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文档简介

招投标邀请回复函格式招投标回复函是一种正式的文件，用于回复招标方或投标方的询问和邀请函。这篇文档将会介绍招投标邀请回复函的格式和要求。文档头部招标方向投标方发送邀请函时，通常会要求在回复函上注明招标方名称、招标项目名称和招标编号等信息。在文档头部需要列明以下信息：发送单位（公司名称、地址、邮编）发送日期发送对象（招标方或投标方）招标方名称招标项目名称招标编号下面是一个文档头部的示例：发送单位：XX有限责任公司

地址：XX街道XX号

邮编：100000

发送日期：2022年5月15日

发送对象：招标方

招标方名称：XX招标公司

招标项目名称：XX项目

招标编号：00001正文部分正文部分是回复函的主体，需要回复招标方发来的邀请函的内容。在正文部分，需要明确表达以下几点：表示感谢：收到招标方发来的邀请函，首先需要表示感谢。确认参与：鉴于招标方发出的邀请函符合本公司参与招投标的要求，我方特此确认参与此次招标活动。提交询问：如果在招标方邀请函中有不明确的地方，需要在回复函中提交询问。提交补充材料：如果在回复函中提交补充材料，需要在正文中详细说明。下面是一份正文部分的格式示例：尊敬的XX招标公司：

您好！我们收到了贵公司发来的XX项目招标邀请函，并对此次招标活动表示感谢。

我们仔细阅读了招标文件，并确认本公司符合招标要求，确定参与此次招标活动。

在此过程中，我们需要询问以下内容：

1.XX条款的具体解释；

2.XX文档中第XX页的XX处有问题，需要进一步解释。

此外，为了进一步让招标方了解我们公司的实际情况，我们会在明天提交XX材料，请您注意查收。

再次感谢您的邀请，期待我们有机会合作。

此致

敬礼

XX有限责任公司结尾处在结尾处需要列明以下信息：署名（公司名称）署名日期下面是一个结尾处的示例：敬礼！

此致

敬礼

XX有限责任公司

2022年5月15日结语招投标回复函是组织招投标活动的重要文件，需要严格遵守格式和要求。在编写招标回复函时，应注意逐项回复招标方或者投标方在邀请函中的问题和要

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