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文档简介

PAGEPAGE1终端管理制度一、制度目的为规范公司内部员工使用办公设备的行为，保障设备安全，提高工作效率，制定此终端管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工使用的终端设备，包括但不限于：电脑、笔记本电脑、手机、平板等。三、终端设备的使用1.获取设备公司内部所有员工在入职时，将由设备管理员统一配发终端设备并记录。对于临时或兼职员工，须经过部门经理审核并在设备管理员的监督下取得临时设备。2.设备维护①常规清洁：整洁清洁办公区域，如桌面、键盘、显示器等需要定期进行清理。②防病毒防恶意软件：所有员工须定期下载安装公司规定的安全软件，并严格遵守使用规范。③维修与维护：设备维修需报告部门经理并通过设备管理员进行处理。3.设备使用①设备使用原则所有使用者都必须按照以下原则使用终端设备：只允许使用办公用途，个人使用须得到部门经理的专门批准。不允许连接未知网络。不允许安装与办公无关的第三方软件及程序。不允许擅自更改系统设置或者安装硬件设备。②账户管理每位员工必须拥有一个专属的和账户和密码，通过此账户登录设备。所有员工不得将其账户和密码透漏给任何人，不得将设备借给非本公司员工使用。如果有泄露账户和密码或丢失设备的情况，必须立即向设备管理员报告。③设备存储所有员工必须将数据、文档等信息合理存储，避免碎片化散乱的存储方式。如果需要将数据存储在本地硬盘上，必须对这些数据进行加密保护。在办公期间，所有不在使用的设备都需要锁定。④原始数据备份所有员工必须对本地文件进行备份，使用公司的云盘并按照云盘的使用规则定期备份。四、终端离职处理员工离职时，必须将其所拥有的终端设备归还给设备管理员。并在设备管理员的自查验收下确认工作设备相关硬件软件、数据、文档等是否正确清退。五、违规管理1.违章行为分级处罚任何一个员工违反公司规定的使用终端设备的行为累计达到3次，将被处于分级处罚。违规行为包括但不限于：未经批准外带办公终端设备。在设备上安装未经批准的软件或服务。非办公用途使用设备。通过网络存储不符合公司合规要求的信息。分级处罚包括：第一次：口头警告并记录；第二次：通报批评并记入个人档案；第三次：立即暂停终端设备使用权限；2.违规处理措施对于违规行为的员工，公司将采取如下处理措施：将违规行为及处理结果记录到员工本人档案。给予适当的警告、批评、罚款或扣除奖金，甚至解除劳动合同。对情节严重的将移送司法机关处理。六、后续修订本制度自发布之日起生效。公司进行后续修订时，将通过内部文件发布通知。员工都应仔细阅读并

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