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文档简介

PAGEPAGE1物业采购管理制度1.引言为规范公司物业采购管理，提高采购效率，防止违规行为的发生，特制定本物业采购管理制度。2.适用范围本制度适用于公司物业部门进行采购活动的所有阶段，包括采购计划、采购招标、供应商评估、合同签订、采购执行、验收和结算等环节。3.采购流程3.1采购计划物业部门应根据实际需要，制定年度、季度和月度采购计划，并向公司采购部门提交。公司采购部门应在制定年度、季度和月度采购计划时，将物业部门的采购计划纳入统一的采购计划中。3.2采购招标物业部门应在采购计划确定后，根据采购计划内容和实际情况，对需要采购的物资、设备和服务进行招标。招标方式应遵循公司的采购政策和规范，并应对供应商实行公正、公平、透明的竞争。3.3供应商评估经过招标，物业部门应对报名参加招标的供应商进行评估。评估内容包括但不限于供应商资质、经验、信誉度、产品品质、价格等方面。在评估过程中，物业部门应注意保护供应商的商业秘密和知识产权。3.4合同签订评估完供应商后，物业部门应与中标供应商进行合同谈判，并签订合同。合同内容应详细明确，其中包括但不限于采购品种、数量、规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。3.5采购执行物业部门应按照合同约定的要求履行相应的采购义务，保证商品的规格、数量、质量等符合采购合同的要求。3.6验收物业部门在供货商交货后应进行验收，并按照合同约定的方式进行结算。如有异议应及时与供货商协商解决，达成合理的解决方案。3.7结算付款及结算的程序应符合合同及财务相关规定，严格按流程进行，做到票、款、物三方面验收后方可予以付款。4.采购管理4.1采购管理的职责公司物业部门应指定专门人员负责物业采购管理工作，主要职责包括但不限于制定年度、季度和月度采购计划，组织实施采购活动、评估供应商、监督采购执行和结算等。4.2采购管理体系公司物业部门应建立完整的采购管理体系，包括采购计划、采购招标、供应商评估、合同签订、采购执行、验收和结算等环节。4.3采购管理的原则物业部门在进行采购活动时，应始终遵循以下原则：（1）公正透明：采取公正、公平、透明的方式进行招标和评估，保证采购活动的公正性和公平性。（2）合法合规：按照中央和地方政府的法律法规、政策和规定，进行采购活动。（3）效益优先：在保证商品质量和供货周期的基础上，尽力争取合理的价格，保证采购效益最大化。4.4采购管理的责任公司物业部门应加强对采购活动的监督和管理，确保采购活动沿着正常的程序进行。如出现违规现象，必须追究个人或者公司的责任。5.本制度的修订公司物业部门应定期对本制度进行修订，对采购流程、招标方式、评估标准、合同签订方式等方面进行优化和年度修订，从而提高采购管理工作的效率和效

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