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文档简介

财务仓库管理制度第一章绪论1.1编制目的本制度的编制目的是规范企业财务仓库的管理，保证财务资产的安全和准确性，规避风险，提高管理水平。1.2适用范围本制度适用于企业财务仓库的管理，适用于所有有关部门、人员及相关供应商。1.3术语定义财务仓库：指企业财务部门专门负责存放、保管和管理企业财务资产的物理空间。资产：指财务部门管理的货币资金、有价证券、借款、应收账款等。仓库管理员：指被授权管理财务仓库的人员。第二章仓库管理2.1仓库设备财务仓库应配置相应的、专业的、有保障的安全设备。财务仓库应设有防火系统、监控系统以及入侵报警系统等。2.2仓库的开启和关闭仓库管理员必须负责并严格控制财务仓库的开启和关闭。在仓库使用之前，必须检查仓库门和防盗门的闭锁是否牢固。关闭仓库时必须检查仓库门和防盗门是否已经锁好并严加保护。2.3存储原则存放资产时应当按照物品种类、性质和规格分门别类地存放。财务资产存放应当防潮、防尘，避免日光直射和受潮、受热、受冻等环境因素的影响。2.4记录管理对进出仓库的所有物品必须详细登记记录，并进行财务核对。所有文书必须标明查阅日期、审核日期、审批日期、签字或盖章。2.5盘点对财务仓库资产必须进行定期盘点。盘点周期为每年一次，必须由两人进行盘点，并要签署确认。第三章安全管理3.1保密管理仓库管理员必须保守企业的商业秘密和财务机密，未经授权不得泄露。对仓库中的重要资产、出入库记录等必须设置保密措施，保证资产的机密性。3.2盗窃和防范保安人员必须定期巡逻仓库，发现可疑人员应立即报告。对仓库出入口、墙壁门框等重要区域应加固和监控。3.3火灾和防范财务仓库必须按照工艺和规程设置防火间距。所有易燃品必须离开财务仓库，不得存储在仓库内。第四章系统流程4.1资产申请所有对仓库进行出入库操作的人员必须提前将申请单提交给财务部门，并等待审核。财务部门审核完成后，将申请单交给仓库管理员。4.2资产存储在收到审核通过的资产申请单后，仓库管理员必须按照规范要求进行存储。4.3资产出库在收到出库申请单后，仓库管理员必须核对申请单和实际库存数量，如数量不符，必须进行调整后方可出库。出库后必须对申请单进行确认，签名确认后申请单方可作为凭证进行相关处理。4.4资产年度盘点每年一次的财务仓库资产盘点由财务部门负责组织。仓库管理员必须配合并全力配合盘点工作，提供准确资料。第五章附则5.1本制度的解释权

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