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文档简介
-PAGE4--PAGE3-关于启用xxxx办公自动化系统的通知单位各单位:为加快推进我单位协同工作平台系统(以下简称OA系统)建设进程,根据单位OA系统建设实施方案和总体工作部署,经研究,决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效,现将有关事项通知如下:一、系统启用时间单位OA系统登录地址:(内网)xxxxxxxxx启用时间是xxxxxxxx,系统运行划分为以下两个阶段:1.系统试运行阶段xxxxxxx2.系统正式运行时间xxxxxxx二、试运行涉及人员及培训试运行涉及人员包括各机关(部门)各处室相关人员、公司相关工作人员(人员名单见附件)。初次第一批培训时间:xxxxxxx对象:单位领导及各部门主管领导地点:xxxxxxx培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。培训目标:达到独立应用初次第二批培训时间:xxxxxxx对象:单位核心应用人员地点:xxxxxxx培训内容:电子邮件,公告通知,个人文件档,工作流,行政办公,日程安排查询,工作日志查询,公共文件柜。培训目标:达到独立应用三、试运行主要内容试运行期间,OA系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用,其中业务办理流程包括:办公室收文处理流程办公室行政发文流程机关党委收文处理流程机关党委行政发文流程纪委收文处理流程纪委行政发文流程工会收文处理流程工会行政发文流程机关其他各处室收文处理流程机关其他各处室行政发文流程问题反馈流程四、试运行方式及要求1.试运行期间,为保证各项事务的正常流转,流程办理实行双轨制,即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用OA系统办理工作,电子
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