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文档简介

酒店会议协议1.背景随着会议产业的发展，在全球范围内举办商务会议的需要越来越大，酒店作为会议场地的选择越来越受到欢迎。因此，酒店需要与客户达成会议协议来明确双方的权益和义务。2.协议内容2.1会议日期和时间客户应提前与酒店确认会议日期和时间并书面确认。如果会议确认日期前一个月内取消，客户需要支付总预订款项的50%。2.2会议场地和设备酒店应在会议开始前为客户提供所需的场地和设备，包括投影仪、音响设备、无线网络和其他设备。如果客户要求另外的设备，需要提前通知酒店并支付额外费用。2.3餐饮服务酒店应为会议提供相关餐饮服务，包括餐厅、自助餐和酒水等服务。客户应提前与酒店确认餐饮安排，并在餐饮服务结束后支付全部款项。2.4房间预订酒店应为客户提供房间预订服务，包括会议期间的住宿和出行安排。客户需提前告知酒店房间预订数量和类型，并在活动期间支付全部房费。2.5服务质量酒店应提供高品质的服务，包括会议场地和设备的配置，餐饮服务的质量和及时性，客房服务的满意度等。客户可以提供反馈，酒店应及时解决问题并提高服务质量。3.协议执行酒店会议协议应在签订后立即执行。如果客户需要更改协议内容，需要提前通知酒店并重新商定协议内容。如果客户未能按照协议内容执行，酒店有权收取相应费用或解除协议。4.附加条款请客户确认以下条款：协议期内客户需要向酒店提供订金，如果取消会议且通知时间在会议开始前30天内，订金不予退还；在不影响其他顾客和酒店工作人员的情况下，酒店应为客户提供必要的协助和支持；如果酒店原因导致无法提供预定的服务，酒店需为客户提供与原预订相当的替代服务。5.结论酒店会议协议是双方确定会议期间权益和义务的法律文

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