219-数位典藏系统规划与管理课件

數位典藏系統規劃與管理「數位典藏概論」單元77/24/2023數位典藏規劃主要項目典藏政策規劃與推廣典藏平台建置硬體平台軟體平台典藏內容建置行政的配合建置費用及後續費用7/24/2023數位典藏政策擬定建置目的建置內容蒐集及使用對象數位化流程著作權管理服務提供

7/24/2023預算分析計劃與籌備數位典藏系統軟硬體費用數位資源建立費用書目/摘要/全文/影音保存維護費用教育與推廣費用擴充費用7/24/2023時程分析準備與預算編製期籌備階段計劃與預算編列

系統建置期採購規格編製系統採購系統安裝與啟用

資料建立回溯性資料建立新產出資料導入7/24/2023系統運作維持政策的規劃運作人力的安排軟硬體系統持續擴展資料備份與安全7/24/2023數位典藏平台—軟體規劃功能規劃作業管理資料建置資料服務管理標準運用安全管理7/24/2023典藏系統—功能完整性資源建置與維護的完整性使用權限管理的完整性可處理數位內容種類的完整性可處理數位內容檔案格式的完整性使用端查詢閱覽的完整性個人化資訊的完整性7/24/2023典藏系統—標準相容性字碼—UNICODEUTF8ISO2709(MARC)資料交換MetadataXML資料交換OAI&Z39.50檢索與傳輸協定與其他系統的整合與互動7/24/2023MetadataXML的觀點MetaData：ISO15836(2019年)不同資料類型規劃不同的Metadata不同單位規劃不同的Metadata7/24/2023數位典藏平台—硬體規劃系統主機儲存設備備份與安全維護與擴充7/24/2023主機規劃的考量UNIXorWindowsServer的選擇主機能量(CPU等級,主記憶體)主機擴充與升級(能量與費用)相對穩定性相對安全性運作環境需求(機房)7/24/2023儲存設備的考量空間需求的估算擴充方式與能量磁碟穩定性環境需求資料安全備份與還原7/24/2023備份與安全的考量備份時機備份媒體回復演練備份資料查核備份媒體存放機房安全與管理7/24/2023數位典藏平台—維護與擴充設備保固期維護方式維護頻率維護紀錄與訊息回報設備擴充時機設備擴充方式維護費用擴充費用7/24/2023典藏系統—成本分析系統建置成本資源建置成本教育訓練與推廣成本系統保固期維護成本系統功能擴充成本7/24/2023建立數位典藏管理系統Web-basedsystem運用XML、Schema、DTD技術與觀念，提供多樣化Metadata操作能力與彈性的通用平台。讓圖書館館員、博物館館員、學校教師等非程式設計人員能透過系統進行數位典藏，建立自己的典藏資料庫。

7/24/2023數位典藏管理系統評估功能完整性標準相容性日後擴充性運作穩定性使用親善性單位成本比7/24/2023系統介面系統管理端資料建置端一般使用者端7/24/2023管理層級7/24/2023系統功能前端(使用者)

一般網站使用者都可在前端(使用者端)操作，包含登入帳號或以訪客的身分，在系統上瀏覽與查詢資料庫。7/24/2023前端功能瀏覽

按管理者的設定，將建置完成的典藏資料庫之資料呈現於網頁上。7/24/2023瀏覽7/24/2023前端功能查詢

按照管理者在後台的設定，前台的使用者可以在系統上對典藏資料庫進行查詢。7/24/20237/24/2023前端功能主題瀏覽管理者先對資料進行分門別類、讓使用者可按分類觀看相關資料的功能。7/24/20237/24/2023系統功能系統管理端由系統管理者進行操作，建立、管理資料庫，與其相關配套物件如索引檔、代碼檔、顯示欄位等的設定動作都在此完成。7/24/2023系統功能資料庫建置資料庫(詮釋資料格式)的建立資料格式的參數設定7/24/20237/24/20237/24/2023系統管理端索引檔索引檔是資料的索引。為了檢索指定的資料庫欄位，必需在資料庫設定時，讓欄位搭配索引檔。檢索點前端所使用的查詢項目。利用索引檔與檢索點的搭配，系統管理者可自由設定提供使用者檢索的項目。7/24/2023系統管理端代碼檔某些資料欄位需要進行權威控制。例如：type類型欄位：內容值限定為水彩/水墨/油畫/版畫/插畫/漫畫/速寫/設計/剪紙。為免自由輸入導致資料的混亂與提供便利性，可設定欄位的代碼檔，便可在資料輸入時以選取的方式填入資料。7/24/20237/24/2023系統管理端顯示欄位設定自由設定資料庫在前端所要顯示的欄位與顯示的方式。7/24/20237/24/2023系統管理端主題瀏覽設定7/24/20237/24/2023系統功能資料建置端由資料建置人員操作資料庫內部資料(詮釋資料)的建置7/24/2023資料建置端詮釋資料建置以線上建置介面或XML匯入來建立資料庫內部的資料。典藏系統應有匯入/匯出的功能。以XML為資料在各平台互相傳輸的共通方式。7/24/20237/24/20237/24/20237/24/2023資料建置端數位物件上載將典藏的數位檔案上傳系統中，供網上瀏覽、觀看以及典藏。7/24/20237/24/2023系統管理技術

當系統建置完成後，系統管理者往往面