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文档简介

库房物资采购管理制度一、制度目的为了规范库房物资的采购管理，提高采购效率和质量，确保库房物资供应的连续性和安全性，根据公司的政策和规定，制定本库房物资采购管理制度。二、适用范围本制度适用于公司库房的物资采购管理。三、工作职责1.采购部门制定物资采购计划并上报主管领导审核通过后执行。组织物资采购招标、询价等工作，确保采购过程公开、公正、透明。负责与供应商进行谈判、签订采购合同。对所购物资实行严格的验收制度，并将验收情况记录在采购验收单上。2.库房管理人员依据采购计划做好库存管理和备货工作。定期清点库存，根据库存情况实行补充或削减库存。保管好库存物资，防止损毁、丢失和盗窃。按照操作规范妥善保管物资，保持库房内物资的整洁度和安全度。四、物资采购流程1.制定采购计划根据公司的经营计划和生产计划，库房管理人员定期制定物资采购计划，并上报给采购部门审核通过后执行。2.采购招标/询价采购部门根据采购计划，将需要采购的物资进行招标/询价，并公开、公正、透明地组织供应商进行报价。3.谈判签订采购合同采购部门选择供应商后，进行谈判并签订采购合同。4.采购付款采购部门根据合同规定的付款方式和时间进行付款。5.物资验收库房管理人员按照验收标准进行物资验收，并将验收情况记录在采购验收单上。6.入库存储验收合格的物资由库房管理人员按照规定进行入库存储。五、制度执行1.监督检查公司管理部门定期对各个库房进行监督检查，并对不符合要求的进行整改。2.制度宣传公司应定期对本制度进行宣传教育，提高员工的采购管理意识和能力。3.处理措施对于违反本制度的人员，公司将依据公司的规定进行相应的处理措施。六、制度修订本制度的修订由公司管理部门根据实际情况进行，并报主管领导审核通过后实施。以上就是本公司的库房物

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