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文档简介
1主要内容1、PowerPoint2007基础知识2、在幻灯片中添加内容并设置背景3、幻灯片中内容的处理4、幻灯片母版与幻灯片切换方式设置5、设置动画效果6、幻灯片放映设置一、PowerPoint2007新增功能和特点1.全新的直观型外观PowerPoint2007具有一个称为MicrosoftOffice用户界面的全新直观用户界面;与早期版本的PowerPoint相比,它可以帮用户更快更好地创建演示文稿。PowerPoint2007提供新效果、改进效果、主题和增强的格式选项;利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿,而所用的时间只是以前的几分之一。2.主题和快速样式PowerPoint2007提供新的主题、版式和快速样式;当用户设置演示文稿格式时,它们可以为用户提供广泛的选择余2地。过去,演示文稿格式设置工作非常耗时,因为用户必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项,并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。用户使用PowerPoint2007,用户就不再受预先打包的版式的局限。现在,用户可以创建包含任意多个占位符的自定义版式。此外,现在还可以保存用户自定义和创建的版式,以供过去,要创建设计师水准的图示和图表,用户可能不得不雇用专业设计师。但是,设计师交给用户的图示是以图像形式保存的,无法编辑。现在,利用SmartArt图形,用户可以在PowerPoint2007演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示,完全不需要专业设计师的帮助。用户可以为SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果,包括三维效果、底纹、反射、辉光等等。我们可以在OfficePowerPoint2007演示文稿的形状、光、柔化边缘、扭曲、棱台和3-D旋转等效果。用户不再需要雇用设计师为用户创建上述效果,用户完全可以直接在3其中除了用户常见的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格,还有与其他软件界面不同的大纲窗口、幻灯片编辑区和备注窗格。大纲窗口中列出了演示文稿中的所有幻灯片,用于组织和开发演示文稿中的内容,可以输入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。大纲窗口中有两个标签:分别是"大纲”标签和“幻灯灯片"标签显示各级幻灯片的缩略图。该编辑区位于主界面之内,其中显示的是大纲窗口中选备注窗格位于幻灯片编辑区的下方,在该窗格中可以为幻灯片添加注释说明。(一)创建演示文稿演示文稿是由一张张独立的幻灯片组成的,把幻灯片放4在一起进行逐张播放,就形成了演示文稿。演示文稿可以应用于很多方面,比如:演示课件、互动宣传、网络出版等。1.使用模板创建演示文稿使用PowerPoint2007提供的模板能创建出专业水平的演示文稿。模板能够让用户能够集中精力创建文稿的内容而不用花费时间去设计文稿的整体风格。用户可以使用模板来帮助创建演示文稿的结构方案,例如色彩配制、背景对象、文本格式和版式等。使用模板创建演示文稿的操作步骤如下:②在PowerPoint窗口中单击office按钮,在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。②随后打开“新建演示文稿"任务窗格,点选窗格中“模板"栏中的"已安装的模板"选项链接,在中间的窗格中会显示已安装的模板样式,选择一种模板。③单击"创建"按钮即可创建演示文稿。④点击幻灯片编辑区中的文本框,即可在文本框中输入自己想展示的语言。2.创建空白演示文稿如果需要自己设计演示文稿的版式,可以创建空白演示文稿,然后自己向演示文稿中添加各种元素,创建空白演示文稿的方法有以下两种:方法一:单击“快速访问工具栏"中的"新建”按钮5方法二:直接按下“Ctrl+N”组合键就可以快速创建一个空白的演示文稿。(二)插入新幻灯片在编辑演示文稿的时候如果幻灯片页面不够,就需要插①打开一个演示文稿,在"幻灯片"工具栏中点击“新建幻灯片”按钮,然后在弹出的菜单中选择一种幻灯片样②确认选择返回演示文稿窗口,可以看见在幻灯片“1”后面插入了一个新的幻灯片。(三)选取幻灯片在对幻灯片进行移动、删除、复制等操作时,首先需要选中目标幻灯片,可以按以下方法选中幻灯片。①单击单张幻灯片可选中当前幻灯片。②如果要选中多张连续的幻灯片,可先单击第一张幻灯③如果要选中多张不连续的幻灯片,可先单击第一张幻(四)移动与复制幻灯片在幻灯片浏览视图中,用户可以通过鼠标拖动或剪贴板6的方法移动或复制幻灯片。使用鼠标拖动的方式移动幻灯片的操作步骤如下。①选中需移动的幻灯片,将鼠标指针移动到选中的幻灯片上,然后按下左键拖动。②在拖动过程中,屏幕上会出现一个竖条来表示插入位置,当竖条移动到所需位置时松开鼠标即可。通过剪贴板移动或复制幻灯片的操作步骤如下。①选中需复制的幻灯片,然后点击“剪贴板”工具栏中的"复制"按钮,将选中的幻灯片保存到剪贴板中。②将光标定位到需要粘贴幻灯片的目标位置处,单击"剪贴板"工具栏中的“粘贴”按钮,即可将幻灯片粘贴到当前幻灯片的下面。(五)删除幻灯片在普通视图和幻灯片浏览视图中删除幻灯片的操作方法步骤如下。①选中需要删除的幻灯片。②直接按下键盘上面的“Delete”键删除当前幻灯片,删除当前幻灯片以后,原来的第二张幻灯片变成第一张。7法主要有4种:根据版式占位符设置文本,使用文本框输入后单击"插入"选项卡,在"文本"工具栏中点击“文本框”②当鼠标变为十字形图标时按住鼠标左键不放在幻灯①打开一个演示文稿,选中需要插入剪贴画的幻灯片,8然后单击“插入"选项卡,在"插图"工具栏中点击“剪贴画”按钮。后单击"插入"选项卡,在"插图"工具栏中点击“图片”按钮。9的文本添加外边框阴影或者弧形等效果,这样可以产生漂亮的文字效果,添加艺术字的具体操作步骤如下。①打开一个演示文稿,选中需要插入艺术字的幻灯片,然后单击“插入"选项卡,在"文本"工具栏中点击“文本框"按钮,在弹出的菜单中选择“横排文本框"选项,并输②将光标定位到文本框中通过拖动选中“2017年暑期培训"文本,然后单击"开始"选项卡,在"字体"工具栏中设置字体为"楷体",字号为“60”,字体颜色为茶色,设置完成后的文本效果。③保持“2017年暑期培训"文本为选中状态,单击“格式"选项卡,在"艺术字样式"工具栏中点击"文本效果”按钮,在弹出的菜单中选择"发光"选项,然后在弹出的下级菜单中选择一种发光样式;接着选择“映像”选项,在弹出的下级菜单中选择一种映像样式。④确认选择返回幻灯片窗口,可以看见“2017年暑期培训"文本已经设置好了艺术字效果。一个优秀的演示文稿,不但需要生动的文字、优美的图片,有时还需要搭配动听的声音和精彩的影片,这样可以使幻灯片中的内容更加富有活力。①打开一个演示文稿,选中需要插入影片的幻灯片,然后单击“插入"选项卡,在“媒体剪切”工具栏中点击“影片”按钮。②随后弹出“插入影片”对话框,在该对话框选择一个视频文件,单击“确定”按钮确认选择。这时会弹出提示对话框,在该对话框中点击“自动”按钮,返回幻灯片窗口,这时在幻灯片中会出现一个影片窗口,表示插入视频成功,用鼠标双击视频图标可以播放影片,下次在放映该幻灯片时就会插入的影片也会在幻灯片中自动播放。在PowerPoint为演示文稿添加声音的具体操作步骤如下。①打开一个演示文稿,选中需要插入声音的幻灯片,然后单击“插入"选项卡,在“媒体剪切”工具栏中点击“声音”按钮。②随后弹出"插入声音"对话框,在该对话框选择一个音频文件,单击"确定"按钮确认选择,这时会弹出提示对话框,在该对话框中点击“在单击时播放”按钮。返回幻灯片窗口,这时在幻灯片中会出现一个小喇叭形状的声音图标,表示插入声音成功,用鼠标双击小喇叭形状的声音图标可以播放声音,下次在放映幻灯片播放到该幻灯片时单击声音图标,马上就会响起动听的音乐了。幻灯片的画面色彩和背景图案往往能够决定一份演示文稿制作的成败,在PowerPoint2007中用户可以为幻灯片设置单色、过渡色、图案或纹理等背景。背景的任一幻灯片,然后单击“设计”选项卡,在“背景”景格式"对话框中点击“填充"选项,选中"纯色填充”单②点击"全部应用"按钮应用背景颜色,点击"关闭"按钮关闭"设置背景格式"对话框返回幻灯片窗口,可以看背景的幻灯片,然后单击“设计"选项卡,在"背景”工具式"对话框中点击“填充"选项,选中“渐变填充"单选项。②点击"关闭"按钮关闭"设置背景格式"对话框返回背景的幻灯片,然后单击"设计"选项卡,在"背景"工具式"对话框中点击"填充"选项,选中"图片或纹理填充”②点击"关闭"按钮关闭"设置背景格式"对话框返回的幻灯片,然后单击“设计"选项卡,在"背景”工具栏中点击右侧的设置背景格式按钮,在弹出的“设置背景格式”对话框中点击"填充"选项,选中"图片或纹理填充"单选点击"关闭"按钮关闭"设置背景格式"对话框返回幻灯片(一)调整占位符大小幻灯片中占位符的大小是根据幻灯片采用的版式而自动设定的,在占位符中输入超过占位符显示范围的文本后,针移动到占位符上,占位符边框上将显示8个控点,用鼠标如果要精确设置占位符的大小,可用鼠标双击占位符,切换到"绘图工具格式"选项卡,在“大小”面板中精确(二)设置占位符的填充与轮廓中占位符,单击“形状样式"面板中的"形状填充”按钮,“形状轮廓”按钮,在弹出的菜单中可以选择边框的颜色、(三)设置占位符效果单击"形状样式"面板中的"形状效果"按钮,在弹出的菜(四)调整占位符中的文本方向(五)调整文本在占位符中的对齐位置符后,单击"段落"面板中相应的水平对齐按钮,即可调整落"面板中的按钮,在弹出的菜单中进行选择。(六)将占位符转为SmartArt图形具格式"选项卡,在"艺术字样式"面板中选择一种样式,如对幻灯片中的版式不满意,我们可以重新选择版式。②在“幻灯片"组中,单击"版式”按钮,选择一个新的版式。该版式即被应用到所需要更改版式的幻灯片中。和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符。母版主要①切换到"视图"选项卡,单击“演示文稿视图”面板③编辑完成后,单击“幻灯片母板"选项卡中的"关闭(一)设置幻灯片的切换效果(三)设置幻灯片切换声音幻灯片的切换声音是指由上一张幻灯片切换到当前幻(四)设置幻灯片的切换速度幻灯片的切换速度有快速、中速与慢速三种,选中幻灯片后,在"切换到此幻灯片"面板中的“切换速度”下拉列表中进行选择即可。5设置动画效果一、在幻灯片中自定义动画在PowerPoint中,还可以针对某个对象进行单独的动画设置。设置自定义动画的操作步骤如下:①打开要设置动画的演示文稿,打开"动画"选项卡。②在幻灯片中选定需要设置动画的文本或对象,在“动画"组中,单击“自定义动画”按钮。单击“添加效果”按钮,选择一种动画效果。向”和"速度"等参数。⑤单击“播放”按钮即可看到刚才自定义的动画效果,如果不满意还可以马上进行修改。删除动画的方法比较简单,其具体操作步骤如下:①打开要删除动画的演示文稿,选中要删除的动画对象,在“动画”组中,单击“动画”按钮后的下拉菜单,在弹出的下拉菜单中选择"无动画"选项。※单击鼠标:用户用鼠标左键单击某对象时,该对象※鼠标移动:用户将鼠标指针移过某个对象时,该对②单击"插入"选项卡,在“链接"组中,单击“动作”④在"动作设置"对话框的"单击鼠标"和"鼠标移过"※超链接到:在播放该幻灯片的过程中,当指定的动※对象动作:当指定动作发生时,打开、编辑或播放※运行宏:当指定的动作发生时,运行指定的宏。※无动作:选择该单选框可为对象取销已设置的鼠标※播放声音:当指定的动作发生时,播放指定的声音※突出显示:当指定的动作发生时,突出显示某一个选项卡,在"设置"组中,单击"设置幻灯片放映"按钮。设置,如包含内容较多的幻灯片放映时间略长,而包含内容较少的幻灯片放映时间略短。这时就需要设置排练计时,其①单击“幻灯片放映"选项卡,然后单击“设置”工具组中的“排练计时”按钮,开始放映幻灯片,并在屏幕左上角显示计时框。②计时框中第一个时间值表示当前幻灯片的放映时间,第
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