OA办公系统需求方案

.-. 优质文档---.z..z.目录第一局部OA系统设计的具体看法1一、对OA的具体看法1其次局部OA系统功能概述223三、OA5第三局部OA功能模块简介77闻8888投票8二、公文治理8三、协同工作991010工作日志查询101111会议治理1112131414八、系统治理15第四局部OA系统安全性16一、系统安全性16-OA办公系统具有如下鲜亮特色：·易用：以人为中心的设计OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和敏捷调整，专业技术团队可依据中小企事业单位的实际需求进展定制开拓；可依据单位的具体状况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用方法进展规划；系统还为领导和办公人员供给一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提示相关当事人。·有用：以实际应用为动身点OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最有用的功能表达给用户，摈弃了华而不实的功能，彻底符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，防止了以技术为中心的误区——用户使用不便〔如：需要调整人和业务来适应系统〕、简洁事情简单化和投入高等缺点。高效：协同集成的办公环境通过我们供给的应用OA平台，可以便利地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进展重整合，将大事、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互协作组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与穿插应用，削减数据重复输入，实现信息同步更，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。安全：数据安全系统牢靠OA供给多种安全机制保证数据的**性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色安排、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外，OA承受系统化、构造化设计，各应用模块承受插件式安装. z.-方式，最大限度保证应用系统与根抵平台的牢靠与稳定。可扩展：支持多种应用场景OA承受A技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业供给了较高的性价比。开放式体系构造、标准化接口、模块化设计，使客户可依据需求选择相应的模块，或者在现有系统上自由叠加其他功能模块。用户电脑用户电脑用户电脑用户电脑

OA 通用办公模块办公自动数据库程化 业务治理模块 效劳器程序运行效劳 决策支持模块器用户层 效劳层 应用层 数据层. z.-OA个公协行人客项系人文同政事户目统事管工管管管任设务 理 作 理

理 理 务 置1、通知公告2、日程安排3、短消息4、沟通论坛5、通讯录6、工作日志7、闻8、个人考勤9、手机短信10、投票

1、发文治理2、收文治理3、公文归档4、流程设置5、电子印章1、工作打算2、工作任务3、工作日志

1、通知公告治理2、手机短信3、闻治理4、投票治理5、日程安排查询6、工作日志查询7、工作打算治理8、办公用品治理9、固定资产10、图书治理11、会议申请与安排12、车辆申请与安排14、公共通讯薄

1、人事档案2、聘请治理3、培训治理4、考勤治理5、绩效考核6、薪酬治理7、人力资源设置9、积分设置10、文档学问库

1、客户治理2、客户追踪3、客户合同治理4、客户效劳5、客户财务治理1、工程立项2、工程打算3、工程进程4、进程评估6、成功验收7、工程合同8、资料治理9、工程监控

1、系统设置2、软件设置3、组织机构4、权限治理5、功能菜单6、角色管线7、参数设置8、数据日志个人事务通知公告闻内部信箱沟通论坛工作日志个人考勤投票自定义桌面公文治理 发文治理公文归档催督办流程设置印章及签名治理

查看公司的最通知公告内容查看公司的闻，并且可以发表评论收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱公司论坛，便利发帖，评论等操作。工作过程中的记录以及工作日志等1、简洁的在线打卡考勤功能，上班，下班〞，打卡，查询，导出。短信发送，已发送记录投票记录，投票桌面显示模块可以自定义显示对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理供给办公系统中的临时归档、销毁，为档案治理系统供给接口公文流转过程中的流程监控和催办、督办，手机短信提示公文流程通过工作流程建模平台进展设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或者、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的需要流程电子印章设置。电子签名，治理。. z.-协同工作工作方案行政治理通知公告治理办公用品治理图书治理

制定方案，方案完成状况跟踪我的日志、待评日志。*公司内部闻公布，治理。用户评论发起主题投票，终止投票，投票记录治理物品类别治理，办公用品导入、导出][]固定资产〔增，导入、导出，查询〕设置治理员，图片类别定义会议申请与安排 申请会议待批会议已准会议进展中会议未批准会议〕，会议查询，会议治理，会议室设置，治理员设置，会议记要车辆申请与安排 车辆使用与申请〔申请车辆，待批申请，已准申请，使用中车辆，未准申请〕，车辆使用查询，部门审批治理，车辆使用治理〔待批申请，已准申请，使用中车辆，未准申请，使用完毕车辆，全部记录查询〕，车辆维护治理〔维护记录治理，添加维护记录〕，车辆信息治理〔添加车辆，查询车辆状况[车辆状态，车辆预定状况，车辆维护记录，车辆档案]〕公共通讯薄人事治理 人事治理聘请治理培训治理绩效考核积分设置薪酬治理

包含各种分类，主要用于联系使用单位信息查询，部门信息查询，用户信息查询档案查询2、合同治理〔合同的签订、续签、变更、查询的全面：查询，建合同信息，批量导入、导出，试用期到期查询，合同到期查询，未签劳务合同人员〕。3、人事异动〔对员工的职务调整进展治理，如调动、晋升、降职等〕。卡模板〕5、员工奖惩〔增，修改，删除〕考勤审批，考勤记录，考勤统计，值班排班治理方案审批，人材库及录用培训方案，培训方案审批，培训记录设置积分为技校考核调用。工资治理〔工资流程治理，工资工程定义〕在线考试 1、题库治理〔增，修改，删除〕2、试题治理〔增，修改，删除，导入〕3、试卷治理〔增，修改，删除，导出，选题〕4、考试信息治理〔增，修改，删除，终止，查卷，导出分数，考试结果〕. z.-文档学问库 文档类别〔标准文件，规章制度，产品效劳，文档治理权限，子名目权限继承〕文档评论，文档搜寻〕人力资源设置 〔上下班考勤登记设置，考勤数据治理，设置考勤审批规章，考勤机设置〕流程治理流程设置流程模板印章治理客户治理客户治理客户追踪工程任务工程立项工程方案工程进程成果验收合同治理资料治理工程监控

建流程，图形化流程设计，流程图示、流程模版设置、流程权限修改流程电子印章设置，治理。客户追踪、客户关心合同〔实现对公司和客户已达成的利润关系进展文字的记录以便跟踪与维护〕客服记录、客户投诉包括工程的立项申请、立项审批、立项登记等，可打印立项表把一个工程方案分解为几个进程，对进程安排表提交、审批、打印提交、审批、打印用于填写工作任务安排包括对工程合同的呈批、登记、付款申请的治理相关表单和文本名目，均可进展审批、打印对工程进度和办理事务实时监控，准时调整执行过程中的不利因素合同治理

合同治理系统设置软件设置组织机构功能菜单角色治理权限治理报表治理日志治理

填写使用该软件公司信息系统授权信息，系统所配软件模块列表，许可证更对菜单的增，删，改，查询，设定上下级附属关系。支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻系统维护工作量等多种权限设定，防止不当信息访问报表模板增，修改，删除，查询有助于了解用户登陆系统的状况，查询治理员所做的各类操作。支持远程办公与异地办公. z.-OA供给了完善的远程办公解决方案，不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可以实现出差领导、人员异地办公。在任何时候，从任何地方猎取信息为领导、决策层准时地进展推断和作打算供给了强大的支持。强大的企业信息集成功能供给与现有系统数据集成功能，实现与现有业务系统的完善接合，企业的全体员工都可业务系统和信息系统、进展协同办公的平台，实现企业信息动态沟通的内部门户。敏捷完备的公文处理流程理过程的敏捷多变。供给自定义模板功能电子、公文流转子系统供给模板功能，用户可以自定义、公文模板，对于时常发送的、时常下发的公文可以直接由模板建立。完善的传输系统集成为了大容量的电子系统，为用户建立了完善的内部电子系统，同时系统实现了Internet收发。参与手机短信功能手机短信时时接收，获得信息的准时性。便利用户更好的猎取最信息。自定义的工作台面共性化设置系统承受自定义的工作台界面，用户可以依据自己的需要自定义设置平台内容，真正实现网络办公环境的共性化设置。. z.-治理简洁，易于安装、维护办公自动化系统以企事业单位的Intranet/Intern为et根抵，承受B/S构造，通过Web扫瞄器，使系统易于安装和维护。可扩展的模块化构造系统承受模块化构造设计，全部组成模块在规律上是独立的，可独立安装，满足企业需求不断开展的现状。敏捷的组织构造治理系统承受敏捷的组织构造治理，用户可以依据实际需求设置自己的多级组织构造，还可以依据实际状况，设置实现不同办公自动化系统间的互联。供给强大的安全治理支持系统针对不同用户，不仅对每一个功能操作进展授权治理，还可对操作的进展使用级别**。日程安排、短信息、沟通论坛，工作日志，个人考勤，手机短信，投票等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。通知公告用户可以便利的查看公司公布的通知公告内容，即使了解公司的最信息。. z.--.z..z.闻用户可以便利的查看公司公布的闻内容，并且可以评论闻内容[设置匿名发表]。日程安排用户可以便利的查看每一天的日程安排、待办事宜，并能完成增、编辑、删除、查询日历，设置定时提示等各种操作沟通论坛用户可以扫瞄论坛帖子，并且也可以发帖，作为公司公共沟通的地方。手机短信用户通过OA平台进展手机相关信息发送，发送对象自由选择〔通过部门〕工作日志开其待办事宜即可查看并办理全部需其处理的待办任务与各模块建立。真正实现并创立轻松而又有序的协同工作环境。个人考勤用户进展上下班的打卡；用户进展一系列的考勤登记〔请假，出差等〕投票治理员发起一项投票，用户有一次投票时机。用户也可以查看其他已投过的投票记录。自定义桌面用户可以依据自己需要，自由排列桌面显示模板。公文治理模块用于处理日常工作中单位内外部各种公文的收发和流转，可以使企业实现公文直接转入档案治理系统。具体功能包括：发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文流程设置等。今 允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进展拟定，符合企业统一标准。今 工作人员可以对外来文进展签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。今 对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进展处理系统能够通过即时提示待办事宜、电子等方式通知有关员工尽快办理，并能够跟踪公文的全程状态。今 系统供给多条件模糊查询权限内公文的根本信息、执行信息、各级审批信息等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题辞、归档日期等等。今 公文流程通过工作流程建模平台进展设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或者、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。今 制定方案、方案模板今 我的日志、待评日志今 任务办理、任务模板、任务安排、任务监控、任务关注、完成状况办公治理是以流程核心为根抵B/S为构造、基于Internet针对不同的职能部门，完成相对应的工作，其中包括通知公告治理，闻治理，投票治理，办公用品治理，固定资产，图片治理，会议申请与安排，车辆申请与安排，公共通讯录，组定制开拓众多功能强大的周边扩展模块。通知公告治理公告通知主要实现单位内部公告告示作用，是单位内部不行缺少的信息公布与共享的功能。主要是由治理员人员公布通知或者公告[可以选择指定人员]进展公布，并且可以设置提[进展修改，删除，查阅状况]。闻治理投票治理主要是发起投票工程，选择公布*围，投票的类型进展投票。设置投票的有效时间，查日程安排查询用户可以查看自己有权限查看的员工的日程安排和任务安排，了解员工的工作状况。用户也可以进展安排员工工作任务。用户也可以对安排的工作任务进展修改或者删除操作。工作日志查询用户可以查看员工的每天每周等工作状况，准时了解员工的工作〔可以按时间进展查询，也可以依据部门员工进展查找〕。办公用品治理办公物品治理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起息。办公用品发放也是由办公用品治理员进展登记，发放后库存信息自动更。今 可通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程治理，准确记录相关费用，自动完成库存增减。今 对于选购或者请购办公物品的事务规*化治理，每次选购都有充分的理由保证，按需购置，尽可能地防止铺张和物品闲置。今 对于短期借用办公物品状况特地的治理，保证短期借用的按时归还。今 各部门每月办公物品消耗超出方案时系统会自动报警；借用物品逾期不还也会自动报警。今 各级治理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进展相应的统计查询。对于办公用品库存、领用、选购状况进展治理。有效削减库存铺张、合理监控相关费用。今 具体记录办公物品各种具体的数据，包括物品的名称、价格、厂商、购置日期、参数、领用纪录等。固定资产治理图书治理能对企事业单位内部的书籍实现强大的网上治理〔包括：图书治理、书预定、借阅申请、审批、续借、催还等〕与借阅功能，一般借阅者能看到全部可供借阅的书籍并可直接在网上提出借阅申请，通过后即可到治理员处办理借阅。图书治理数据库包括的内容有：图书名称、、单价、数量、是否带光盘、购书人员、入便利的检索方式。会议治理实现会议室治理、会议审批、方案、预备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进展审批和预备，预备内容包括合理地安排会议的参与人员、时间、场地、全部的会议室的规模、设备效劳配置和使用时间安排进展治理。具体功能包括：会议方案、会议通知、会议室治理、会议审批、会议记要等。今 包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参与*围、费用预算等内容。登记会议预备根本工程后，预备会议文件和议题，检索空闲会议室，对冲突的会议室进展会议室的申请，进展预发通知，依据大家的回执，确定会议时间，最终即可发放会议通知，至此完成会议方案的各项工作。今 可以完成向预会者发送会议通知的工作并接收预会人员的反响信息，记提高了工作效率，保障了会议的出席。今 将每一个会议室每天或者每小时的利用状况都在系统中登记。可对指定会*的使用状况做统一调度，依据实际状况对会议室的申请作出处理。今 对会议的议题及内容做审批。会议方案有两种，一种需要领导对议题作审批，待流程完毕后产生会议方案；另一种是由会议方案员直接增会议方案。今 在会议召开中或者完毕后，记录会议召开的各方面的细节状况，如根本状况、出席状况、议题争论状况、会议发言等，并整理形成会议记要。可以对会议记要进展归档，发送给领导审批并填写审批意见。检查反响机制可以有效的保证会议议决事项的执行。车辆治理对单位内日常车辆的使用进展治理，包括车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好的治理及监视作用，使单位内部用车日益规*、借用及检索便利。今 对于自有车辆，从购置之日起，保险、日常维护、保养、检查、每次调用、消耗、修理状况等和该车发生的状况均有格外具体的记录。全部数据可供统计和查询。今 对于出车状况建立预定审批、派车/收车登记的流程化治理制度最大可能的保证车辆使用在最需要的业务上，尽可能的防止使用时间上的冲突今 由车辆的负责人每日履行车辆检查流程，有问题可以早觉察、早解决，最大限度的防止安全隐患的发生今 由于加油、保养、修理等发生费用需要请领款项的，在此进展治理。公共通讯薄l〕员调出、人事变动的状况，员工工资变动、奖惩状况、人事合同等资料，通过对员工分类进展考评，进展相应的奖惩和工资核定。具体功能包括人事档案、聘请治理、考勤治理、培训治理、在线考试、绩效考核、劳务合同、薪酬治理、文档学问库、积分设置等。今 保存员工的人事资料和历史资料的具体档案敏捷处理试用期满、合同期*一员工从应聘发生的录用通知书、试用期考核纪录、转正时间、每月考核状况、考勤、薪资、奖惩，以及人事合同等全部数据。还有员工的关心〔生日提示〕。对人事构造中的人员调整进展治理，其中主要包括调动、晋升、辞职、降职、辞退和资遣等，立、变更、解除、续签的全面治理。用户可依据需要设定试用期、合同到期的自动提示今 对人员的甄选录用治理，是为了标准化甄选录用的程序，数据库化应聘工作有方案、有明确目的、有贮存的进展。今 包括单位内部员工自动签到签退、请假申请、销假核准，生成考勤统计、事时，可指定代理人，以协作其他系统的流程运行和员工考勤的正确性段时间进展考勤统计。值班排班治理设置等操作今 通过建立企业的培训体系使得企业的培训治理工作更加系统化，同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。包括增、删、改、查询打印、分类统计等功能。今 可依据员工的职位任职资格及开展状况进展考评和记录，并依据不怜悯况设计相应的考核内容和奖惩方法。考核结果将直接影响员工工资。今 能满足不同企事业单位薪资核算的需要不仅可以计算员工薪资，而且可以计算与薪资相关的养老金住房基金、医疗保险等，还包括了与薪资相关的本钱-信息，如各种工时数据等。可适应国内不同省份、城市、地区有关工资、福利、税务等方面的特别规定。今 设置积分是为了绩效考核作考核的数据根抵。今 对公司规章制度等文档整理〔文档类别〔标准文件，规章制度，产品效劳〕档搜寻〕今

上下班考勤班次时间设置，考勤数据治理，设置考勤审批规章等操作今用户对客户信息进展登记，修改，删除，查询。今客户追踪、客户关心今今用户对客户信息进展登记，修改，删除，查询。今客户追踪、客户关心今护实现对公司和客户已达成的利润关系进展文字的记录以便跟踪与维今客户收款信息、客户付款信息今客服记录、客户投诉对工程涉及的全部工作进展有效地治理，即从工程的投资决策开场到工程完毕的全过程进展方案、组织、指挥、协调、掌握和评价，以实现工程的目标。该模块具有严格掌握工程进程、治理工程相关事宜及人员等特性，用户可在其中进展进度方案编制和进度掌握。能充分满足一些以工程治理为主的公司或者部门的需要。今 包括工程的立项申请、立项审批、立项登记等。今 为各工程划份子工程，子工程中再划分各类任务，确定各项任务的开场和完毕时间，以及完成任务所需的资源，并通过工作流传达给相应的人员。今 把一个工程方案分解为几个进程，对进程安排表提交、审批、打印. z.--.z..z.今 检查每一个工程的进程，支持对工程进程检查表和不合格工程处理报告提交、审批、打印今 工程完成时提交成果验收单，可对其进展审批、打印今 具体包括合同登记和合同执行两局部。对已签订的合同进展登记，依据合同期限设定完成期限及合同承办人。执行阶段，严格按合同对工程的方案工期、进度、质量、资金以及最终的验收移交做跟踪检查、记录，对已执行完毕的合同进展归档。今 在工程资料输入表中登记工程必备和生成文件，在归档清单中登记工程相关表单和文本名目，均可进展审批、打印今 快速得到有关正在进展中及已完成的工程