项目信息归档_第1页
项目信息归档_第2页
项目信息归档_第3页
项目信息归档_第4页
项目信息归档_第5页
已阅读5页，还剩7页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

项目或项目阶段在达到目标或因其他原因而终止后需要进行总结的行为项目信息归档01依据方法与工具与利用结果目录030204基本信息项目信息归档是指项目或项目阶段(概念、开发、执行或结束)在达到目标或因其他原因而终止后，需要进行总结，信息归档包括验证项目的结果并归档，这个过程就是发起人和客户对项目产品的正式接受，信息归档还包括花费时间来汇集项目的记录，确保这些记录反映最终的规范，分析项目的有效性，将信息存档以供将来使用。依据依据(1)进展度量文档。

(2)项目成果文档。(3)其他项目记录。与利用与利用对于收集到的资料数据，首先要经过鉴别、分析、汇总、归类，作出推测、判断、演绎。这是一个逻辑判断推理的过程。因此，必须做好会计核算、统计核算和经济活动分析等工作，这可借助于计算机进行。然后，要把有价值的原始资料及加工整理的信息积累起来，以备查阅。手工管理的信息可用“档案，，法存储。在现代应尽量采用电子计算机数据库或其他缩微系统，以节省存储时间和空间。不论存人档案库的资料还是存人计算机的信息，事前都必须做好分类编目，其目的在于方便查找和提取。因此，要建立健全的检索系统，即使报表、文件、资料、人事和技术档案保存完好，又要方便检索。

项目信息管理的最终目的还是要使信息充分发挥作用。这就要求信息传递过程中尽量避免信息的失真和损耗；还要求信息的接收者分类对待各种信息：有些是要及时传送出去，有些是只收不发；有些是必用的信息，有些是参考信息。专业人员和主管人员，应依据收到的信息作出快速反映，从而决定管理行动。方法与工具方法与工具(1)进展报告。

(2)项目报告。(3)项目介绍。结果结果(1)项目档案。信息归档的主要结果是项目档案、正式接受和取得的教训。项目档案包括一套整理好的项目记录，提供了一个项目准确的历史；正式接受是项目发起人或客户签发的表明他们接受项目产品的文件；取得的教训是项目经理和项目组成员经过思考写下的经验总结。许多项目都有合同约束，而合同往往规定了这些成果应该包含什么内容；如果没有合同约束，这些条款的准备也是很重要的。项目档案常常在项目结束许多年以后还有用。项目档案中的文件可能为当前的项目节省时间和资金：有时可能要对组织进行审计，良好的项目档案能为此快速提供有价值的信息。

(2)正式验收。企业内部的项目也要与外部项目一样进行正式验收，这个过程有助于项目的正式结束，避免项目终止的推迟。(3)经验教训。项目经理和项目组成员都应当在项目完成后就取得的教训写一份报告，教训报告中讨论的事项包括引起项目偏差的原因、选定某纠正措施的原因、不同项目管理方法和技术的应用、项目组成

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论