《档案借阅管理规定》

《档案借阅治理规定》档案借〔查〕阅治理规定规定。一、公司员工因工作需要，可借〔查〕阅与工作有关的一般档案材料。借〔查〕阅人需具体填写档案借阅单。二、查阅档案需经部门经理，副总经理签字同意，且必需在档案室进展，如需摘录、复印必需经档案治理人员同意并登记在案。查阅人不得私自将档案材料带离档案室。档案借出、归还都应严格履行签字手续。用毕后应准时归还档案室，由档案工作人员核对检查完整无误后注销。档案借阅一般期限为3天，超过期限续用的须履行续借手续，但最长期限不得超过10天。四、档案一经借出，档案使用者必需对档案的保密、安全和完整性负责，应妥当保管、疼惜档案，不得转借、涂改、圈划、增删、勾画、抽页、剪裁、拆散等，更不允许丧失。前方可使用。借阅的档案、资料归还档案室办理注销手续前方可离开。八、档案室的档案、资料，主要供本单位利用。外单位或个人来档案室借〔查〕阅档案者，须持有单位介绍信，常常务副总经理批准同意、履行相关手续前方可借〔查〕阅。其次篇：公司档案借阅规定公司档案借阅规定以保证安全。非必要一律依据复印件档案借阅，借阅规定如下：〔包括文件、资料〕必需在档案借阅登记簿登记前方可借阅，隐秘级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。其次条案卷不许借出，只供在公司内部使用。理续借手续。第四条借阅档案的人员必需疼惜档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、任。坏，应马上报告领导、寻求补救方案。能借阅，但不能将档案带离公司。进展审查签章。第八条本规定自××××年××月××日起实施。发借阅治理规定为了不断完善检验技术中心技术与质量档案室文件资料收发借收发借阅程序，避开在收发借阅过程中消灭损坏、丧失、泄密现象，产经营和长远进展效劳，特制定此规定：1、设备与基建图纸资料以及说明书、与管线工程有关的技术资ctodhicssc检测报告等由技术档案资料室归口治理。2、生产过程检验记录、钢板与钢管质量证明书、焊材质证书与2#连探波形图、质量报表、收库记录、质量分析资料、过程不合格品统计表、理化报告单、不合格钢管记录、喷字传递信息、外来检测报告等由质量档案室归口治理。3、收发技术与质量资料，借阅检验技术中心技术与质量档案室资料，都必需履行相应的收发与借阅手续。4、全部接收与发放的资料须为纸质资料，并提交相应的电子版资料做为电子备份。5、钢板订货技术条件、技术标书等对外文件，技术档案室在接2位的报告资料，如首批报告、水爆报告等，技术档案室在接收到正式4小时内传递给监理单位。、借阅人必需填写“巨龙钢管公司档案资料借阅审批单验技术中心领导〔批准人：检验技术中心主任、副主任、公司业务主管领导签字批准后，方可借阅。非检验技术中心人员借阅，除上述审批人签字外，还需借阅方主管领导签字。同时，由借阅人在资料借阅登记本上做好记录，并写明借阅事由、借阅日期、资料名称等。7、负责向检验技术中心质量档案室移交资料人员，在借阅本职本上登记即可。假设借阅非本职工作范围的资料，必需办理借阅手续。8、外单位借阅时，借阅人必需持其单位介绍信及身份证，必需备案。否则，不予借阅。9、在资料借出期间，借阅人对所借资料担当安全、保密责任。应妥当保管，保守机密，不得私自带出公司、转借他人、任凭放置、拆散、涂改，不得私自复印、扫描、拍摄、摘抄，只允密、损坏、遗失等责任由借阅人全部担当。106中要求办理相关手续外，同时，还必需填写“巨龙钢管公司资料复印审批单〔必需写明复印或扫描用途、数量等，经检验技术中心领导、公司业务主管领导签字批准，并进展登记。借阅人只能复印或扫描批准资料内容、数量，只限用于批准事项。在复印资料任同意后，方可拆开。但必需保证所拆资料不被损坏，假设损坏，由借阅人担当赔偿责任。1110天之内将其所借资料归还档案室，假设因特别归还。但最多不得超过一个月，一个月后假设仍不能归还的，必需重办理借阅手续。12续。档案治理员对所归还资料进展检查，假设有涂改、损坏、缺页、丧失办理资料归还手续。造成的损失或不良后果，全部由借阅人担当。13、以光盘、软盘为介质的文件资料不外借。14xx61日起正式实施。15触的，以公司相关规定内容为准。第四篇：档案借阅治理制度张家塘学校档案借阅治理制度一、查阅档案，必需先登记。二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级〔含同级〕单位的正式介绍信。介绍信上除应写明上述内五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校责人签名方可查阅。六、已获专利权的工程〔课题〕档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅相关内容。八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室逾期不还者，应赐予惩罚。九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。复印成绩单、生录用名册、办等相关费用。如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必需经档案科室负责人同意。十、借阅档案要严守保密规定，留意疼惜，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。不得擅自公开档案内容。违者按问题性质和情节，严峻处理，直到追究法律责任。十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。类档案的供给利用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必需依据单位制定的各门类档案借阅治理标准办理借阅手续。2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。3、机密、隐秘、绝密档案借阅一律依据《档案安全保密标准》中的要求办理。4、查阅各门