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文档简介

小学档案管理制度一、制度目的本制度的目的是为了建立和完善小学学生档案管理机制，规范档案管理流程，确保学生档案的安全、完整和便于查询。二、适用范围本制度适用于全校所有小学学生档案的管理，包括学生个人档案和班级档案。三、档案管理流程学生档案的建立学生档案是指学生从入学到毕业期间的所有文化和身体健康方面的资料。学生档案由学校通过网络平台进行电子建档，并在学生入学时收集学生相关资料。学生档案的保管学生档案由学校保管，学生个人档案由班主任负责保管。学校要建立档案保管区域，确保档案的安全。班主任要将学生个人档案妥善保管，保证档案的完整性。学生档案的查询学生档案的查询需进行申请，申请人需进行身份证明，查询对象必须是学生本人、监护人或有关部门的权力机构。查询对象对档案内容有异议的，可向学校提出申请，学校要及时处理。学生档案的利用学生档案查询需遵循学生保密原则。学生档案的利用仅限于学习、工作和统计有关部门需要的资料。从学生档案中提取任何个人信息都必须征得本人或其家长的同意。四、档案处理要求学校要按期对学生档案进行整理、归档和鉴定。如发现学生档案缺失、损毁和错误等情况，要及时补正。任何单位或者个人不得侵犯学生档案的保密、完整和正确性。任何单位或者个人不得擅自拷贝或篡改学生档案，要保证档案内容的原样性。报废的学生档案需进行规范的销毁程序，销毁后应当制作销毁记录，记录中要注明销毁的学生档案内容、数量以及销毁日期等信息。五、处罚规定任何违反本制度规定的行为都将受到学校的纪律处分或法律追究。六、制度的解释本制度的解释权在学校方面，制度中未涉及的事项或工作流程中的细节问题有必要协商解决。七、制度的修订本制度的修订需由学校领导同意，修订后强制实施。修订内容要及时通知所有相关人员。以上即是小学档案管理制

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