中小学图书馆档案管理规范课件

小导标：小导标：1大导标：大导标：2中小学图书馆档案管理规范2012.5.8中小学图书馆档案管理规范3一、职责二、收集三、管理四、目录五、要求

一、职责4一、职责图书馆档案资料建设和管理工作是在馆长指导下，由工作人员具体负责，密切协作，共同完成图书馆各种材料的收集、整理、制作、归档和保管，保证图书馆档案的标准化、系统化、规范化。一、职责5二、收集图书馆工作人员应注意对各项工作数量、工作过程、工作效果的统计和积累，按照有关规定做好管理工作。图书采购、图书加工、图书入出库帐、书刊馆藏量、借书处流通量、期刊阅览室和电子阅览室阅览量、馆内固定资产以及工作过程中产生的原始记录等都应进行精确的统计和保存，以备查阅。二、收集6三、管理1、文件资料要分类收集、整理、加工、编码和保管，按一定顺序装订成册，装入档案盒，打印分类标志，注明文件类别和编号，便于保存和使用。三、管理72、收到上级文件、学校文件和处室文件以及本馆上报材料，要登记造册，年终清点归档。2、收到上级文件、学校文件和处室文件以及本馆上报材料，要登记83、归档的文件资料要完整、准确、真实地反映图书馆工作人员履行岗位职责、完成管理工作和业务工作的情况，以备查阅。3、归档的文件资料要完整、准确、真实地反映图书馆工作人员履行94、图书馆档案资料要妥善保存，防止丢失、错乱和损毁。5、按学校的要求，年终将重要文件资料及时上交学校档案室。4、图书馆档案资料要妥善保存，防止丢失、错乱和损毁。101、组织管理与队伍建设

A分管校长B隶属部门C学校有关图书馆相关文件D教务部门课程安排E教学部门学期教学计划F图书馆人员基本情况登记表；G图书馆人员的培训情况、学历证件、培训合格证（上岗证）复印件；H、图书馆工作人员年度或学期考表J学校教职工与学生人员统计K图书馆概况（附年度报表）1、组织管理与队伍建设11图书馆人员基本情况登记表：图书馆工作人员基本情况、分工细则2008.01姓名性别年龄学历职称管理工作图书馆人员基本情况登记表：12图书馆人员年度培训情况统计表（含继续教育学习）序号姓名培训内容时间备注图书馆人员年度培训情况统计表序号姓名培训内容时间备注13J学校教职工与学生人员统计表学年教工人数学生人数J学校教职工与学生人员统计表学年教14图书馆年度报表

年月班级数（个）学生数（人）教师数（人）书刊资料藏书数量藏书价值期刊种类报纸种类音像资料（件）馆舍情况藏书室阅览室微机管理电子阅览室个平方米教师学生个平方米个平方米个平方米个平方米设备情况教师阅览室学生阅览室书架（个）阅览桌（张）座位（个）阅览桌（张）座位（个）资料柜（个）书橱（个）计算机（台）图书馆年度报表班级数（个）学生数（人）教师数（人）书刊藏书数152、馆舍条件与分布情况A图书馆平面图与总面积B各业务室分布与面积C各业务室阅览座位、装备统计2、馆舍条件与分布情况16馆舍条件与分布情况部门面积阅览桌阅览座位其他图书馆馆舍条件与分布情况部门面积阅览桌阅览座位其他图书馆173、图书馆设备清单图书馆固定财产设备统计表（包括所有现代化办公与服务设备、书架、柜橱、期刊架、书车、书梯、书立，以及服务台、消毒、防盗、防霉、通风、消防、防潮、装订、过塑等常用装备）。3、图书馆设备清单18图书馆装备登记表项目数量备注项目数量备注图书馆装备登记表项目数量备注项目194、图书馆管理制度A图书馆管理人员职责、管理制度、借阅规则等；B该上墙的要制成牌子在指定业务室上墙；4、图书馆管理制度205、文献资源

A文献总量、B报刊订阅情况C工具书统计表D音像资料统计E藏书结构F数字资源统计G年度经费、生均经费统计表H年度进书总量、生均进书量统计

5、文献资源21图书馆馆藏各类文献数量统计年度类别图书（册）过刊（册）现刊（种）电子期刊（种）数字图书（册）图书馆馆藏各类文献数量统计类22工具书馆藏变化统计表年度新增册数总量工具书馆藏变化统计表年度新增册数总量23数字（音像）资源统计年度电子图书（硬盘）光盘磁带新增总量新增总量新增总量数字（音像）资源统计电子图书（硬盘）光盘磁带新增总量新增总量24年度购书情况统计表年度学生人数总经费（元）生均经费（元）进书总量（册）生均册数（册）年度购书情况统计表学生人数总经费（元）生均经费（元）进书总量256、文献管理A图书、过刊、音像资料的总括登记、个别登记、注销登记帐册B图书分类细则C期刊分类表、期刊订阅清单D图书验收、加工细则E图书验收清单、记录F过刊装订单G馆藏工具书和参考书

6、文献管理26图书馆总括汇总表总括单编号类型来源册数码洋日期图书馆总括汇总表总括单编号类型来源册数码洋日期27期刊分类表刊

名邮发代号刊型价格去向分类号期刊分类表刊名邮发代号刊型价格去向分类号28鼓楼区中小学图书馆图书验收清单批号___________采购时间___________采购地点___________采购人___________采购方式___________总册数___________总价格___________发票号___________支票号___________验收人___________验收情况说明:事由说明书名价格册数处理结果其它要说明的问题：鼓楼区中小学图书馆图书验收清单事由说明书名价格册数处29期刊装订清单**********厂（盖章）第页（捆）送装时间：-----------完成时间：---------------装订形式：-----------序号刊名年月分类号单位捆制表人：验收人：装订厂接收人：期刊装订清单序号刊名年月分类号单位捆制表人：307、文献利用A图书馆开馆时间表B节假日开馆时间表C学生办理借阅证记录D各项业务统计（图书、过刊、期刊、音像资料借阅统计、流通率、到馆率、）7、文献利用318、读者服务A阅读书目B新书推荐C宣传橱窗D新书展示E图书馆基础知识宣传F开展二次文献服务（文摘、索引、专题等项服务）（B-E项注明时间，拍照保留）8、读者服务329、读书活动A、读书知识竞赛；B、手抄报；C、报刊剪贴；D、书评；E、征文；F、读后感（观后感）；G、演讲比赛；H、读书会、文学社、读书兴趣小组及其活动等（各种活动做到有安排、有记录、有小结，并收集活动资料装订成册，结合自身特点开展丰富多彩的读书实践活动，收藏活动成果）。I设计表格，记录师生参加各级读书活动情况；J收集师生个人或集体参加读书活动获奖证书、稿件复印件及照片。

9、读书活动33读书活动记录表活动主题组织单位参加人员获奖情况时间备注读书活动记录表活动主题组织单位参加人员获奖情况时间备注3410、阅读指导

A、阅读指导课教学计划；B、新生入学阅读指导课或讲座C、阅读指导课教案。D、利用图书馆开展阅读（指导）活动记录10、阅读指导35图书馆阅读指导活动记录时间活动主题班级指导教师图书馆值班教师图书馆阅读指导活动记录时间活动主题班级指导教师图书馆值班教师3611、读者调查A读者调查表（原件）B读者调查分析统计表或汇总分析C读者调查书面报告

11、读者调查3712、图书馆工作计划、总结图书馆工作要做到：年度或学期有计划、有总结。

12、图书馆工作计划、总结3813、学术研究A参与校本课程开发B在各级刊物发表论文C在各级论文评选中获奖论文与证书。13、学术研究3914、根据学校的教育、培养目标，开展特色服务

14、根据学校的教育、40材料目录序号材料题目页数备注12345678材料目录序号材料题目页数备注1234567841XXXXX中学图书馆《江苏省中小学校教育技术装备工作督导》自查情况汇报指标A2馆室建设及使用（图书馆）分值25B5每学期教学计划中有图书使用教学内容；有计划做好导读工作；配合学校工作，运用剪报、图片、图书等开展宣传教育活动。积极开展各类读书活动、开设阅读指导课。分值3自评分自查情况综述图书馆的三个借阅点，常规读者工作有：解答师生读者的咨询，代读者查找资料，或提供检索途径指导读者查询，编制各学科题录索引、文摘