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文档简介

办公室空调开放管理规定1.引言办公室空调作为提供舒适工作环境的重要设施，对于提高员工的工作效率和保障他们的身体健康起到关键作用。为了合理利用空调资源，提高能源利用效率，同时确保员工在办公环境中的舒适度，制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有办公室区域，包括独立办公室、开放办公区等。3.办公室空调使用时间为了避免浪费能源和确保员工的舒适度，办公室空调的使用时间将根据实际需求进行管理。具体规定如下：工作日：空调将在早上8:00开始启动，晚上18:00自动关闭。非工作日和法定节假日：空调在有员工工作时启动，无员工工作时自动关闭。4.温度设置为了满足不同员工对温度的个人舒适需求，同时保证整体的工作环境舒适，本规定对温度的设置进行如下规定：冷气模式：温度设置范围为24°C至26°C。加热模式：温度设置范围为18°C至20°C。根据季节和气候变化等因素，公司可能会对温度设置进行适当调整。员工在不满意温度设置的情况下，可以向设施管理部门提出申请，但需符合以下条件：提出申请时，需说明具体原因和提供相关证明材料（例如医生开具的证明）。提出申请需提前三个工作日，以便设施管理部门有足够时间进行调整。5.开关机管理为了合理利用能源和延长设备寿命，开关机管理是必要的。根据具体情况，本规定如下：上班前：员工需在离开办公室时关闭空调。用餐时间：员工需在离开办公室时关闭空调，在返回办公室之前十分钟开启空调。下班后：员工需在离开办公室时关闭空调。长时间不在办公室：员工需在离开办公室超过两个小时时关闭空调。设施管理部门将定期检查各个办公区域的设备使用情况，如发现有违规操作的情况，将进行相应的纪律处分。6.维护和保养办公室空调设备的维护和保养对于保证其正常运行和延长使用寿命至关重要。所以，应制定以下维护和保养措施：定期检查和清洁空调滤网，确保空气质量和冷暖效果。定期清洗和消毒空调设备，防止细菌滋生。定期维护和检查空调系统，确保其性能和能效。及时处理空调设备故障和维修需求，保证其正常运行。7.故障报修如果员工在使用办公室空调过程中发现设备故障，应及时向设施管理部门报修。具体报修流程如下：员工通过内部邮件或电话将故障情况详细描述，包括具体故障现象和所在的办公室区域。设施管理部门接到报修请求后，将派遣维修人员进行检修并尽快解决故障。8.外出期间空调管理当员工在外出长时间期间，例如因公出差或休假等情况下，应将办公室空调设置为经济模式，以节约能源。具体要求如下：空调设置为经济模式，温度为28°C，但不关闭。关闭所有除必要设备外的电源，确保电器安全和节约能源。9.违规处理对于违反本规定的员工，将按照公司相关制度进行相应的纪律处分，并承担因违规操作导致的损失。10.其他事项公司将根据需要对本规定进行修订和调整，并及时通知员工。同时，员工在日常工作中

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