2023年元旦晚会策划书

2023年元旦晚会2023年元旦晚会1把握系团学联1把握系团学联把握科学与工程学系2023年年晚会策划书把握系团学联2023-11-1720232023年的向往，我们带2023年的到来。打算如下：一、晚会主题：( )浙江大学把握科学与工程学系三、承办单位：把握系团学联迎接年到来，融合师生情意，呈现院系风采，扩大院系影响五、晚会时间〔 〕〔永谦剧场〕七、晚会基调：喜庆，祥和，青春，吵闹八、晚会筹备工作治理方式：阶段式治理和工程式治理相结合九、工作人员和工程组1、工作人员统筹组：把握系团学联主席团成员：邵诚俊,周颖,赵东奇,李心悦及各部班长工程组：〔1〕第一工程组：节目组组长：胡晓平 组员：文体部全部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、负责节目的编排及晚会全流程的连接e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置节目组行动组：负责人：吕俊飞任务：负责节目的催场组长：舒佳璐组员：宣传部成员楼下或食堂门口或学园门口动地点门口张贴主题标语9898上发表公告进展宣传d、制作简报对晚会前期预备及晚会盛况进展呈现f、负责写通讯稿g、设计晚会入场券和节目单并制作打印备注：1、研会主要负责玉泉的宣传工作，主要有横幅、海报。2、将成立特别行动小组，负责设计制作晚会的请帖，并发送给本系的全部教师组长：组员：研会外联部a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家等组长：周嘉怡任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬；b、确定晚会现场礼仪人员及礼仪人员服装c、现场负责礼仪工作；导及教师，并预备好晚会小礼品中找两个，争论生中找两个。组长：黄毅伟任务：a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装b、晚会期间舞台的现场布置c、换衣间，扮装间确实定组长：杨嘉俊组员：杨梓萌，范博文，蔡灏旻，郭昕昳急状况，各工程组人手不够时可向机动组成员调动，保证晚会圆满完成组长：高寒丹组员：办公室成员：徐梦达，王晓岑，倪枫，张根〔要在晚会地点的各个门设立检票人员〕并做好凭票抽奖工作。组长：王昊飞组员：办公室成员：陈方，葛梁，蒋朝阳，李丹，石川凌，王凡〔包括小礼品〕第九工程组：收尾组组员：全体团学联成员任务：负责晚会完毕后会场的清理和舞台的清理和道具的回收八、各阶段任务及工作安排晚会前三个阶段：1〕晚会筹划及预备期〔 十一月至十二月十日 ：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商补充。确定主持人②赞助商确定：联系商家，并协作商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责，海报设计张贴，横幅的张贴备注：1、节目征集截止日期为11月30日，各班设立一名节目负责人，在1217414召开节目负责人会议。2、节目要求：09各班每班出一个集体节目，然后每班个人出个节目；0807的保送生出一个节目；争论生每班出个节目；邀请把握系竺院的同学参与表演，也邀请他们来观看晚会。节目：集体节目尽量不是唱歌类的，假设要出合唱的，必需得有变化有创意，如有伴舞，MV演绎之类的。本科生团学联出两个节目，研会出一个节目。晚会协调及进展期〔十二月十日至十二月二十日：光音响确定、物品购置。目，并进展排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段开放网络宣传，播送宣传等。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。各部。2414，进展其次轮审查。晚会倒计时期〔十二月二十日至晚会当天〕本阶段主要完成晚会全过程确定〔包括节目单确定、第一次彩排、末1220日，向教师发送请帖。紧排练节目。并进展第一次彩排，时间待定，地点待定。奖的安排地点〔奖项可安在椅子上。3、领导邀请、场地确定及求是潮报道确定：由礼仪组负责。4、由节目组负责晚会的玩耍筹划5、费用收集：由主席团负责费用发票的收集〔礼仪、机动组除外〕全部退出晚会场地，工作人员可以在晚会座位的最终面和走廊，不得在礼堂走道。7、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程8〔1〕为演员分发小礼品费用处理书面总结DVD制作及网络宣传晚会开完毕前十五分钟团学联全部成员手拉手把放行。备注：12261点开头在会场开头彩排，7点开头。九、节目单1、本次晚会共*个节目〔暂定：)〔资金预算及用途〕十、应急把握1、停电应急方案：119：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。10分钟后由主持人宣布晚会改天重进展；10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案：无法按时出演时，下一个节目即时跟进。人快速组织演员重演此节目；假设重演仍消灭问题，则该节目马上退场，视具体状况打算其再次重演或取消。3、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。十一、资金预算舞台设计布置： 600 海报： 80元宣传横幅：94元晚会现场横幅：100 入场券：100元奖品：1000元工作餐：300 彩球：80元服装费：200节目单及流程表：30 荧光棒：200元邀请帖：20元道具：200元DVD制作：20 元190〔局部由赞助商直接供给礼品，已作宣传作用，例：晚会期间所做玩耍和有奖问答和抽奖全部由赞助商直接供给礼品〕矿泉水：120元晚会水果〔桔子和香蕉：300元总预算：3634〔商家冠名不在此范围内〕十二、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容 控制负责人场地申请、车辆 办公室四位礼仪到岗 礼仪组发放节目单 礼仪组会场效劳器具 舞台组引领观众进场入座 礼仪组和其他人员搬运学生会器材 全体团学联借用所需工具工作 舞台组舞台搭建及灯光安装调试工作 舞台组音箱设备调试工作 舞台组预备好晚会所需伴奏带 节目组服装道具预备工作 节目组搬运桌椅及电脑 团学联全体赞助商的效劳工作 外联组赞助商接待沟通工作 外联组维持秩序工作人员到位 机动组舞台道具效劳人员到位 节目组和其他部员照相及DV工作人员到位 宣传组预演节目预备工作 节目组