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文档简介

社保业务档案管理制度一、制度目的为规范社保业务档案管理，加强社保业务档案的保管、利用及安全保密等工作，提高档案利用效率和工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于社保事业单位和各商业保险机构。三、档案管理机构社保业务档案由保险机构设立并管理社保档案管理机构的单位的档案管理机构统一进行管理。四、档案管理职责负责社保业务档案的收集、整理、分类、登记、保管和利用等工作；负责社保业务档案的安全保密工作；负责编制社保业务档案管理规定，并监督其实施；负责社保业务档案的备案、保存、借阅、复制、销毁等工作；负责社保业务档案的传输和交换工作；负责社保业务档案的查询和统计分析工作。五、档案管理制度1.档案建立、登记和保管社保业务档案应按照文件组织形式建立档案，并登记经手人、时间、时间序号、件号、题名和归档单位等信息。社保业务档案应根据档案的保管期限、重要性和密级等级分为一般、重要、绝密三级进行保管。社保业务档案宜采用电子介质进行存储，并在存储设备上设置访问控制，以保证档案的安全性和可读取性。2.档案查询、借阅和复制社保业务档案应设置查询、借阅和复制等服务机制。查询、借阅和复制社保业务档案，必须经过授权，并在授权书上签名，在规定时间内归还或销毁档案。3.档案借阅和复制社保业务档案应设置借阅和复制机制。借阅和复制社保业务档案制度应明确借阅和复制机制的权限和方式，以保证档案利用的安全性和有效性。4.档案备份和恢复社保业务档案在制作电子版时，应按照备份制度，将数据分别存储在不同的介质上，并定期进行备份和检查。社保业务档案在出现损坏、丢失或其他问题时，应按照恢复制度予以及时恢复。社保业务档案管理机构应建立档案备份和恢复制度。六、保密措施社保业务档案管理机构应加强对社保业务档案的保密管理。社保业务档案应按照保密级别设置访问权限，门禁卡片应按照权限设置不同等级的门禁，以保证档案资料的安全性。七、违规处理对于违反社保业务档案管理制度的工作人员，应给予相应的处罚，以保证档案资料的安全性和利用效率。八、附则社保业务档案的管理，应遵守国家有关行业规定的政

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