公司企业管理制度体系建设与实施规划方案

公司企业管理制度体系建设与实施规划方案建立高效的管理体系对于公司的经营至关重要。公司需要有效管理投资过程，合理安排和使用资金，以最大限度提高资金的使用效率。公司是一个完整的系统工程，要保证系统的高效运转，需要建立有效的协调联系机制、相互制约机制、奖惩机制和保障机制。因此，公司应该建立一套完善的制度体系，使公司的运转有章可循、有迹可查，保证公司对外呈现一个整体形象，对内充满生机和活力。公司应该建立以高效管理为先导的岗责体系，建立以合理分配收入为促进的质效考核体系、财务管理体系，建立以人为本的人才培养、储备和后勤保障体系，以保证公司的规范经营和可持续发展。制度体系建设包括四个内容和五个阶段，旨在解决五个问题。四个内容包括战略管理层面、企业文化层面、组织架构层面和业务流程层面。五个阶段分别是救火阶段、规范化阶段、理性化阶段、文化性阶段和人性化阶段。五个问题是每个人应该干什么（目标）、应该怎么样去干（组织执行）、怎么样干好（控制及思考）、怎么样才算干好（考核）以及干好怎么样、干不好又怎么样（奖惩）。战略管理层面的内容包括目标制定、建立完善考核系统和奖惩机制建立。企业文化层面的内容包括建立员工职业生涯管理规定、员工能力开发和公司福利体系（非现金形式）。组织架构层面的内容包括组织架构图、工作分析、招聘管理系统、培训管理系统、薪酬管理系统、绩效管理系统和职业生涯管理系统。业务流程层面的内容包括拆分制度汇编，形成人力资源及行政管理制度、财务管理制度及具体实施细则三个部分，梳理工作、业务流程，建立健全协调联系机制、互相制约机制。具体实施阶段及计划包括救火阶段和规范化阶段。救火阶段需要针对各分公司、各部门出现的具体问题，公司决策层给出相应的解决办法，处理意见。行政部门根据决议，拟定具体章程并执行。同时，企业管理者需要进行符合企业发展的管理设计，明确管理模式和机制，规范核心能力、核心业务的相关制度。规范化阶段需要完善与管理相关的各种制度，并进行培训和实施，以建立制度化管理的目标。根据公司董事长和总经理的战略规划，我们的管理体系建设方向是将行政、人事、销售、采购、质保、信息、技术和财务等各个体系纳入高效的信息化平台流转管理系统。建立科学的制度化管理体系是企业在日常经营管理中的重要手段，可以协调与控制不同部门、不同岗位的职务规范，促进企业的整体优化，为企业实现文化性管理提供了重要基础。因此，我们当前需要完成的首要任务是分析整个现有资源，现在在做什么，怎么做，问题在哪里，目前怎么解决，以及更好的建议和意见。其次，建立健全各体系的架构、岗位和编制、职能、流程、制度、规定、标准、程序、表单、QA工作流等，特别是各个体系中应有的相关管理规定和操作规程。最后，由行政部门牵头，各单位、部门通力合作，为公司实现从管理出初级向中级跨越打下基础并创造条件。统一认识和协同合作非常重要。建立制度必须全员高度重视，持续不断改进，作为公司管理的核心依据。行政部门牵头，主要针对整个体系建设工作和行政管理体系的建立，所有职能部门精诚团结、协同合作，各公司负责人和各部门管理者完成制度具体落地实施，并做好相关培训，而不仅仅是宣传。岗位技能和业务熟练程度必须作为一项重点工作来抓。执行力纳入绩效考核制度，并作为企业制度体系建设的重要一项。公司全体员工必须不折不扣地执行各种规定和指令。部门互评也是公司的长期政策，对兄弟部门作出客观公正的评价将直接影响上级对该部门的满意度打分。具体工作内容包括组织系统、行政系统、人力资源系统和财务系统。其中，组织系统由行政部门负责，包括公司介绍、大事记、章程、组织架构和各部门职责。行政系统包括办公室管理、出差管理、会议管理、文书管理、档案管理、保密管理、办公用品管理、车辆管理和安全保卫管理。人力资源系统包括人力资源制度基础文件、考勤及休假管理、招聘管理、晋升及调任制度、员工培训管理、薪资管理、员工福利制度、绩效考核管理、奖惩制度、合理化建议制度和员工离职管理。财务系统待补充完善，包括资金管理和财产管理制度。公司的管理体系包括了财务控制制度、报销管理制度、会计档案制度、审计工作制度、市场管理系统、物采原料购系统和各分公司管理体系。其中，各分公司的管理体系需要根据总公司的制度进行补充完善，差别较大的部分则由各分公司自行编制。同时，需要梳理全公司各岗位的工作业务流程，以节约时间和金钱，改善工作质量，固化企业流程，流程自动化，向知识型转变。在理性化阶段，企业已能按照既有制度及流程自动运作。这个阶段的工作内容包括目标化管理与精细化管理、导入绩效管理模式、整合内控，建立员工职业规划和制度创新带动企业创新。目标化管理需要明确公司和个人的目标，而精细化管理则需要对每个单位、部门和岗位的职能职责进行规范清晰，对工作标准高、要求严，做到尽善尽美。任务进行层层分解，指标落实到人。实施目标化管理与精细化管理需要强化领导，健全制度、从严考核和安全管理。领导是企业运营的核心组织者、指挥者，在企业实行目标管理与精细化管理，需要组织职能，同时指挥协调各个部门相互关系，调动各个利益群里的积极性与创造力，完成企业制定的各项目标、计划等。安全问题足智能信息产业的头等大事，要不断健全管理体系，落实安全举措，研发安全防御手段，加强网络安全检查力度，及时消除隐患。和方法3.1以员工为中心，以职业生涯为导向，以发展为目的，实现公司和员工的双赢；3.2制定科学合理的职业生涯规划，明确员工职业发展方向和目标；3.3提供必要的培训和发展机会，帮助员工提高专业技能和综合素质；3.4建立健全的内部晋升机制，激励员工积极进取；3.5实行动态管理，根据员工实际情况和公司需要进行调整和完善。4、实施步骤4.1制定员工职业生涯管理规定，明确员工职业发展方向和目标；4.2制定员工培训和发展计划，提供必要的培训和发展机会；4.3建立内部晋升机制，激励员工积极进取；4.4动态管理，根据员工实际情况和公司需要进行调整和完善。5、完成周期：内容员工职业生涯管理时间周期长期实施本文介绍了公司的职业管理制度，包括系统性原则、长期性原则和动态原则。公司将所有岗位划分为三个职系，并为每个职系设计了相应的职业发展通道。员工可以通过纵向发展和横向发展两种途径实现职业发展目标。晋升需要符合一定的考核指标和流程，不允许越级晋升。此外，文章还提到了降职和降档的情况。公司职业管理制度包含三个原则：系统性原则、长期性原则和动态原则。根据岗位工作性质和工作内容的不同，公司将所有岗位划分为三个职系，并为每个职系设计了相应的职业发展通道。员工可以通过纵向发展和横向发展两种途径实现职业发展目标。晋升需要符合一定的考核指标和流程，不允许越级晋升。此外，文章还提到了降职和降档的情况。对于员工的降职、降挡，考核结果分为基本称职、不称职、连续两年基本称职、连续两年不称职（年度考核）。考评结果按照公司绩效考核的相关规定执行。企业本身是一种生产要素的组合体，企业对生产要素的组合实际上就是依靠制度组合起来的。企业制度创新旨在实现管理目的，将企业的生产方式、经营方式、分配方式、经营理念等规划性设计与安排的创新活动。企业制度的创新目的在于建立更优的制度安排，充分发掘本企业人员的能力，使其主动参与企业经营活动，从而增加企业活力。员工能力开发方面，采取分类分层培训原则，分为主管级及以上的员工培训、一般员工培训、新入职员工培训。对于主管级及以上员工，公司行政部门拟定章程，原则上每年不少于参加1次社会性质的培训（包括业务技能培训、各类职称考试培训等），并获取相应的结业证书或职称证书。同时，主管级及以上员工要拟定安排下属部门的相关培训，要求每季度至少1次，全年不少于5次，行政部门全程参与并做记录报给董事长、总经理查阅。对于一般员工培训，开展多种形式的培训手段，培养各自团队的内部讲师或领袖。对于新入职员工培训，行政部门负责告知员工企业的各项规章制度，分管领导则进行针对性培训，如企业文化、组织结构、信息化建设、安全知识、基本产品知识、岗前培训等。企业文化的形成是一个长期的过程，旨在根植每位员工心中，并为公司长期战略共同努力。企业文化性阶段内容包括领导体质、组织机构和管理制度。企业领导体制的产生、发展、变化是企业生产发展的必然结果，也是文化进步的产物。企业组织结构是企业文化的载体，包括正式组织结构和非正式组织。企业管理制度是企业在进行生产经营管理时所制定的、起规范保证作用的各项规定或条例。上述三者构成企业的制度文化。企业领导体制包括领导方式、领导结构和领导制度。其中，领导制度在企业制度文化中起着重要的作用，影响着企业组织结构的设置和管理的各个方面。组织机构是为了有效实现企业目标而策划建立的企业内部各组成部分及其关系。不同的企业文化会影响组织机构的形式选择，因此必须选择有利于实现企业目标的组织机构形式。企业管理制度是为了求得最大效益而制定的各种规定或条例，包括人事制度、生产管理制度、民主管理制度等。它是实现企业目标的有力措施和手段，同时也是职工行为规范的模式和维护职工共同利益的强制手段。优秀企业文化的管理制度必须科学、完善、实用，是科学管理方式的体现。制度体系建设要与精神文化一致，制度文化能够强化企业文化的作用。制度要以“以人为本”为指导思想，使企业管理中的矛盾由人与制度的对立逐渐减弱，形成有自己特色的企业文化。制度化过程是推动企业文化发展的重要手段，同时也可能成为阻碍企业文化发展的主要障碍。因此，要密切关注原有制度对新文化的负面影响，做到及时纠正和调整。打造核心团队，增强企业的凝聚力，保证企业持续发展、不断进步。公司各个层面人员要参与公司项目活动，多开会、多协调、多配合，有工作计划且分工明确，配置有效的监管措施。这些是打造企业文化的方向。3、精炼公司口号，积极正面宣传经营服务理念。4、统一公司制服、LOGO、办公用品、名片等，提升对外宣传形象。七、具体工作内容：1、编写公司简介、资质、发展规划、员工情况、年产值等资料，确定企业价值核心。2、以电子政务、智慧城市、智能信息系统集成为主要发展方向，提供一体化服务。3、以“以人为本”为经营理念，提高人的素质，实现聚人才、共发展。4、内外并举，打造品质超群的产品形象或服务品质，深度强化服务意识，展示企业文化特性，塑造优美整洁的环境形象，制定制度文化。8、文化性阶段周期需要规范化阶段、理性化阶段平稳过度，制度化阶段施行1年以上。人性化阶段超越理性约束，更加注重“人性化”管理。一、人性化管理的实质和必要性：1、企业突出人的地位和作用，把人作为管理活动的核心，尊重人的本性，满足人的合理需求，激发人的热情、调动人的积极性，发挥人的创造力。2、人性化管理有利于员工工作积极性的提高和企业的长远发展。二、构建企业特色的人性化理念：文化性阶段发展后期，逐步实现人性化管理，马斯洛理论的最高价值体现，实现本我及自我超越，包括情感化管理、民主化管理、自我管理。具体时间安排为社会公益活动至少2次/年、励志讲座、电影每季度1次、领导心理辅导视情况及时。员工参与决策，建立员工与企业的关联机制，如员工持股、股权激励等。员工自主定制计划、实施控制、实现目标。企业管理中的一个重要方面是能人管理。这包括激励和保护人才，使人才的培养、使用、流动等工作科学化、合理化。只有这样，才能充分发挥每个员工