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文档简介

员工劳动合同管理制度1.背景和目的为规范公司员工与公司签订的劳动合同的签订、变更、解除等管理工作，保障员工权益，确保公司经营能够顺利进行，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工与公司签订的合同管理工作。3.基本原则公司在员工与公司签订的劳动合同方面，遵循以下基本原则：遵守法律法规、政策和合同约定；确保员工的合法权益，维护员工的尊严；审慎使用解除劳动合同的权利，减少合同争议及劳动争议的产生，降低经济和社会成本；推行人性化管理，促进企业与员工共同发展。4.主要内容4.1合同签订员工入职后，需要根据岗位要求，与公司签订劳动合同；详细注明双方的权利义务和约定事项；严格遵守国家法律法规和《劳动合同法》的相关规定。4.2合同变更用户在公司工作期间，如需变更劳动合同内容，须经员工本人同意，并报人力资源部备案，由人力资源部协调相关调整；具体变更应以书面形式为准。4.3合同解除场景一：双方协议解除双方协商一致，可以提前解除合同；双方达成和解协议后，由人力资源部确认后进行解除。场景二：公司单方面解除合同根据《劳动合同法》等相关法律法规规定，公司可对一下情况进行单方面解除合同：经济失调，企业就业情况严重困难，确需裁并员工的；员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的；合同约定的工作期满被解除的。4.4合同保密针对员工与公司签订的劳动合同文件信息，公司有保密义务；对员工的个人信息，公司有保密义务。4.5劳动合同备案公司在签订、变更、解除劳动合同时，都应在合同备案系统办理备案手续；由人力资源部管理各类劳动合同备案工作，并做好备案数据的管理工作。4.6合同期满在合同期满前，双方应当就续签合同事宜进行协商；如员工需要退出公司，应提前1个月向公司提出辞职申请，由双方协商处理相关事宜。5.相关责任及其承担程序5.1领导责任公司领导对员工与公司签订的劳动合同进行监督和指导，确保合同签订、履行、变更、解除等工作规范、公正和有效进行。5.2部门经理责任部门经理应按规定时限完成员工岗位确认、与员工本人签订劳动合同，在合同期间严格履行合同义务，及时进行合同的变更及续签手续。5.3人力资源部门责任人力资源部门应负责制定并实施员工与公司签订的劳动合同相关管理制度、规范各环节的管理流程和程序。6.附则6.1生效日期

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