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文档简介
关于行政部部门工作计划
很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样简单性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业治理的工作阅历,结合实际工作状况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:
一、建立职位分析制度
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加准确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进展扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的根底。
二、连续绩效评价体系的完善工作
绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展。第九年行政部着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
三、实施细则
1、对工作进展定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在治理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,避开消失治理上的空白,但是也要留意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收治理流程,物品选购审批流程,车辆治理简单消失弊端。制度的强化,使工作中的冲突与弊端就会越少。
(1)公司文件治理制度。统一公司的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用治理规定。仔细监视、治理公司印章的使用。
(3)标准公司的会议治理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实状况。
(4)选购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、选购、发放。
(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。
(6)完善车辆使用治理制度。依据公司的实际状况,强化车辆治理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常治理工作,文明驾驶,确保行车安全。
3、积极协作好财务部做好固定资产治理工作,严格按资产的治理流程办理审批手续,杜绝因治理不善造成的固定资产损坏或者丧失等不良现象发生。
4、依据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员聘请。
5、仔细学习公司的业务学问,协作业务,财务等部门工作。依据实际状况制定方案,落实好制定的工作规划,并仔细组织实施。
6、做好监视办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。
7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司协作做好三防工作。
8、完成福利工程与鼓励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进展有组织地宣传贯彻。
关于行政部部门工作规划篇2
1.办公室的日常治理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为行政部的主管,我自己糊涂地熟悉到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失。
行政工作严密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将去年的工作状况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物掌握和内部治理。行政事务性工作的内局部工、前台文员的治理、办公室保洁、资料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈优待条件及赠品;比照办公用品等的选购渠道,查找高性价比供给商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以虚心、慎重、律己的态度开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤效劳和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高治理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注意与各部门的协作协作。
5)仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档治理工作。
6)制度建立。协作总经理在原制订的各项规章制度根底上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要。
7)落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤掌握监视工作,依据人事相关规定标准劳动合同治理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案治理等工作。依法到劳动治理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧。【1】【2】【3】【4】
关于行政部部门工作规划篇3
依据集团__年度的实际经营状况和集团现有的组织构架治理体系下,集团行政部对__年度工作规划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进展指导、协调、监视、治理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。
第一局部总体目标
一、总体目标:
依据本年度工作状况与存在的缺乏,结合目前集团进展状况和今后进展趋势,行政部从以下六个方面开展__年度的相关工作:
1、行政治理:
(1)制度保障方面:行政部在__年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的治理体系中运行。
(2)文化建立:行政部将在__年度连续整理集团自成立以来全部大事记,提炼并弘扬企业文化。
(3)行政部内外沟通机制建立与完善:行政部将在__年度建立和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。
2、人力资源方面:
(1)人员聘请:行政部将依据各部门__年度岗位需求状况制定集团__年度聘请规划,保证集团日常人员聘请与人员配置。
(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位学问、岗位技能和素养培训,加大集团内部人才开发力度。
(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在__年度连续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。
(4)绩效治理方面:行政部在__年度将连续结合各部门实际状况完善各岗位的绩效考核标准,并严格根据此标准对各岗位员工进展考核。
(5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在__年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。
3、后勤治理方面:__年度行政部将严格执行集团行政治理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行状况、公共设施使用状况,将安排人员组织修理。对集团各处消失的临时的跑、冒、滴、漏状况将准时组织人员进展抢修,做到准时发觉准时处理。
4、5S治理方面:
__年度是集团将连续严格检查各部门5S治理,真正到达是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词,并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的5S活动。
5、工会治理方面:
__年度集团行政部将进一步推动集团员工满足度调查、深化完善制度公开、加强安康保障建立和自身建立等几个方面,为集团广阔员工制造一个布满企业人文关心的工作气氛。
6、行政部日常工作方面:
__年度行政部将连续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改良行政部在__年度所存在的缺乏,保证集团行政工作的正常开展。
其次局部详细内容准时间安排
一、行政治理方面:
(一)文化建立:
1、目标概述:建立企业文化、弘扬企业优良传统。
2、详细实施方案:
(1)依据集团存档的文档资料整理集团自创立以来的企业大事记。
(2)录制集团__年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。
(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。
(二)行政部内外沟通机制建立与完善:
1、目标概述:建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。
2、详细实施方案:
(1)行政部横向沟通机制建立:
行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟识行政部的工作内容,便利集团各部门之间的协作与协作。
(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容,保证集团行政部内部的信息通畅。
二、人力资源方面:
(一)人员聘请:为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流淌,确保集团正常运转。
(二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位学问储藏、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此到达降低集团人员流淌性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训规划方案并详细执行。
(3)企业文化培训规划:
①__年3月至__年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进展整理、分类、汇总,并从集团经营理念、治理理念、进展理念中吸取其中精华局部进展文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例根底。
②自__年5月起,集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训规划,制定对各部门员工的企业文化培训规划。
(三)绩效治理方面:
1、目标概述:推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。
2、详细实施方案:
(1)行政部将于__年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。
(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考核制度。
(四)员工关系方面:
为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。
详细实施方案:
(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。
(2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月15日前查看其员工档案,与连续续用的员工续签劳动合同。
三、后勤治理方面:
每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发觉问题随时解决,杜绝安全隐患。
每月对集团用水状况进展统计和管线进展排查,保证自来水供给,杜绝资源铺张。
每月对集团用电状况进展统计和线路排查,保证集团正常用电安全,杜绝资源铺张。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤治理:
1、行政局部管考勤治理工作的行政专员每日将集团员工出勤状况、请假状况、休息状况进展记录,严格遵守集团《考勤治理制度》。
(二)车辆治理:
1、行政局部管车辆治理工作的行政专员,将依据集团《车辆治理制度》等相关规定,每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车状况、集团车辆出车后使用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进展统计。
2、车辆治理专员,每月将对集团各车辆违章状况进展1次统计,并进展公示。
3、车辆治理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险状况,对于车辆到检时间进展统计。
4、车辆治理专员必需保证集团各部门正常的车辆使用。
1、行政局部管卫生治理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进展检查、指导和考核,随时发觉卫生问题随时进展解决。
2、行政局部管卫生治理的行政专员将严格根据卫生治理的相关规定对集团公共区域进展卫生和环境检查。
(四)档案治理:
行政局部管档案治理的行政专员将依据集团档案治理要求,对集团档案分别以时间、类别和存档级别的不同进展分类存放,保证集团存档档案安全。
(五)服装治理:
1、行政局部管服装治理的行政专员将依据集团人员变动状况对集团工装进展收取与发放。
2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用状况,做好集团员工工装的换季统计工作。
(八)办公用品治理:
1、行政局部管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将依据集团各部门每月所提交的物料申请单进展办公用品数量和金额的统计。
2、办公用品选购员将依据统计数据进展分类购置,每月5日前选购完毕,并将购回的办公用品交准时入库保管。
3、行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进展数量和质量上的检验,并给选购员开据入库单,为其报销使用。
4、办公用品在入库完毕后,将根据经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进展办公用品发放,并同时做好发放记录。
1、行政部共有库房2处,位于集团办公楼二楼有2处分别为办公用品库和机房,
2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进展盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进展复核。
3、对集团固定资产进展盘点,周期为半年一次。
(十)集团内部治理:
1、行政局部管集团内部治理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设备使用状况进展统计,并第一时间安排修理。
2、分管行政专员对于突发性问题必需准时解决,保证集团正常运转。
(十一)办公设备修理与保养:
1、集团行政部对集团公共办公设备由修理与保养的职责。
2、集团行政部每月对集团公共办公设备进展数量清点,并对需要修理和保养的办公设备进展相关的修理与保养。
3、对于已经损坏并无法修理的公共办公设备,集团行政部需对其进展报废处理。
(十二)集团相关证照年检:
按要求准时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。
(十三)临时事宜办理:
集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关指示后必需第一时间予以办理。
关于行政部部门工作规划篇4
一、行政部自身建立:行政工作作为将来企业进展的动力源,自身的正规化建立非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部治理和标准.行政部第九年度自身建立目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完本钱部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加准确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进展扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进展综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的根底。
三、连续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展.第九年行政部着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的意见和建议,准时调整和改良工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期到达通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进展。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
其次局部建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政治理.
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比拟重要的局部。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室治理等三局部。
一、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和分散力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。
1、将公司进展多年来积存的优良传统和企业文化精华加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业进展效劳。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
与本篇公司行政部办公室工作规划规划内容有关的:
关于行政部部门工作规划篇5
支持公司的决策,帮助各部门达成公司2022年的工作目标。
行政治理工作概括地说,就是要做好三个效劳:为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳。
一、企业文化和团队建立
提炼并学习企业文化,到达统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、鼓励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。2022年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工承受的详细内容。
公司内部,规划每季度组织一次集体活动,提高企业分散力,活泼企业气氛。详细团队建立工程拟有:
1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。
2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆......
3、年度优秀员工评比及旅游。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、企业文化争论学习。
6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门嘉奖。
7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。
二、制度建立
制度是工作阅历的总结,是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
三、员工生活环境
1、员工宿舍进展卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章惩罚。
2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满足的饭菜。
四、关系协调
对外:学习行业内先进企业阅历,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。
对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思索、消退隔膜、团结协作。
五、环境卫生
卫生:实行责任制、日检制,工作现场、准时催促整改,保证环境干净。
六、日常行政事务
1、接待:接待效劳主要是面试人员及公司客户,在肯定程度上讲,人员素养对接待效劳的质量起着举足轻重的作用,我们打算对接待员工的文化修养、礼仪和公司根本状况等进展培训,圆满完成接待任务。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进展登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理准时率100%。
3、资料整理:严格标准和执行文件资料治理制度,进展资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
4、办公用品选购和使用:依据年度预算选购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
5、车辆治理:严格执行车辆使用治理制度,准时保养清洗,损伤时准时定责,准时处理。
行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必需加强企业战略决策和行政工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增加自身修养,加强公司业务学问的学习,圆满完成人力资源和行政治理工作任务及总经理安排的各项事务。
关于行政部部门工作规划篇6
一、聘请详细实施方案:
1、聘请前应做好预备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;聘请用表单。
2、安排面试应留意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反应。
3、标准行政聘请与配置,行政部起草完成《公司人事聘请与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。
4、规划实行的聘请方式:以网络为主,兼顾报刊、推举等。其中网络聘请主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(详细视状况另定)。
二、人员流淌与劳资关系
协调处理好劳资双方关系,合理掌握企业人员流淌比率,是行政部门的根底性工作之一,在以往的人事工作中,此项工作始终未纳入目标,也未进展标准性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否到达工作质量标准的工程之一。
1、人员流淌掌握年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流淌争取掌握在10%以内,保证不超过15%。
2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配
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