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文档简介
**公司人力资源优化方案目的优化公司的人力资源结构,合理的控制公司的人工成本,为公司的下一步发展打好基础。公司的人力资源状况(一)人员状况目前公司共有员工1672人(含搬运187人,其中搬运工143人,上面工16人,上料班26人,电梯工2人)。纳入编制人员1485人,制面部生产人员1104人,辅助生产人员116人,管理服务人员152人(包括管理干部12人,质检员42人,保管45人),各部门情况如下表:现有人数编制人数超编人数备注制面部生产人员1104109212制面部办公室2424018名班长;统计、主管经理各3人工程部人员1161079质量部44404不含请产假1人计划室651含干部,报货工作主要由配送部提供,报货岗已没有存在的意义,现有报货员1人。不含请产假1人库管科57561含干部,内勤,统计,保管抽检汤料.不含请产假1人。人力部56-1管理部886619不含行政助理室2人配送部14122财务部17170编制17人中含统计4人,现有17人,不含统计,实际超编4人。生产助理室12-1原编制中的计算机管理员,现在计划室。行政助理室220采购部550副总室220从现有实际人数与编制相比,超编46人,但现有编制并不是很科学,总体上讲,人员隐性生管部:现有人63人(计划室6人,库管科57人,其中保管42人,暖油4人,抽查汤料保洁8人,主管内勤统计共3人),库管部内勤可由统计兼任,计划室报货工作可移至配送部,生管部后勤可减2人。抽查汤料、卫生员可减2人,共计4人。管理部:现有人数88人,职员3人,保安17人,食堂31人,环卫17人,看车7人,俱乐部2人,图书馆1人,办公楼3人,宿舍楼7人。看车现有7人,保留3人,白班、中班各1人,后夜1人,取消组长。办公楼现有3人,保留2人,过道卫生划给办公室人员,可减少一人。宿舍楼7人,保留5人,一人看门,4人打扫卫生,过道卫生划给寝室。厂区卫生现有17人,保留7人,其中有2人看水井,5人打扫厂区卫生。食堂现有31人,可减少6人,因食堂卫生保持较好,没有必要再设专职保洁人员,食堂卫生由食堂人员打扫。俱乐部可以只上中班,1人即可,管理部共节约24人。财务部人员:原编制17人含4个统计(3个制面统计,1个库管统计),结合财务部目前的工作量,财务部结算运费和食堂可合并在一起,出纳和申报税工作可由一人担任。若减少3人,再重新分配工作,工作量不会影响工作的正常开展。配送部:现有人员14人,编制12人,主管1人,调度6人,结算员7人,超编2人。可节约2人。工程部:现有116人,编制107人(原有编制比较合适),超编9人,经调查到月底可压缩5人。人力部:现有5人,编制6人缺1人。制面部:制面一部,现有人员340人,一条线按1.5人推倒面,1.5人和面,1.5人压片,3人摆片,1人油炸,顺面、点扶料8人,开包装机2人,装封箱4人,粘箱2人,下库1人,共计25.5人,共计25.5*4*3=306人+6保洁+3人打油=315人,由于生产需要,C线生产须用3台包装机,适当增加12人,共327人,可节约13人,重新核定人员定编的合理性,控制人员数量。制面二部,现有人员361人,C、D线按一部走,25.5*2*3=153人,A、B线每线按1.5人推到面,1.5人和面,1.5人压片,摆片3人,油炸1人,包装机3人,摆扶料平均9人(单双料),装箱工3人,封箱3人,粘箱2人,下库1人合计29.5人,共计29.5*2*3=177,全车间共计330+6(保洁)=336人,可压缩25人。制面三部,现有人员403人,1.5人推到面,1.5人和面,1.5人压片,摆片3人,油炸1人,包装机3人,摆扶料平均9人,装箱工3人,封箱3人,粘箱2人,下库1人,合计29.5人,三车间共计=29.5*4*3+6(保洁)=360人。可压缩43人。可节约人工成本预估节约人数节约成本(元)制面部节约81人,含保洁12人12*400+69*700=53100质量部5人5*813.95=4069.75生管部4人2*813.95+400*2=2427.9管理部24人24*350=8400财务部3人3*813.95=2441.85配送部2人2*813.95=1627.9工程部5人5*813.95=4069.75月度合计124人76137.15元如何裁减人员(一)根据国家对福利企业的标准和国税局对福利企业的要求,以及公司的发展需要,公司人员结构优化势在必行。为了适应公司未来发展对人员的要求。经初步分析,可以将以下人员列为优化对象:生产部正常员工年龄在30岁以上,残疾员工在45岁以上者。身高在150CM以下,身体状况不适合公司工作者。正常员工文化程度在高中以下,残工文盲者。在公司有不良记录者,或有违法乱纪行为者。轻残疾人员不符合福利企业要求者。经综合测评在员工中倒数,跟不上公司发展要求者。公司现有人员基本情况:年龄在30岁以上为38人,公司假残人员107人,高中文化以下者为765人,其他情况人员,以部门统计,人力部核实结果为准。裁员必须注意以下问题:各部门按以上情况,结合本部门实际情况,本着公平、公正、不徇私情的原则,自行确定优化人员报送人力部核准。本次人员优化应采取稳妥的方式,由各部门协同人力部共同做好员工思想工作和相关解释工作。各部门应将工作执行情况及时向领导反馈,如发现异常问题及时上报领导。涉及到一些特殊问题,必须报经领导批准。优化人力资源的有关措施结合公司的发展战略和公司的现实状况,做好人力成本的长期规划,每一年的人工成本要结合市场行情变化、通货膨胀率和行业状况,做适当的调整,控制人工成本的增幅。做好工作分析调研工作,深入基层,对每个部门各项工作进行详细彻底分析,可以用工作日志的方法,工作日写实的方法,或跟踪调查的方法,研究各种工作之间的关系。使每个人的工作量达到适宜,合理确定人员数量,达到人力资源的最优配置。做好学历层次的优化工作,针对目前的公司的学历状况,严把招聘关,适当淘汰部分低学历人员,做好残疾员工的培训工作,提升他们的学力和素养,达到总部的要求。做好人员储备工作,优化干部队伍的年龄层次,建立好干部梯队。干部与储备干部的总体比例达到1:2的比例。针对目前干部年龄段过分集中,以后将适当的优化年龄层次。使干部对下属的培养列入对干部的业绩考评。提升员工的劳动效率,目前,造成公司人工成本过大的一个关键原因是劳动绩效低下,解决这个问题从两方面着手,一是建立起有效的激励机制,科学的绩效管理体系,真正能调动员工的工作积极性。二是建立起一套科学的培训体系,提高员工的理论水平和思想觉悟,提高他们工作的自觉性;提高员工业务技能,使每位员工达到一专多能,从而提高工作效率,减少人员数量,降低人工成本。把部门人工成本纳入预算,和部门领导的绩效挂钩,让部门领导真正关心人工成本,为节约人工成本献计献策。对人工成本实行包干制,在保质保量完成工作的情况下,由部门负责人自行决定用人的数量。对部分工作实施外包,从而更好的控制额外费用,比如搬运,在现在计价的基础上节约5%外包出去,一方面会节约一部分费用,同时也节约了相关的福利费用。关键是建立一套有效的管理机制,保证工作的顺利开展。其合理性和可操作性,还需要进一步探讨。制面部每四条线编成一个大班,人员余缺可自由调剂,会更有利于压缩人员编制,减少加班费用。建立完善的人力资源基础资料,建立历史资料档案库,使人力资源状况清晰的反映出来,通过历史数据的分析,总结经验和不足,进一步改善人力资源管理水平,为领导提供人力资源规划的可靠依据。综述人力资源优化工作是一项十分复杂的系统工作,同时我们公司的人力
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