公司行政部管理制度

公司行政部管理制度1.引言本文档旨在规范和管理公司行政部门的运作，确保行政事务高效、有序进行，并促进公司整体运营的顺利进行。2.职责与权限2.1部门职责行政部门负责公司内部行政管理工作，包括但不限于办公环境管理、办公设备管理、会议组织、文件管理、行政支持等。2.2部门权限行政部门享有以下权限：-制定、修订公司行政管理制度和规范；-管理公司办公用品的采购、统计和分发工作；-组织行政会议并提供会议记录与纪要；-负责行政文件的存档、管理和归档工作；-共同策划并组织员工活动、庆祝日活动等。3.组织架构与人员配置行政部门的组织架构如下：-部门总监：负责整体行政部门的管理和决策；-行政助理：协助部门总监处理行政事务，并提供行政支持；-办公室管理员：负责办公环境和设备的管理与维护；-文件管理员：负责行政文件的存档与管理；-会议组织人员：负责会议室的预定和会议组织工作；-行政支持人员：协助部门内部各项工作。4.工作流程4.1办公用品管理4.1.1采购办公室管理员负责办公用品的采购工作，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。采购流程如下：-根据需求，制定采购计划并提交给部门总监审批；-与供应商联系、比较报价，选择合适的供应商；-下单购买，并及时跟踪订单的进展情况；-收货、验收并在系统中更新库存信息。4.1.2分发和统计办公室管理员负责根据员工需求将办公用品分发到各个部门，并及时统计各类物品的库存情况，及时补充不足的物品。4.2会议组织4.2.1会议室预定会议组织人员负责会议室的预定工作，包括但不限于会议室选择、时间安排、设备配置等。预定流程如下：-根据会议需求，选择合适的会议室；-安排会议时间和预留会议室；-配置所需的会议设备并提前做好准备工作。4.2.2会议组织会议组织人员负责会议的组织工作，包括但不限于会议通知、会议材料准备、会议记录等。组织流程如下：-发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息；-提前准备会议所需的材料，并及时发送给参会人员；-在会议过程中记录重要内容与决议，并制作会议纪要。4.3文件管理文件管理员负责公司文件的存档、管理和归档工作。文件管理流程如下：-根据文件的重要性和保密级别，制定文件分类标准；-对文件进行编号和归档，确保文件易于查找和存取；-定期进行文件清理，及时销毁不需要保留的文件；-对涉及机密的文件进行安全措施，如密码保护、管理权限控制等。4.4行政支持行政支持人员在行政部门内协助各项工作，包括但不限于协助处理来访咨询、处理行政报销、协调部门间的沟通等。5.工作规范与纪律5.1出勤与考勤行政部门的相关人员需按公司规定的工作时间出勤，并按照公司的考勤制度进行打卡记录。应提前请假或调休，并及时报告部门总监。5.2保密与信息安全行政部门的相关人员需严守公司的保密政策，对公司的机密信息和文件负有保密责任。未经授权，不得私自泄露公司机密信息。5.3行为规范行政部门的相关人员应遵守公司行为规范，保持良好的工作态度和形象。不得有迟到、早退、旷工、粗言秽语等不良行为。6.绩效考评行政部门的绩效考评按照公司的绩效考评制度进行，绩效考核以岗位职责和工作目标为依据，评定人员的工作表现和能力水平。绩效考评结果将作为人员晋升、奖惩等方面的依据。7.修改与完善本管理制度将根据实际工作情况进行修订和完善，对于重大修订，将征求相关部门和人员的意见，并经过部门总监批准后执行。结论本文