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2011年集团年会筹备项目组及工作进度安排2011年集团年会筹备项目组职责及工作进度安排一、组织架构-项目总指挥-项目副总指挥-项目支持组-项目经理-项目副经理-会务组-资料组-后勤组-文秘组二、项目成员职责分工（一）项目总指挥：陈应军-确定年会议程、参会人员等重要内容；-决策项目实施中重要举措、重大事宜；-挑选相关资源和人员，指导项目的开展；-审核项目费用。（二）项目副总指挥：郭磊-修订审核项目方案；-全面组织、领导、协调整个项目工作的开展；-指导跟进方案实施中各环节和项目进度；-审核项目总体规划，为项目开展创造条件；-验收和总结项目工作成果。（三）项目支持组：朱志国、林新扬、杨钊、贺华文、姚共亲、田超波、刘兰芳、瞿国民-提供人员及专业支持；-支持项目实施过程中各项工作的开展；-组织和协调相关资源。（四）项目经理：刘志峰-协调各项工作的开展；-制定年会议程及参会人员名单；-审核年会项目方案和内容；-组织和协调相关资源。（五）项目副经理：高洁、侯冰-制定年会组织架构与职责分工；-制定项目整体实施方案；-制定项目各阶段工作计划；-跟进各组工作进度；-组织和分工工作人员；-总结和跟踪反馈项目。（六）会务组组长：高洁（兼）组员：曾伟、蔡坤、杨志希、魏明海、辛宁等-起草和下发年会召开红头通知；-统计和确定参会人员信息；-组织和准备会议筹备过程中各种会议的资料；-营造年会会场氛围环境和现场布置；-策划和分发年会礼品，借款和分装红包；-准备和执行颁奖环节资料；-制作金银奖奖杯；-策划、筹备和组织讨论环节；-联系和审核培训老师的培训课件；-策划和执行暖场活动；-拍摄和录制年会现场摄影摄像工作；-现场控制和协助其他环节。（七）资料组组长：侯冰（兼）组员：艾文娟、申晓辉、周丽容、徐娟、张丹等-制定业务系统战略发展报告模板；-收集并审核各公司总结规划报告；-整理并提交陈总各公司总结规划报告。2011年1月24日之前，需要修改和审核集团2011年工作规划报告（讨论版），并将其下发给所有参会人员进行学习，为年会的讨论做好准备。为了做好后勤服务，需要在2011年1月10日之前完成年会人员接待方案，包括食宿安排、车辆调度、人员往返程确定和票务预订等。同时，在2011年1月20日之前，需要购买和准备会场所需的物资。在实施阶段（2011年2月7日至15日），需要在2011年2月8日之前完成会议场地的布置，并在同一天之前完成参会人员的报到接待。在2011年2月8日至10日之间，需要完成集团年会的组织。（删除了明显有问题的段落）

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