OA系统公文操作手册

汾西矿业集团OA公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册发文流程：1、拟文〔机关各处室〕在个人首页—我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版1汾西矿业集团OA公文操作手册添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。附件正文正文标题否题会影响套红格式。2汾西矿业集团OA公文操作手册点击正文按钮，进入正文编辑界面。起草正文完毕，点击保存退出按钮，返回拟文界面。如以以下图：保存退出输入正文3汾西矿业集团OA公文操作手册点击添加附件按钮，添加附件如以以下图：注：附件大小不得大于51M4汾西矿业集团OA公文操作手册最终点击马上发送按钮完成拟文操作马上发送5汾西矿业集团OA公文操作手册示框。跟踪公文消息提示6汾西矿业集团OA公文操作手册2、审核〔发起者所在处室领导〕查看公文的内容部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文点击待处理公文7汾西矿业集团OA公文操作手册查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容点此按钮查看正文发文卡的内容8汾西矿业集团OA公文操作手册流程处理，点击处理按钮进入处理界面假设公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮公文，让发起者重发起处理按钮回退处理修改正文9汾西矿业集团OA公文操作手册修改公文的内容审批过程中涉及到了正文的修改如以以下图所示；修改完毕，点击保存退出按钮返回公文处理界面保存退出修改正文10汾西矿业集团OA公文操作手册填写发文卡片：在意见输入框中输入处理意见，也可以使用单项选择按钮和常用语实现快速填写，最终点击连续并提交按钮完成审核意见输入框续继并提交11汾西矿业集团OA公文操作手册3、文书治理〔发起者〕文书治理操作由公文发起者完成级会签：领导的操作权限→确定→连续并提交领导。具体操作如以以下图所示多级会签12汾西矿业集团OA公文操作手册在选人对话框中选择会签领导，如以以下图：13汾西矿业集团OA公文操作手册选择会签权限：权限选择注：会签节点的操作权限必需依据如下规章设置：1、选择其他处室领导会签时，权限应设为处长会签2、选择分管局领导会签时，权限应设为局长会签3、多级会签时留意分清先后挨次，首先是处室领导会签，会签完毕签时，要一个一个地添加14汾西矿业集团OA公文操作手册如以以下图：连续并提交选择签发人提交如以以下图：15汾西矿业集团OA公文操作手册4、会签〔处/局领导〕复核〔行政办/党办主任注：处级领导会签时制止使用手写批注16汾西矿业集团OA公文操作手册5、签发〔局领导〕1、查看公文查看发文稿纸的内容、正文的内容、附件的内容。操作同审核2、流程处理回退、终止操作同审核3、修改公文内容先修改正文，点击正文对正文直接修改或手写批注，保存退出。点击修改正文进入以以下图： 手写批注保存退出直接修改17汾西矿业集团OA公文操作手册修改后，点保存退出按钮完成公文正文的修改，见上图18汾西矿业集团OA公文操作手册发文稿纸修改假设想要手写签名可以点击文单签批，如图：文单签批在意见框内添加处理意见，点击连续并提交，完成签发操作在此添加意见19汾西矿业集团OA公文操作手册5、校对〔发起者〕领导审批完毕，公文流程返回发起者，开头校对操作，查看公文的正文，假设觉察正文中存为二，上半局部是领导的手写批注，下半局部是编辑界面，发起者要依据上半局部的内容，在下面的编辑界面进展键盘录入修改操作形式。文档清稿修改完成后，点击保存退出按钮，返回公文处理界面，点击连续并提交完成校对操作20汾西矿业集团OA公文操作手册6、编号〔行政办/党办文书〕进入处理界面→调整文号→输入公文文号→确定→连续并提交调整文号21汾西矿业集团OA公文操作手册7、套红〔发起者〕在处理界面上选择套红→选择相应的套红模版。如以以下图：套红选择套红模版保存并退出22汾西矿业集团OA公文操作手册8、盖章〔公章治理员〕处，点击加盖印章按钮→选择印章→输入密码→盖章，如图：加盖印章选择印章23汾西矿业集团OA公文操作手册9、封发〔发起者〕发起者进入公文处理界面→选择交换类型→封发完成。如图：选择交换类型24汾西矿业集团OA公文操作手册收文流程1、登记〔公文收发员〕收文分两种：集团内收文和外单位收文。集团内部收文：公文治理→收文治理→待登记公文→选中待登记公文→登记，公文内容依据发文单位的发文信息由系统自动填写外单位收文：收文员直接点击个人首页上的收文模板，进入登记界面，将接收到的公文正文复制到模板的正文编辑界面，手动填写收文办阅卡片，添加公文附件25汾西矿业集团OA公文操作手册26汾西矿业集团OA公文操作手册2、审批〔收文员〕1、查看公文内容查看办阅文件卡、正文、附件内容附件点此按钮查看正文27汾西矿业集团OA公文操作手册2、流程处理假设公文的内容有错误可以点击终止：进入处理界面→终止，假设内容无误点击连续并提交点此按钮查看正文28汾西矿业集团OA公文操作手册3、拟办〔行政办/党办主任〕1、查收文内容〔操作同审批〕2、流程处理〔操作同审批〕3、修改办阅文件卡片：通常我们是在意见输入框中输入处理意见，也可以承受常用用语，最终点击连续并提交。如图：处理意见框连续并提交4、批示〔局领导〕1、查看收文内容〔操作同审批〕2、流程处理〔操作同审批〕3、添写处理意见：在意见框输入处理意见，可以使用单项选择按钮和常用语快速处理4、点击连续并提交按钮，完成批示操作29汾西矿业集团OA公文操作手册5、文书治理〔发起者〕多级会签：并提交；具体操作如以以下图所示多级会签30汾西矿业集团OA公文操作手册在选人对话框中选择会签人员，如以以下图：注：收文的处理人员分为两类：1、局领导阅读，一个一个地添加2、相关处室，多级会签给该处室公文治理员31汾西矿业集团OA公文操作手册选择会签权限：权限选择注：会签节点的操作权限必需依据如下规章设置：1、选择其他局领导会签时，权限应设为阅读2、选择相关处室公文员会签时，权限应设为文书治理多级会签完毕，公文回到发起者待办事项中，点击连续并提交，完成文书治理操作32汾西矿业集团OA公文操作手册6、文书治理〔相关处室公文治理员〕当公文需要相关处室办理时，收到的公文就会由公文收文员多级会签至该处室的公文治理员，处室内公文治理员收到公文后，需要将公文多级会签给本处室领导，待处室领导处理完毕，公文又回到该处室公文治理员处，公文治理员再依据处室领导在收文阅办卡片上填写的意见将公文多级会签给本处室内的相关人员办理，当全部办理人员完成办理后，公文返回该处室公文治理员处，进入公文处理界面，点击连续并提交按钮，完成收文在处室内的流转。并提交；具体操作如以以下图所示多级会签连续并提交33汾西矿业集团OA公文操作手册在选人对话框中选择会签人员，如以以下图：注：处室内被多级会签的人员分为两种：1、处领导〔处长〕2、相关办理人员34汾西矿业集团OA公文操作手册选择会签权限：权限选择注：会签节点的操作权限必需依据如下规章设置：1、选择处室内领导会签时，权限应设为承办2、选择相关人员会签时，权限应设为办理书治理操作35汾西矿业集团OA公文操作手册7、承办〔处室领导〕1、查看收文内容〔操作同审批〕2、