江西省医药采购服务平台采购系统医疗机构操作手册

根本药物选购监管系统医疗卫生气构操作指南江西省医药选购效劳中心0一一年九月一、流程图 签订托付合同编制选购名目编制选购打算 编制退货单初审选购打算〔一级〕 审批退货单据〔一级〕复审选购打算〔二级〕

发送退货单发送选购打算确认配货数量订单付款二、登陆系统方式一：直接进入“:///“://网站，单击页面左边“根本药物选购监管系统如以以下图所示：方式二、登陆“:///“的网站，单击“医药选购单击页面左边“根本药物选购监管系统3、进入江西省药品选购监管平台，如以以下图所示：医疗机构沿用原选购系统的帐号、密码，再输入验证码，登录系统。三、合同治理进入合同治理-基层托付书签订点击 按钮，出来合同的固定模板，填写联系人、后点击下一步从系统中添加药品名目，填写好打算选购量和供货企业最终点击完成，点击 按钮，可导出合同进展打印如需修改点击能修改，系统会提示

按钮，如无需修改，点击 合同一旦提交不。点击确认，合同递交完成。四、选购治理1制定本院选购名目：进入系统后，点击页面左边的选购治理-本院选购名目，进展本院选购名目制定，如图：7点击 按钮，弹出本次基药中标名目，从中选择本院遴选名目。选品可通过按药品“通用名”、“药品编码”和“生产企业”等查询条件查统支持汉语拼音的声母〔即拼音码〕进展查询。如：药品头孢拉定可以输入“头孢拉定”或“tbld”查询出结果，在左边的复选框内可以同时选择一条或多条名目，然后点击 ，选中的药品即成为本院名目，如图：在每条药品名目的默认配送企业处 ，系统会消灭该药品已选择的配，从下拉列表中选择所需要的配送企业，选购状态为“证书过期“或”批件过期“的药品不能进展选购。2、选购打算治理选购打算治理：以下为选购员制订选购打算工作界面11选购打算治理下单据状态说明:“编辑”状态为制作选购单中，选购单还未送审；“送审”状态为选购单制作完成后报初审；“初审通过”状态为初审通过，待复审；“初审未通过”状态为未通过初审，在初审意见栏内可查询意见；“复审通过”状态为复审通过，选购员可发送订单；“复审未通过”状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见；“已发送”状态为已发出、待配送商接收的选购单；选购单操作说明：：建一个选购单：对选购单进展修改，点击后列出选购单明细；：报药剂(选购)科长审核选购单；：发送选购单给经销商，让经销商进展确认配送；：查看选购单明细；：对选购单进展删除。：选择一个选购单进展保存，下次可直接用原保存的选购单，不需要重做一个的选购单。点击 系统会弹出本院名目页面直接从本院名目中选取一条或多条名目，点击 选择别的名目，全部选好后，点击按钮，选中的药品如图：在该选购单中，可连续添加、删除、或从模板导入，填写药品数量和修改紧品,系统会提示

按钮,如改选购单没有一个药的时间,10-14点击 按钮,改选购单进入初审状态如选购单已通过复审则点击 按钮，选购单状态变成已发送。3、选购打算初审选购打算初审下单据状态说明:“待审”状态为等待初审的选购单；“初审通过”状态为初审通过，待复审；“初审未通过”状态为未通过初审，在初审意见栏内可查询意见；“复审通过”状态为复审通过，选购员可发送订单；“复审未通过”状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见；“发送”状态为已发出、待配送商接收的选购单；初审操作界面如下：18点击 可查阅选购单明细如选购单合格点击 送至复审，如选购单有误可点击 ，将消灭审核意见填写栏，见以以下图：19输入意见后点击，初审不通过的打算单被打回，选购员可以查阅到“状态”消退。4、选购打算复审选购打算复审下单据状态说明:“待审”状态为等待审核的选购单；“复审通过”状态为复审通过，选购员可发送订单；“复审未通过”状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见；“发送”状态为已发出、待配送商接收的选购单；复审界面如下。5、选购模板治理，操作界面类似选购单的制作，界面如以以下图：6、收货治理医疗机构对配送企业配送的药品进展确认操作单据状态说明：“待接收”状态为医院已发出，但经销商还未接收订单“已接收/待发货”状态为经销商已接收订单，但未进展配送确认“已发货/待收货”状态为经销商已配送订单，等待医院收货“已收货/待付款”状态为医院已收到，等待医院付款“已付款/付招待确认”状态为医院已付款，等待经销商确认“拒绝发货”状态为经销商无法供货，拒绝配送订单“拒绝收货”状态为医院拒绝收货“拒绝付款”状态为医院拒绝付款“付款拒绝确认”状态为经销商拒绝确认收款选购员核对收货数量后，同时点击左边复选框的一条或多条，同时进展批量确认收货，如拒绝收货，点击 ，系统会弹出框7、退货治理医院要进展退货，点击退货治理，如图：点击 ，选择退货药品对应的选购单，然后只需填写退货单价、退货数量、退货理由，进展确认，退货单形成，如图：然后点击 ，经过科长审核后，就可把该退货单发出8、退货科长对退货单进展审核，如图：9、付款治理：财务对已收货的药品进展付款，如图：填写发票号后，同时点击左边复选框的一条或多条，同时进展批量付款五、综合查询1、医院交易明细