员工档案制度

员工档案制度在日常自学、工作或生活中，大家总少不了触碰作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，涌向在一块。接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写出，我们一起来看一看吧。存哪些格式仍须特别注意呢？写出范文的时候仍须特别注意什么呢？员工档案制度一一、总则"为了有效率的对本公司人事档案进行得宜看护，有效率的保守公司机密，同时为了维护本公司人事档案资料的完善、防止档案资料损坏，不易高效率、有序的利用档案资料，特制订本制度。二、职责"人力资源部负责管理收集、分辨、整理、看护人事档案，保证完备资料及单据与及完善、和使用方便。三、档案分类"3.1雇用档案员工雇用登记表、员工雇用审批表、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等员工雇用过程中的所有记录材料，及员工自步入公司已经已经开始个人岗位发生变化、个人调动、奖惩记录等可以记录员工在公司内部发展轨迹的材料。3.2培训档案应邀出席培训登记表、培训总结、培训效果评估表等与员工培训有关的所有资料。3.3绩效管理档案员工绩效考核有关的档案材料。四、人事档案管理规定"4.1员工雇用档案按编号实行统一管理，编号证实后，不得随意修正。4.2员工雇用档案按每人一个档案袋整理，同时按部门进行分类。4.3当在职员工的基本资料依从（比如学历变动、个人技术职称等），应及时将有关资料影印交予人力资源部档案，原件当场核查。4.4调动和雇用步入公司的员工，应在办理手续前查阅档案，在其报导一个月内立档。4.5对员工进行考核、培训、奖惩形成的材料必须及时收集、整理立卷。获释的材料必须深入细致分辨，保证材料真实、文字清楚。4.6请辞员工档案每月清查，另外档案，档案存留原则上三年后方可以销毁，高管及核心技术人员档案仍须存留五年以上。档案销毁须经综合筹备主任及总经理批准后方可销毁。4.7公司各部门或员工仍须借书档案时，仍须经过综合筹备主任及总经理同意后方可以提供更多更多，借书者必须对有关信息进行苛刻。4.8档案借书原则上顺天归还，借书档案人员必须保证档案的完善洁净，不得打印、用笔划、扔掉等，并对档案信息苛刻。五、附则"5.1本制度的制定和修正由人力资源部负责管理，经总经理批准后继续执行。5.2本制度解释权属山西美崭新通用机械有限公司。5.3本制度自发布之日起继续执行。附表："1、员工人事档案名册2、借予、查阅人事档案审批表3、查阅(借书)人事档案登记表员工人事档案名册"姓名部门职务档案现状存放位置备注借予、查阅人事档案审批表"年月日借用/查阅单位借用/查阅人借用/查时间归还时间借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容借用/查阅人所在部门意见综合办主任意见总经理意见查阅(借书)人事档案登记表"年"查(借)阅时间查(借)阅单位被查(借)阅人姓名查(借)阅理由批准人查(借)阅人姓名归还时间承办人备注员工档案制度二人事档案管理制度篇1一、目的为了对人事档案进行得宜看护，能有效地保守机密。维护人事档案材料完善，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制订本制度。二、范围本制度适用于于于对公司人事档案的继续执行管理。三、职责3.1人力资源部人事管理课负责管理人事档案的建立、档案、存留、定期检查打印、发送、、统计数据等工作。3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责管理本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理管理工作。3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责管理指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责管理本制度的基本建设及全面落实继续执行工作。3.4集团公司企业委员会负责管理本制度的投票表决及许可主管人签核，总裁负责管理本制度的核准继续执行。四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案档案及管理：崭新员工进职时将《员工进修申请表》及有关证件（毕业证书、身份证、各类技术证书证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工进修申请表》建立员工人事档案（内容涵盖：该员工的进修、雇用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等有关资料）并及时档案。档案的流程为首先对代莱员工人事档案材料进行分辨，其次按崭新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并证实其档案的具体位置并且在目录万九登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将崭新员工的人事档案材料档案。4.1.1打下两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的供职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。4.1.2员工人事档案自员工至岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/终止劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司请辞员工人事档案类。4.1.3员工合法终止/终止劳动合同时，由各有关部门负责人在《员工请辞通知单》上盖章，证实并并无遗留问题；员工有关档案阳入至单位时，人力资源部打印档案材料，密封该员工人事档案，连同出示的《档案材料搬迁单》及其它有关材料，转至至调往单位并档案。有关有关相关手续《员工雇用试工隋东亮辞退作业管理制度》。4.2检查打印：人力资源部人事管理课档案管理员必须定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查打印并在《员工人事档案统计表》上盖章，确保员工的人事档案的完善、安全。但是以下情况下，也必须进行检查打印：突发事件后，比如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑点之后，比如无法证实某份材料是否遗失；推断出某些损失之后，比如推断出材料变酶、推断出虫蛀等；检查回去后必须在《员工人事档案统计表》上证实盖章。4.3发送（员工暴跌）：档案发送过程如下，人事管理课档案管理员取出必须如梦初醒的员工人事档案并在档案帐册上查封该员工的人事档案并录入《发送人事档案通知单》，按发文建议外包装、密封。在发送过程中应遵守原则并且建议收档单位在凭证上盖章盖章。4.4制度：由人事管理课档案管理员负责管理人事档案管理。公司人事管理课对拒绝接受员工原单位发送而来的重新认识档案材料内容，一概不得不予删除或销毁，并且必须苛刻，不得擅自向外扩散。不得将人事档案材料送回公共场合。4.5统计数据：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补齐情况、档案整理情况、档案看护情况、利用情况进行统计数据并录入《员工人事档案统计表》。4.5.1人事档案统计数据分类：履历表及有关证件材料、辨别及托福核材料、工农兵学员及奖惩材料、其他可以可以可供公司参考资料。4.5.2人事档案统计数据信息必须及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将有关人事档案的统计数据情况更新并录入《员工人事档案统计表》，上报人力资源部总监审查。五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）核准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自更动、打印、外泄档案材料内容。六、有关大力支持文件及记录员工进修申请表发送人事档案通知单员工请辞通知单员工人事档案统计表公司员工人事档案管理制度第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供更多更多信息和依据，特制订本制度。第二条、本制度适用于于于公司所有员工的人事档案管理。第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。第四条、崭新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时档案，涵盖员工在读期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、处分、奖励等，以保证档案的完整性、性及纪载性。第五条、崭新员工放暑假后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：1、招考登记表2、雇佣通知书3、学历证、职称证、计算机等有关资格证的复印件。4、身份证复印件5、照片6、员工隋东亮申请表7、雇佣合约8、奖惩材料9、选聘、转弯、增加一倍等材料10、其它材料第六条、档案管理应由专人负责管理aquatic员工档案薄册，记载档案的传送、挑跑、提供更多更多、使用和变动情况。第七条、必须重实效分类准确、编号规范、排序有序、定期打印。第八条、所有人事档案都属秘密文件，应得宜看护，不得随意泄漏。第九条、人事档案不容许毫无关系人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。第十条、任何人不得借书自己本人档案。第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应苛刻保证档案的完整性，不得打印、舍弃、抽出、圈划、污损、提着出、遗失。第十二条、交还档案时，档案管理人员必须深入细致检查打印，否则追责当事人的责任。第十三条、请辞人员档案保存期为一年。员工档案制度三人事档案管理制度篇2(一)人事档案材料收集制度1.苛刻按照中组部《人事档案材料收集档案规定》，明确收集范围，深入细致做好人事档案材料的收集与补齐工作;2.档案工作人员必须积极主动地与人事档案材料形成部门取得联系，及时掌控形成人事档案材料的信息，主动地索要应档案的人事档案材料;3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式宣布正式宣布材料后的一个月内，将材料提交校档案馆人事档案室档案;4.档案工作人员对收集的人事档案材料，必须深入细致进行打印，对缺少的材料必须逐一进行备案，及时催要，对无法符合档案建议的材料，必须及时通告形成档案材料部门大费周章材料或办完有关相关手续，形成材料的部门必须按规定深入细致办理;5.对不属于档案的材料必须及时交还材料形成部门。(二)人事档案材料分辨、档案制度1.苛刻把不好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料必须深入细致分辨，苛刻审查;2.档案材料必须就是办理回去的正式宣布正式宣布材料;3.档案材料必须齐全完善、真实、文字清楚、对象明确、有关相关手续健全，存主办单位的签章或个人代笔，存形成材料的日期;需经非审查盖章或本人盖章的，盖章盖章后方能归入档案;4.残缺不全、头尾未明、不符合档案建议的材料，无法归入档案，不属于档案范围的材料不得擅自档案;5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的印刷边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及氢铵蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印亲笔签名;6.凡属应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年印刷进卷一次。(三)人事档案墨(筹钱)详制度1.查(筹钱)详人事档案必须就是中共，并录入《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人盖章，档案馆领导审查后，方可墨(筹钱)详;2.任何个人不得查阅或借予本人及其直系亲属的档案;3.查(筹钱)详档案时，档案工作人员应根据规定，证实是否提供更多更多或是证实提供更多更多材料的范围，凡与查阅内容毫无关系的材料，不得翻阅，并对提供更多更多查阅的档案进行备案;4.查阅人员必须严格遵守制度，不得外泄或擅自向外散播档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自节录或转化成档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上打印、圈划、注解、抽取、平添、撤职、损坏档案;违反者可为情节酌定，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理;7.档案通常不外借，特定情况须借予时，必须说明理由，经档案馆领导核准，苛刻履行职责借书有关相关手续，方可借予，借书档案通常不少于15天，并不许擅自转化成、抄录及借予他人;不许随身携带档案材料步入公共场所参观、游览、探亲访友。(四)人事档案发送制度1.发送人事档案必须重实效及时、准确、安全;2.因工作调动或职务变动档案转至出，档案工作人员在接到中四函后，经人事处签章及档案馆领导审查后，一个星期内将档案受让给代莱主管单位;3.办理手续的档案必须完善齐全，并按规定进行深入细致的检查、整理印刷，不得扣留材料或分批转至出;4.发送档案必须按统一规定的《档案发送通知单》的项目详细备案，严苛此线;5.档案应通过机要交通发送或派出专人送取，严禁寄出或交本人自带;6.办理手续的档案逾期一个月未收到凭证的，应发文或打电话盘问，以免遗失;7.收到发送回去的档案，经检查打印有误后，应在凭证上亲笔签名盖章交还发档单位。(五)人事档案检查打印统计数据制度1.建立档案工作台帐备案制度，重实效荣检查、荣打印，每年全面检查打印统计数据一次档案，推断出问题及时解决;2.提供更多更多利用后的人事档案，入库前要深入细致检查，深入细致打印，证实有误后方可以入库;3.档案办理手续或转往时，必须深入细致对照目录检查打印，防止张冠李戴拎居住卷或缺少材料;4.整理不好的人事档案入库前，还要怱卷逐份逐页进行检查打印，辨识出差错及时阻止。(六)人事档案的看护、制度1.严格遵守党和国家的法规，深入细致履行职责，苛刻照章办事，做好人事档案的看护工作;2.非档案工作人员一律不得步入库房;3.档案工作人员必须严格执行墨(筹钱)详档案审查有关相关手续，不得擅自不断扩大档案的利用范围，不得将档案私自提着出档案室或私自借予他人：4.深入细致做好防盗、防火、防潮、防范高温、防尘、防虫鼠、防光、防范有害生物等“八防范”工作;5.严禁吸烟，保持库房的洁净和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45%—65%);6.秉承库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;7.秉承值班制度，下班前档案必须入库，第一关不好门窗，切断电源;8.严禁个人私自存留任何人的档案材料;9.档案工作人员调动时，必须苛刻履行职责更迭有关相关手续;10.对违反制度引致失、泄漏事件的单位和个人，可为情节酌定，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。(七)人事档案管理人员职责1.嗜好本职工作，忠于职守，认真负责看护不好教职工人事档案，为国家积累档案史料;2.建立人事档案台帐，及时收集、分辨、整理档案材料，及时呈报省管档案材料;3.严格执行档案管理规章制度，深入细致办理人事档案的密(筹钱)阅和发送;4.及时备案教职工职务、工资变动情况;5.为学校及有关部门提供更多更多教职工情况;6.维护人事档案的完善与安全，做好人事档案的保护工作;7.调查研究全校人事档案工作情况，制定和修正规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;8.顺利完成领导信访部门的其他事项。员工档案制度四人事档案管理制度篇3第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效率的保护和利用档案，并使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的促进作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制订本管理制度。第二条：人事档案工作就是集团非人事工作的关键组成部分，也就是集团档案工作的关键组成部分。它就是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，就是选贤举能，知人善任，历史地全面地实地考察了解和恰当征选使用员工的重要依据。第三条：本制度适用于于于怡通集团总部及其各子公司。第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——a、负责管理制订、修正和完善集团人事档案管理的有关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责管理本制度在各子公司推行继续执行的吉北和监督检查；c、负责管理怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责管理怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责管理对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务就是指导各子公司按本制度建议建立规范的档案管理程序、规范档案管理犯罪行为。第六条：各子公司部门人事档案管理的职责就是负责管理继续执行本制度，按其建议建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司部看护、复印件由集团人事部统一管理），就是由历史地、全面地充分反映员工情况的有关材料构成，主要存如下几类：a、履历表材料（涵盖个人的个人简历资料、学历、资格证等）；b、考核、实地考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、劳动合同、协议、雇用、选聘、雇佣、请辞材料；f、其他可以可以可供企业用人参考的资料。第四章、档案编号管理第八条：各子公司部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即为为：工号）进行编号，每100个档案搞出一个标记，便捷追踪。由其他单位转往的员工档案，按照转回至单位的编号修改编号（转至出单位办理请辞有关相关手续）。第五章、人事档案的收集与整理第九条：日常收集员工履历表、试用期考核表中、各种奖励、职务选聘、岗位/待遇调整表、签约合约等材料。各子公司人事档案管理人员必须在每次招考结束后的七日之内（试岗期结束），必须将崭新进员工的人事档案收集、整理并进行档案。日常新进人员的人事档案必须于办理雇用有关相关手续两日之内，将将崭新进员工的人事档案收集、整理并进行档案。第十条：各子公司部门的人事专员在以下几个时段特别仍须做好人事档案资料的档案工作。1、崭新员工放暑假时崭新员工放暑假后，凑足新入职员工的所有有关相关手续、证件、资料后，统一放进新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。2、员工办理正式宣布正式宣布雇用有关相关手续时员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次档案：（1）《许昌怡通集团进修人员求职者表》（必须必须存面试评价热蒙堡县审查人意见签定）；⑵身份证（双面都缀在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他有关资质证件的复印件3、员工办理隋东亮有关相关手续时员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》；《劳动合同》、《保密协议》；4、员工办理调动手续时各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：《岗位/待遇调整表》；⑵、《工作交接表》；⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；5、员工办理离职手续时各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：该员工的书面离职申请书；《离职清算表》⑶、《离职申批表》；⑷、《员工离职工作移交表》；⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。第十二条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。第六章、人事档案的借阅与移交第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。第十四条：人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。第七章、其他规定第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100—200元。第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。第二十条：奖惩投诉员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。第二十一条：本制度最终解释权归集团企业管理部。第二十二条：本制度从下发之起实施。人事档案借阅申请表日期：20年月日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案借阅登记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号人事档案移交表需调动档案信息单位部门档案归属人档案编号1、2、3、4、5、6、7、8、手续会签档案调出单位档案管理员档案调出档案人力资源部门负责人签字档案调入单位档案管理员档案调入档案人力资源部门负责人签字集团人事部领导意见企业管理部部长意见员工档案制度五人事档案管理制度篇4第一条人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料；4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。第二条人事档案保密规定。公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。第三条员工个人情况变更规定。1、员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。2、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。第四条员工人事档案的使用。员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。员工档案制度六人事档案管理制度篇5为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。2.加强组织纪律，坚守工作岗位。3.人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。4.人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。5.人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。6.无关人员一律不得进入档案库房(室)。7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。14.发现泄密事件，认真处理。二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。2.校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。3.每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。4.收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。5.不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。6.人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。7.每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。8.对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。三、鉴别制度1.收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。2.鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。3.鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。4.归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。5.人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。四、整理制度1.整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。2.整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。3.整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理人事档案的有关规定和基本方法技能，认真负责地做好整理工作。4.必须认真执行《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。5.人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料及时装订入卷。6.不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。7.整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。五、借阅制度1.查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位书记、主任，必须是中共正式党员。2.查(借)阅人应在借阅前认真填写《干部人事档案查(借)阅登记表》。3.复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖“河南城建学院人事处”公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅。4.查(借)阅档案，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。查阅时不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按照《中华人民共和国档案法》处理。5.查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。6.档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。六、转递制度1.递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。2.人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。3.递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信或电话催回，以防丢失。4.使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。5.职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。6.校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。7.不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，按照学校有关文件规定收取管理费用和其他费用。8.是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。七、核查制度1.事档案管理部门对所管理的档案要定期的进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。2.提供利用的人事档案，再回收时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。3.理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。4.出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。5.收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。员工档案制度七人事档案管理制度篇6一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。三、干部人事档案材料收集补充制度1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。四、干部人事档案材料鉴别归档制度1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。五、干部人事档案转递制度1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。六、干部人事档案检查核对制度1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。6、输入计算机的.干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。七、干部人事档案保管保密制度1、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。3、干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。八、送交干部人事档案材料制度1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。九、干部人事档案管理人员职责1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。员工档案制度八人事档案管理制度篇7一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。2、档案的查、借阅2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。3、查、借阅档案注意事项3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。4、档案的销毁4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。四、制定、修订、废除与实施本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。员工档案制度九人事档案管理制度篇8第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和