《文书工作与档案管理基础》教学大纲

《文书工作与档案治理》教学大纲执笔人 苏雯婷一、课程性质、地位和作用程体系中居于重要地位。二、课程教学对象、目的和要求本课程适用于大学专科层次文秘专业学生。通过本课程的教学，要求等，能依据文书处理与档案治理的工作程序，进展文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案治理和型载体档案治理等。书、一般公文办理、机要文件处理、信访文书处理、办公自动化与文书工作、档案工作概述、机关文书立卷、立卷编目与寻常归卷、组合案卷与编目定卷、案卷归档、机关档案制度与治理科学化。课程包括文书处理程序和档案处理程序两大块。在教学中，必需让学生明确：作在人员上的不行分，往往合在了一起。三、课程的相关课程及其关系上的穿插与连接。四、课程内容及学时安排604416第一章 总论教学时数：2书档案人员的根本素养与要求。教学难点：文书工作与档案治理工作的根本原则。教学内容：第一节文书与档案一、文书与档案的含义二、文书与档案的性质、特点与作用三、文书与档案的联系与区分其次节文书工作与档案治理一、文书工作与档案治理的含义二、文书工作与档案治理的任务和内容三、文书工作与档案治理的根本原则和要求四、文书工作与档案治理的联系与区分第三节文书工作与档案治理的组织构造与人员一、文书工作与档案治理的组织机构二、文书工作与档案治理的组织领导三、文书工作与档案治理工作人员其次章 文书的体式与稿本教学时数：2学时。类、特征；把握现行国家行政机关公文格式，能够依据《国家行政机公文，懂得各种文稿、文本的特征及使用。教学重点：文书的文本；文书的格式；文书的稿本类型。教学难点：各种文稿、文本的特征及使用。教学内容：第一节文书的文体一、文体的分类二、现行机关文书文体的特征其次节文书格式的含义一、文书格式的含义二、文书格式标准化的意义三、现行国家行政机关公文格式第三节文书的稿本一、文书的文稿二、文书的文本第三章 文书的种类教学时数：2学时。教学要求：了解确定文书种类的意义与依据；把握法定文书、机文书的用法；了解杂体文书的种类，会使用杂体文书。教学重点：文书的种类，不同类型文书的适用范围及特点。教学难点：杂体文书的适用范围和用法。教学内容：第一节文书种类的划分及选用一、文书种类划分的意义二、文书种类的划分三、文书种类的选用其次节通用文书一、法定文书二、机关常用文书三、企业常用文书第三节专用文书一、司法文书二、人事文书三、会计文书第四节杂体类文书一、迎送类礼仪文书二、信函类文书第四章 文书的形成教学时数：4学时。理解文书形成的根本原理、文书形成中的主题、材料、构造、语言；文书；生疏文书的形成过程，能依据要求撰写比较简要的公务文书。教学重点：文书形成的根本原理；文书的形成过程和要素。教学难点：用文书形成的根本原理对公务文书的分析和评价。教学内容：第一节文书形成的根本原理一、客观反映与有用性的原理二、美观与便利处理的原理三、商定俗成与时代性原理其次节文书形成的步骤一、文书形成的步骤二、拟定提纲三．草拟初稿四、征求意见五、反复修改六、誊抄文稿第三节文书形成的要素一、主题确定二、材料选用三、构造安排第五章 文书的处理教学时数：8学时〔其中实训2学时。教学要求：生疏行文制度，把握现行行政机关的行文要求；加深文处理。教学重点：行文制度；文书的处理程序及。教学难点：行文要求。教学内容：第一节行文制度一、正确生疏行文关系二、合理确定行文方式三、严格遵守行文规章其次节文书的处理程序一、文书处理程序的概念二、文书处理程序的特点三、文书的处理程序图第三节发文处理一、草拟二、审核三、签发四、复核五、缮印六、用印七、登记第四节收文处理一、签收二、登记三、审核四、拟办五、批办六、承办七、催办第六章 文书的整理与归档教学时数：6学时〔其中实训4学时。和具体要求，理解文书整理的根本原则及文书整理工作改革的意义，生疏和区分文书“件”与“卷整理分类方案；把握文书系统整理的方法要求。教学重点：文书整理归档的含义、范围原则与方法步骤。教学难点：分类方案的编制要求。教学内容：第一节文书整理归档及其意义一、文书整理归档的含义二、文书整理归档的意义三、文书整理归档工作的改革其次节文书整理归档的范围和原则要求一、文书整理归档的范围二、文书整理归档的根本原则和质量要求第三节文书整理归档的方法和步骤一、编制分类方案类目二、初步整理三、系统整理四、归档第七章 档案的收集与鉴定教学时数：6学时〔其中实训2学时。期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织；理解档案馆的收集工及鉴定工作的程序，把握档案收集的方法，能编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。教学重点：档案保管期限表的含义与意义及影响档案价值的因素。案的运用。教学内容：第一节档案收集工作一、档案收集工作的内容和要求二、机关档案室的收集工作三、档案馆的收集工作其次节档案鉴定工作一、档案鉴定工作的原则二、档案保管期限表三、档案鉴定方法第八章 档案的整理与保管教学时数：12学时〔其中实训6学时。库房治理的有关内容；理解全宗、案卷名目、档号和全宗卷的含义；学问要求，对全宗内的档案进展分类、编号和排列。教学重点：档案常用分类法和复式分类法，档案编号的方法，案卷名目、归档文件名目的内容，档号的构造。教学难点：用档案分类、编号的有关学问要求，对全宗内的档案进展分类、编号和排列。教学内容：第一节档案分类一、档案常用分类方法二、档案分类方案的编制三、复式分类法及其应用其次节档案的排架与编目一、档案编号与排架二、案卷名目的编制三、档号第三节档案保管一、档案保管的重要性二、档案保管的物质条件三、档案的库房治理第九章 档案的检索教学时数：8学时〔其中实训2学时。能、构造和编制方法；知道档案著录的格式和著录符合，档案标引的著录，会编制常用的档案检索工具。教学重点：常用档案检索工具的功能、构造和编制方法。具。教学内容：第一节档案著录与标引一、档案著录工作二、档案标引工作其次节档案检索工具一、档案检索体系二、档案检索工具的种类三、档案检索工具的编制第三节档案的计算机检索一、档案计算机检索的特点二、档案计算机检索系统的功能与流程三、档案计算机检索构造及其设计要求第十章 档案的供给和利用教学时数：4学时。常用方式；了解网络信息效劳；会用档案询问效劳、档案名目效劳、档案编研效劳；把握档案原件效劳、档案复制效劳。教学重点：档案利用工作的根本概念和常用方式。教学难点：档案询问效劳、档案名目效劳、档案编研效劳。教学内容：第一节档案供给利用的形式与特点一、档案供给利用的一般形式二、档案供给利用工作的要求三、档案用户的特点和利用规律其次节档案的直接利用工作一、阅览效劳二、外借效劳三、复制效劳四、询问效劳五、电子化效劳第三节档案的间接利用工作一、间接利用工作的特点二、间接利用工作的主要形式第十一章 特地档案的治理与利用教学时数：6学时。教学要求：了解音像档案的治理；生疏人事档案、会计档案和电子档案的治理；知道特地档案的种类、作用及治理方法；把握人事档案、会计档案分类的根本方法。教学重点：音像档案；人事档案、会计档案和电子档案的治理。教学难点：人事档案、会计档案分类的根本方法和治理。教学内容:第一节人事档案的治理和利用一、人事档案的收集与鉴别二、人事档案的整理其次节会计档案的治理与利用一、会计档案的收集二、会计档案的整理与鉴定三、会计档案的供给利用第三节声像档案的治理与利用一、声像档案的作用与特点二、照片档案的治理三、录音、录像档案的治理五、考核2考核内容重在考核学生根本概念、根本理论、问题分析。六、教材与主要参考书高等教育出版社出版，2023主要参考教材版社出版，2023育出版社，2023附习题：第一章习题：1、什么是文书现实执行性？什么是档案的原始记录性？2、文书工作与档案治理的任务和工作内容是什么？其次章习题：1、成文的日期怎样确定？2、文书正文写作的要求有哪些？3、划分出公文标题的三要素，并按标题排列要求进展排列。第三章习题：1、简述公告与通告的区分。2、简述请示与报告的区分。3、举例说明广告的种类。第四章习题：1、主题的作用、依据、要求是什么？2、如何筛选加工材料？3、简述文书形成的根本步骤。第五章习题：1、如何正确使用簿册式、联串式和卡片式这三种登记文件的方式？2、在审核文件时，重点应审核哪些内容与方面？第六章习题：1、文书整理归档的范围是什么？2、如何确定“案盒”内文书？3、归档的质量要求是什么？第七章习题：1、馆藏档案的主要来源、收集范围和收集要求是什么？2、如何编制档案保管期限表？3、选择一份文件，试从内容、形式以及社会意义等方面分析其价值。第八章习题：简析