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文档简介

举办论坛活动流程（一）前期工作1.确定组织方主办单位联系人及联络方式经费经费用途承办单位联系人及联络方式协办单位联系人及联络方式2.会前宣传事项内容落实人备注宣传稿件涵盖召开时间、地点、论坛主题、报名方式等信息网站宣传注意活动信息是否有更新微信宣传注意活动信息是否有更新新闻媒体宣传注意活动信息是否有更新其他3.联络嘉宾拟邀请嘉宾名单类型姓名职务联系方式联络人政府部门ABCD金融领域ABCD新闻媒体ABCD律师行业ABCD4.确定会议主题午餐时间地点统计好就餐人数1-2个小时主题演讲演讲人主题备注时间嘉宾A准备嘉宾PPT、嘉宾简介、演讲大纲等嘉宾B准备嘉宾PPT、嘉宾简介、演讲大纲等茶歇15分钟嘉宾C准备嘉宾PPT、嘉宾简介、演讲大纲等主持人现场现场互动视活动具体时间情况而定会议总结总结人：15分钟会后合影4.经费预算预算经费类型费用备注餐费统计好就餐人数场地费与酒店提前协商嘉宾住宿费及车费酒店停车票材料会务费背景板横幅会务资料摄影费鲜花、水讲课费决算决算经费类型预计支出实际支出备注餐费场地费嘉宾住宿费及车费材料会务费讲课费（三）会后工作事项负责人工作内容备注送嘉宾及与会人员离场组员A送嘉宾到机场、火车站组员B帮助嘉宾退宿组员C发放停车券会场清理组员A确保会场没有遗漏任何与论坛有关的资料组员B清理签到台组员C检查是否有参会人员遗漏物品会后宣传组员A整理通讯稿件组员B向主要嘉宾发送感谢信组员C向组织方寄送发票等资

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