，占整个库存消耗量的70%，设为A类，由于收发频繁，出错谢谢阅读的概率较大，因此这种料需要每个月盘点一次，一年就要盘点12次；还有200个物料，流谢谢阅读动量较小，占整个库存消耗量的20%，将其设为B类，规定其3个月盘点一次，一年要盘谢谢阅读点4次；还有700个料，流动很少，占整个库存消耗量的10%，将其设为C类，每年才盘精品文档放心下载**点一次；循环盘点的核心在于依据某个一定的标准，对不同的物料设定不同的盘点频率，降低盘点的谢谢阅读工作量，提高盘点的精度，属于比较科学的方法；但是就划分物料的标准而言，SAP仅支精品文档放心下载持按照消耗量的大小来区分，这是其不足之处。详细的例子在后面会解释。感谢阅读Inventorysampling：这种方法最为简单，基本上是为了监督之用。例如某个月月底要出精品文档放心下载季报了，审计公司派了会计师来，不想大规模地清点仓库，搞得鸡飞狗跳，就随便从系统里感谢阅读抽出一部分物料，要求进行盘点，看实物和系统里的账务对比，准确率是多少，在要求的百谢谢阅读分比内，就可以认定系统的账务准确，依据其出具财务报表。精品文档放心下载SAP盘点的IM层操作方法第一步：创建盘点凭证(MI01/MI31)，并打印。精品文档放心下载MI01创建的初始界面：**进去后输入物料号，默认带出盘点的物料库存类型，以及单位关系，没有异议的话则保存。感谢阅读**保存，退出，得到一张盘点凭证。使用T-codeMI21来打印这张盘点凭证，输入盘点凭证号，点击‘执行’，选择系统默认精品文档放心下载打印机，预览可以看到此凭证的输出格式。**第二步：实物盘点，并将盘点的结果输入系统(MI04)。精品文档放心下载原来的库存如图：**盘点结果输入如下：则前2个物料0768A34，0768A35均有一个误差。精品文档放心下载第三步：将差异结果报经理和财务，待审批通过后将差异过账(MI07)。感谢阅读初始界面：**进去后，输入差异原因；此时即可过账。此时再看库存，可以发现库存已经发生变化，变成了过账后库存。谢谢阅读**库存盘点时库存的冻结盘点时如果库存需要冻结，SAP提供了2种方法供选择。分别是：谢谢阅读【1】Postingblock按钮：如果选择了此按钮，则意味着在盘点凭证里的库存是无法移动谢谢阅读的，相当于被冻结。【2】Freezebookinventory按钮：选择此按钮后，当前的库存会作为记录库存，实际的精品文档放心下载盘点库存数会跟记录库存对比。如果需要启用此功能，请在此路径下激活库存地配置：感谢阅读InventoryManagementandPhysicalInventoryunderPhysicalInventory→感谢阅读AllowFreezingofBookInventoryAtStorageLocation.谢谢阅读**看看这两张图：第一张图表明了postingblock产生的效果。精品文档放心下载**Figure106:BlockingGoodsMovements精品文档放心下载9月26日那天库存为250EA,于当天创建盘点凭证，并冻结了库存的收发，盘点过程在9谢谢阅读月28日完成，输入实际盘点的数量，为255EA。到此，冻结解除，库存的收发可以正常精品文档放心下载进行。9月30日库存的5EA差异审批通过，过账，在9月30日的370个库存基础上调感谢阅读整。第二张图则表明了freezebookinventory的效果。精品文档放心下载**Figure107:FreezingBookInventory精品文档放心下载在9月26日有库存250EA,9月27日创建盘点凭证；在9月30日才将盘点结果255EA谢谢阅读输入系统中，在这3天内又分别发生了三笔收发业务，但是盘点差异仍然是基于9月27日谢谢阅读库存数量是250EA的基础上。最后出来的差异是5个。感谢阅读Block的情况较简单，容易理解，不再另做说明，对freezebookinventory的方式做实例感谢阅读介绍。1.用MI01创建盘点凭证时，选上freezebookinventory这个按钮；精品文档放心下载**2.输入物料号，保存退出。此物料的当前库存为3.于5月26日对其进行501的收货动作，收货数量是10EA。现在库存是14EA。谢谢阅读**4.然后在5月27日输入此凭证的盘点数量结果，为5个。精品文档放心下载5.用MI07查看盘点库存差异数量，可以看到差异数量为1EA.谢谢阅读**Note：关于bookinventory的调整，有时候，你可能发现作为基准的库存数据需要调整，感谢阅读例如在上例中，bookinventory是4EA，但是你发现在5月25日创建PI凭证之前的5精品文档放心下载月24日，有一笔5EA的收货没有做，因此你需要将这笔收货在5月24日补进系统。然感谢阅读后，将adjustbookinventory激活，路径是：PhysicalInventory→Settingsfor感谢阅读PhysicalInventory。此时，系统会自动将bookinventory调整到6个。最后算出的精品文档放心下载盘点差异就从多1EA变成少4EA了。SAP盘点的WM层操作方法如果启用了WM库存管理，则在系统中需要用WM的方法来盘点库存。在实际操作中流程精品文档放心下载类似，但是使用的T-CODE不一样。第一步，创建盘点凭证(LI01N),并打印（LI04）;谢谢阅读**MI04的打印预览如图所示；[【1】，【2】，【3】处列出了warehouseno