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文档简介
第4页共4页开票员岗位职责格式版财务开票员岗位职责1、对涉及开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合权。2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。职责一日常开票制单工作1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。____对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。____对收回的货款应注明收入性质,付款单位。____对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。职责二日常核对管理工作1.每一天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。职责三销售(发货)清单的管理1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做个性处理。职责四销售档案管理1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。职责五协助收入会计工作1.配合收入会计工作,及时催收应收款。2.协助收入会计与加盟商对账。其他工作按时完成财务经理安排的其他工作。开票员岗位职责格式版(二)1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况,及时与值班人员联系。2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。7、认真做好交接班工作,明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失职责。8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。开票员岗位职责格式版(三)1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单
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