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文档简介
员工轮岗管理制度第一章总则本制度的目的是通过员工轮岗,激励员工、创造职业发展空间,培养多面复合人才,合理配置人力资源,规避企业用人风险,锻造一支合格的职业经理人队伍。第二章轮岗原则岗位轮换管理工作遵循计划性、组织性、可行性和科学性原则。常规性轮岗与惩罚性轮岗相结合;定期轮岗与适时轮岗相结合;法人公司内部轮岗与集团内部轮岗相结合;培育与监督相结合;原则上同级岗位、同类工作之间进行轮岗。第三章适用范围本制度适用于集团范围内管理岗位员工,试用期和在本岗位工作不足半年者原则上不参加轮岗。集团操作层生产工人或勤杂人员另行规定。第四章工作职责成立集团轮岗工作领导小组,由集团董事长兼总裁为组长,各法人公司执行总监和总经理、各法人公司人事系统负责人组成。全面负责组织全集团岗位轮换计划的决策、执行与监督等工作。各法人公司对照本制度可成立本法人公司轮岗工作领导小组,集团各法人公司须在集团轮岗工作领导小组的统一领导和规划下开展员工岗位轮换工作。集团各法人公司员工岗位轮换工作方案和执行计划,须经所在公司轮岗工作领导小组审议通过,报所在公司总经理、执行总监审定,提交集团七部一室审查,集团总裁批准方可执行。集团人事监察部负责具体制定和落实集团员工轮岗工作计划和实施方案,监督、检查集团各法公司员工岗位轮换工作计划、实施方案的执行落实情况,及时反馈和评估轮岗工作中存在的问题,及时提出改进意见。集团七部一室负责人密切配合集团董事长、总裁、集团人事监察部做好本部、室及本系统员工岗位轮换工作计划和实施方案的执行、检查与监督等工作。第七条:集团各法人公司的总经理应当负责成立员工岗位轮换工作领导小组,并全面科学制定和执行员工岗位轮换工作方案和实施细则。集团各法人公司的执行总监应当全面监督员工岗位轮换工作方案和实施细则的落实执行情况,并提供参谋和指导。各法人公司的轮岗工作领导小组原则上由各法人公司经理办公会成员组成。第八条:各法人公司的人事部应当具体制定员工轮岗工作方案和实施细则,并跟踪检查、监督轮岗工作方案和实施细则的落实情况,及时做好反馈和评估工作。第九条:各法人公司的各部门(各项目部)应当制定本部门(本项目部)员工轮岗工作计划和实施细则,包括可轮岗的人员、轮换的工作内容、轮换的时间以及准备轮岗所需的技能培训、作业指导书、工作任务书等资料。集团全体员工需按所属公司、部门(项目部)制定的轮岗计划和要求认真完成个人轮岗工作。第十一条:集团特定岗位实行常规性定期轮岗制度,但专业性、技术性要求较高的岗位及其他特殊类型岗位除外。集团财务、审计、询价、采购、库管等类别基层岗位原则上1年一轮岗;集团人事、行政、办公、经营、营销、客服、工程管理、工程技术等类别基层岗位原则上2年一轮岗;集团财务、审计、询价、采购、库管等类别中层管理岗位原则上2年一轮岗;集团人事、行政、办公、经营、营销、客服、工程管理、工程技术等类别中层管理岗位原则上3年一轮岗;集团高层管理岗位原则上3年一轮岗。第十二条:公司应安排有发展潜质的人员进行系统的轮岗。根据关键岗位人才梯队建设规划,对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排,轮岗时间依据培育工作要求,按照集团人事规章和有关制度执行。第十三条:员工知识、经验、技能、能力、业绩等未达到任职标准或胜任要求的情况下,公司应安排轮岗,轮岗时间一般不超过6个月。如果仍无法胜任,应依据集团人事规章和有关制度给予降级使用或辞退处理。第十四条:违反国家法律、法规或公司规章制度并给予行政处分的员工,应视具体情况依照处分决定适时安排轮岗,轮岗时间以处分决定确定的时间为准。集团及各法人公司应当制定岗位轮换计划,并提交集团和各法人公司审核、审查和批准。集团人事监察部和所在单位人事部门应当负责汇总编制集团及各法人公司岗位轮换计划,并监督实施。根据具体经营管理工作需要和事件性奖惩意见以及集团董事长、总裁的指示,集团及各法人公司人事部门应当适时制定和实施岗位轮换计划。适时轮岗和惩罚性轮岗均应当考虑到。集团及各法人公司应当科学制定轮岗计划和方案,完整的轮岗计划和方案内容应当包括轮岗岗位、人员名单、接替人选、工作交接、时间安排、岗前培训、轮岗导师、沟通计划、工作流程表、岗位说明书、目标任务书、绩效考核、薪酬待遇等。集团及各法人公司人事部门和用人部门应当就具体轮岗计划和实施细则与轮岗人员一对一沟通、交底,做好沟通交底记录,确保轮岗人员正确理解轮岗的目的、意义、目标、计划、细则等,以确保轮岗能达到预期目的和效果。在轮岗前,轮岗者应当完成工作移交,包括完整的工作文件、资料移交等;目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;工作资源移交,如客户资源资料、技术资源资料等。同时,轮岗者应当接受人事部门和用人部门共同组织的培训,制定培训计划、设立轮岗岗位导师,帮助轮岗员工平衡进入角色。轮岗岗位导师原则上应为该岗位的直接上级。培训计划应根据轮岗人员的实际情况和业务能力来制定,重点让轮岗者对新岗位的规章制度、工作内容、工作性质和要求、基本操作程序和规范等都有全面、深入的学习和了解。同时,要进行测试,考察其承接新岗位的业务能力。轮岗者自接到轮岗通知之日起,原则上应在3个工作日之内到新岗位报到,无特殊原因不得延迟。第二十六条规定了轮岗期间薪酬和绩效考核的原则,即薪酬和绩效都会随着岗位的变化而变化。对于常规性定期轮岗的员工,他们可以继续享受原来岗位的薪酬待遇,并按照新岗位的绩效方案进行考核。而对于惩罚性轮岗的员工,公司应该给予薪酬降级处理,并按照新岗位的薪酬标准和绩效方案进行考核。第二十七条规定了轮岗时间的调整,调整的依据是轮岗岗位工作内容、复杂程度、轮岗人员的知识、经验和能力等因素。部门负责人和所在单位领导会根据这些因素,结合岗位说明书、工作定额要求和轮岗人员的绩效考核成绩,提出缩短或延长岗位轮换时间的建议,并按照程序报所在单位领导和集团领导批准。第二十八条规定了轮岗跟踪评价和监督工作,要求集团和各法人公司的人事部门对所有参与轮岗的人员进行全过程的跟进服务和监督。轮岗结束后,轮岗人员需要提出工作总结,人事部门会组织有关部门和领导对轮岗者轮岗期间的工作进行全面综合考核评价,并填写《轮岗人员工作评价表》,审批完毕后记入员工个人人事档案。第二十九条规定了轮岗工作总结会议的召开时间和内容。每年12月初,集团和各法人公司的人事部门会召开轮岗工作总结会议,回顾本年度岗位轮岗实施情况及效果评价,提出相关的意见及改进措施,同时做好下一年度集团和各法人公司岗位轮换工作计划和实施方案。第三十条至第三十六条规定了轮岗的奖惩措施。对于拒绝轮岗、无故延迟报到轮岗的员工,或者轮岗期间表现消极涣散、工作不作为,或者有严重违反公司规章制度、损害公司利益的行为的员工,公司会依据公司规章制度和有关规定给予从严、从重处罚。而对于表现优秀的员工,公司会给予适当精神奖励和物质奖励,并将考核结果作为工资调级和个人晋升的依据。此外,公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面会优先考虑具有轮岗经历的员工,并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现,在晋升考核、内部竞聘时给予一定加分和倾斜。最后,对于不严格执行和落实轮岗制度、轮岗计划、实施方案、实施细则的责任人,公司会视情节对其进行罚款。第三十七条规定了普通员工晋升及中高层管理人员职务任免调整不属于轮岗。这意味着员工的职务变动不会被视为轮岗,而是根据公司内部的晋升
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