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文档简介

外国地区企业常驻代表机构设立登记提交材料规范在跨国贸易中，外国企业常常需要在中国设立常驻代表机构（以下简称“代表机构”）来开展业务活动。而这需要提交一系列的材料进行登记注册，以获得合法经营权。本文将详细介绍外国地区企业常驻代表机构设立登记提交材料规范。一、公司文件外国企业需提供以下公司文件：公司或组织章程：包括公司名称、注册资本、股权结构和组织结构等基本信息。公司营业执照：应由负责签字的高级管理人员在执照上签字并加盖公章。公司最后一次年度财务报告：应包括利润表、资产负债表、现金流量表和注释。如果公司尚未进行一整个会计年度的业务活动，则需要提供可用的财务计划并附加说明。公司证明信：应说明公司已在所在国注册，并列出其专属授权有权签署文件的高级管理人员。雇佣合同：应涵盖公司将委任代表机构的高级管理人员名单和职责，此外还应在条款中规定代表机构的职位和报酬。二、法律文件外国企业申请代表机构设立还需提供以下法律文件：公司的国别法律证明文件：证明公司符合所在国法律的规定，在男女平等和劳动法方面未受到过任何指控或判决。公司普遍授权书或委托书：应该指明代表机构的成立和运营是有公司管理层授权才能实现的，同时也列出管理层成员和将参与代表机构设立的职员。公司证明信：应包括公司的机构代码、成立日期以及其性质和营业活动的简要说明。进出口许可证、商业许可证或同等文件：根据业务的性质和数量，适当地提交这些文件以便证明资格。三、代表机构负责人文件除了以上提到的必要文件外，代表机构负责人（以下简称“负责人”）还需要提交以下文件：护照复印件：证明负责人的身份。雇用证明信：说明负责人与公司有雇佣合同并将被委任为代表机构的负责人。长期居留证明：如负责人持有中国长期居留证件，则应提供副本。个人简历：应包括教育背景、工作经历、相关证书以及其他证明负责人适合担任代表机构负责人的信息。四、租赁文件代表机构还需要提交以下租赁文件：房屋租赁合同或备忘录：应包括产权证明和房地产登记证，在合理的范围内提供租赁细节。房屋登记证明：应提供详细的房屋资料，包括产权人姓名、建筑年份、建筑面积、土地使用权归属及期限等。五、其他文件此外，代表机构还需提供以下其他文件：其他需附加说明的文件。代表机构运营计划书。六、总结以上便是外国地区企业常驻代表机构设立登记提交材料规范。材料的准备需要万无一失，以避免因材料不齐全导致审批延期或申请被驳回的情况。所以，

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